martedì 22 maggio 2012

Registro elettronico e inserimento voti

Questo post vale principalmente per chi sta sperimentando il registro elettronico in una classe, ma può interessare anche gli altri (se volete provare ad usare il registro elettronico prima che diventi operativo, per farvi un'idea: ho già detto qui che anche i docenti che non rientrano nella sperimentazione possono provarlo ).
Ho provato ad inserire i voti, la procedura non è difficile, ma volevo darvi qualche suggerimento:
Osservazione preliminare: la docimologia adottata è a quarti di voto, vale a dire che tra un voto e l'altro ci sono 4 step: 6, 6+, 6e 1/2 e 7-. Ciascun insegnante attribuisce il valore che vuole al + e al -, io personalmente ci attribuisco il valore di 1/4 di voto (così il salto tra 6 e 6+ è lo stesso che tra 6+ e 6 e 1/2, e così via). In fase di calcolo della media, il programma usa questi valori (se uno studente ha, poniamo, un 6 ed un 6+, il programma farà la media tra 6 e 6,25, ed il risultato sarà 6,125 che probabilmente approssimerà a 6,13 perché tiene 2 cifre dopo la virgola)
  • se inserite i voti di una interrogazione, o di un qualche recupero a cui hanno partecipato pochi alunni, basta cliccare col mouse e la procedura è evidente: si sceglie un voto e lo si seleziona col mouse. Si può iniziare a scrivere con la tastiera, ma poi va il voto va selezionato, con il mouse o con le frecce, tra quelli presentati.
  • Se dovete inserire i voti di un compito, conviene usare l'inserimento facilitato: cliccate sul numerino sulla colonna del voto (da 1 a 5); da qui inserite la data e la descrizione uguale per tutti gli studenti, ed iniziate ad inserire i voti.
    Se lavorate con il mouse non ci sono problemi. Se volete essere veloci nell'inserimento si può usare la tastiera, ma dovete sapere alcune cose:
    • potete iniziare a scrivere il voto, ma poi dovete confermarlo: se per esempio volete inserire 7-, potete scrivere 7 nella casella, pulsante freccia giù per selezionare 7- (il primo presente), invio per confermare, e tab x passare alla casella successiva.
    • se volete inserire 6 e 1/2, scrivete 6, quindi cliccate freccia giù 3 volte, o freccia su 1 volta, quindi invio.
    • la procedura sembra macchinosa, perché ci sono alcuni tasti da memorizzare, ma una volta imparata si diventa molto veloci
     Ricordate di inserire i dati del compito (data e descrizione) PRIMA di inserire i voti, altrimenti questi dati generali non verranno memorizzati per i voti inseriti prima (e si vedrà che i voti senza descrizione non hanno la linguetta).
    Questo vale per chi associa i voti ai contenuti, e quindi ha bisogno di sapere che per esempio il 7 è associato all'argomento A, ed il 5 all'argomento B. Chi non fa questa distinzione nella sua didattica ovviamente non ha bisogno di mettere descrizioni nei voti (c'è già la distinzione tra voti scritti, orali e pratici).
    Se avete osservazioni da fare sul registro elettronico postatele qui sotto nei commenti, così ce le ritroviamo raccolte in un unico punto.
    Faccio presente che il registro ora è in forma sperimentale, quindi possiamo permeterci di provare - e sbagliare.

    Saluti e buon lavoro.

giovedì 10 maggio 2012

Scansione compiti con Lotus: ora si parte


La procedura di scansione compiti direttamente attraverso Lotus ha esaurito la fase di beta test, ed è diventata la procedura "ufficiale".

Rispiego la procedura,  che abbiamo migliorato e modificato leggermente.

Le scansioni dei compiti ora vengono memorizzate in Lotus Notes, e non vanno più lasciate nel disco Z.
Nel PC collegato allo scanner in sala insegnanti c'è l'icona di Lotus Notes che, una volta aperta, mostra l'archivio dei compiti, dove possiamo vedere i nostri compiti già archiviati. L'icona è visibile sul desktop, con la scritta "archiviazione compiti". Da qui è possibile anche ricercare, visionare ed eventualmente stampare altri compiti già archiviati.


La procedura di scansione ora è la seguente:
  1. Lanciare Lotus dal PC con lo scanner (icona "archiviazione compiti")
  2. Confermare tutte le richieste di sicurezza (solo la prima volta) selezionando "avvia l'accreditamento..."
  3. Cliccare su "nuova scansione"
  4. Inserire subito la classe (in questo modo gli altri campi saranno già precompilati); inserire poi gli altri campi
  5. Inserire il pacco dei compiti IN UN'UNICO PACCO. (il grosso limite di questo sistema è che non si possono scandire i compiti in più passate, si blocca tutto)
    Se avete problemi al riguardo, leggete le note sotto
  6. Cliccare su "scansione" e confermare
  7. Una volta terminata la scansione cliccate su "salva e chiudi" (eventualmente controllando il file PDF generato dentro Lotus, basta cliccarci sopra col tasto destro del mouse --> visualizza)

Avvertenze varie


  • SE IL PACCO E' TROPPO GROSSO E SI INCEPPA, si possono mettere pochi fogli per volta, ma con un'avvertenza: PRIMA che il pacco finisca si caricano altri fogli. Lo scanner tirerà su i fogli man mano che finiscono. Il nuovo ausiliario di segreteria, Alessandro (presente dal martedì al giovedì) mi ha mostrato la procedura e funziona bene, ed è disponibile a spiegare se per caso non mi trovate.
  • SE LA SCANSIONE NON VA A BUON FINE, si può evitare di salvare il documento della scansione e ripartire.
  • ATTENZIONE: non è possibile cancellare un documento una volta salvato, quindi se qualcosa va male cercate di chiuderlo senza salvarlo; se comunque per errore salvate un documento "sbagliato" (dove per esempio mancano dei fogli) poco male, basta rifare la scansione correttamente in un altro documento.
  • Non è necessario compilare il frontespizio, visto che queste informazioni vengono inserite nella maschera di Lotus Notes.
  • Il Lotus presente sul PC delle scansioni può essere usato per la posta, ma ricordate che su questo PC la precedenza va a chi deve scandire i compiti
  • E' possibile ricercare i propri compiti già archiviati anche in altri PC con Lotus Notes, ma la rocedura non è semplicissima, per cui posso mostrarla a chi me lo chiede ma non la dettaglio qui
  • è possibile anche scandire il pacco di compiti con il programma "vecchio", poi seguire questa procedura e, al momento di scansionare il pacco di compiti, inserire il file PDF già scansionato (con un copia& incolla oppure semplicemente trascinandolo)


saluti

giovedì 3 maggio 2012

Sperimentazione registro elettronico

In questo post metto alcune istruzioni per l'uso del registro elettronico, man mano che le scopro.
Se qualcuno trova qualche scorciatoia, trucco od altro me la mandi per mail che la posterò qui.

Invito inoltre chi avesse osservazioni, richieste, suggerimenti per il registro elettronico a postarle qui, nei commenti, in modo da raccoglierle per la fine dell'anno ed inoltrare le proposte alla software house.

Uso di smartphone, tablet e altri pseudocomputer

Angelo Catena ha provato ad usare il suo cellulare per lavorare sul registro, e dice che tutto sommato si può fare (con i limiti dello schermo e della tastiera). Il grosso problema è che con un cellulare (o tablet) non abbastanza "evoluto" non si riesce ad accedere al menù del sito del tron, da dove si prende il link del registro. Per questo bisogna ricordarsi il link completo, e trascriverlo nel cellulare: http://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php?custcode=VILS0005 (oppure, più velocemente, web.spiaggiari.eu, codice scuola VILS0005, e poi inserite la vostra login (che, ricordo, è la stessa del valuta, e potete richiedere in segreteria).

Uso del registro anche per gli altri docenti

Il registro elettronico può essere testato anche dai docenti che non rientrano nelle classi sperimentali: Chiaramente la prova è meno "reale", dato che, per esempio, se entro con il registro elettronico alla seconda ora e il docente della prima ora non ha inserito le assenze io mi trovo in una situazione anomala.
Per chi vuole comunque provare ad usare il registro, e ad impratichirsi con l'interfaccia, basta recuperare la login del valuta (quella del primo quadrimestre) ed entrare nel sistema con le istruzioni che trovate nel capitolo precedente.