Inoltrare le mail da Lotus a Gmail

Problema

Quasi tutti i servizi informatici del Tron sono stati spostati sulla piattaforma Google. Alcuni servizi però sono ancora su Lotus (circolari, verbali, programmazione). Per questo alcuni avvisi arrivano ancora su Lotus invece che su Gmail. Questo ci costringe ad andare ogni tanto su Lotus per leggere le mail arrivate lì.

Soluzione

Si può istruire Lotus ad inoltrare tutte le mail che arrivano sul nostro indirizzo su Gmail. In questo modo non dovremo più aprire Lotus, vedremo tutto dall'account Google.

Per far questo c'è un po' di lavoro da fare: si farà una volta sola, poi ce ne potremo dimenticare.

Premesse 

Per inoltrare la posta da Lotus a Google è necessario un indirizzo di posta intermedio, che può essere creato con qualsiasi provider: nelle istruzioni io lo creerò su Gmail, ma nulla vieta di usarne uno diverso (ma in questo caso l'operatività cambia). Nel seguito mi riferirò a tre diverse caselle email:
nome.cognome@tron.vi.it, la casella su Lotus
tron.nome.cognome@gmail.com, la casella di scambio su gmail (ma il nome può essere diverso)
nome.cognome@tron.gov.it, la casella del Tron su Google

 

Creare un account gmail di scambio

Clicchiamo qui per creare un nuovo account, che useremo solo per trasferire la posta. Come nome utente potete usare tron.nome.cognome@gmail.com, se disponibile, o qualsiasi altro nome. Inserite i vostri dati ed una password facile da ricordare.

Inoltrare le mail da Lotus all'indirizzo di scambio

• Aprite Lotus da Web (www.tron.gov.it, aree --> docenti --> posta docenti --> archivio  posta (notes). Date il vostro nome cognome e password.
• Dalla colonna sinistra, click su "strumenti --> regole", quindi click su "nuova regola".
•  La condizione sarà "mittente contiene tron", e l'operazione sarà "invia copia a tron.nome.cognome@gmail.com" (voi la sostituirete con il nome della vostra email di scambio).
• Confermate.

Inoltrare le mail dall'indirizzo di scambio alla casella Gmail del Tron

Aprite ora la vostra casella di scambio. 

• Cliccate sull'ingranaggio in alto a sinistra, quindi su "impostazioni" --> "inoltro e POP/IMAP". 
• Su "Inoltro", click su "aggiungi un indirizzo di inoltro", ed inserite il vostro indirizzo del tron (nome.cognome@tron.gov.it). Verrà mandata una mail al vostro account nome.cognome@tron.gov.it, da cui dovrete confermate che accettate di ricevere le mail inoltrate: dovete quindi aprire la mail su nome.cognome@tron.gov.it e confermare l'accettazione dell'inoltro 
• Cliccate sull'ingranaggio in alto a sinistra, quindi su "impostazioni" --> "Filtri ed indirizzi bloccati". 
• Click su "crea un nuovo filtro", 
• Nella finestra che segue, nel campo "Da" scrivete "*@tron.vi.it", quindi click in basso a destra su "crea filtro con questa ricerca". Nella nuova finestra cliccate su "non inviare mai a spam"; cliccate anche su "inoltra a", e come indirizzo di inoltro scegliete dall'elenco l'indirizzo nome.cognome@tron.gov.it. Confermate cliccando su "crea filtro".

Verifica

A questo punto tutto dovrebbe funzionare. Per verificarlo: chiedete ad un collega di entrare in Lotus, e di mandarvi una mail a nome.cognome@tron.gov.it oppure a nome.cognome@tron.vi.it.
Nel giro di qualche minuto dovrebbe arrivarvi sulla vostra casella gmail nome.cognome@tron.gov.it.