lunedì 13 febbraio 2012

Gestione colloqui con i genitori: primo accesso

La prima volta che si accede bisogna:
  • inserire la propria email (per ricevere eventuali notifiche, recuperare la password persa, ecc...) NB l’indirizzo di posta del tron (nome.congome@tron.vi.it) non riceve le mail dal programma!! Si consiglia di inserire un indirizzo personale
  • Cambiare password (ed inserirne una facile da ricordare)
  • Impostare la durata di ogni colloquio (ed eventuali pause)

Di seguito le istruzioni dettagliate

Configurazione intervalli

  • Andare all’indirizzo http://colloqui.tronweb.it
  • Clicare su “docente”
  • inserire nome, cognome e la password che vi è stata consegnata (in un foglietto, se ancora non ce l’avete cercate nella “scatolina” in sala insegnanti, oppure chiedere al prof. Danzo) e cliccare su “login”
  • inserire il numero di minuti che deve durare un colloquio (nell’immagine sono impostati 6 minuti) e click su “crea anteprima”
  • A questo punto si vedono gli intervalli per i singoli colloqui (l’ora ed il giorno del colloquio sono già impostate)
  • Si possono inserire delle pause, cliccando sul “+” verde” (nel mio caso, dato che devo cambiare sede, inserisco una pausa prima del primo colloquio, cliccando sul primo “+”, e questo è il risultato)
  • una volta salvate le impostazioni di durata, viene visualizzato il calendario con i diversi colloqui


Password ed email

  • Cliccate sul pulsante “impostazioni” in alto
  • Entrate nella pagina “impostazioni”
  • Qui vi consiglio vivamente di inserire prima di tutto il vostro indirizzo email (non mettete l’indirizzo della scuola, inserite un indirizzo che usate spesso). Per confermare l’indirizzo dovete mettere la password (quella che vi è stata data al’inizio, visto che non l’abbiamo ancora cambiata).
  • Una volta inserito l’indirizzo email la pagina si espande e potete impostare le notifiche

Vale a dire che potete dire quando ricevere una notifica via mail. Scegliete voi le notifiche da ricevere, personalmente vi sconsiglio di farvi notificare ogni nuova prenotazione (rischiate di farvi riempire la casella di posta) ma potete farvi notificare quando viene aperta la sessione (cioè quando i genitori possono iniziare a prenotarsi).
  • CAMBIO PASSWORD: dall stessa videata si può cambiare la password: CONSIGLIO VIVAMENTE di cambiarla subito, e di inserire, per esempio, la stessa password che usate per accedere a Notes, così da semplificarvi la vita.


Uso del programma: istruzioni nel programma, pulsante "Guida", oppure nel prossimo post.

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