Gestione colloqui con i genitori: uso

Nel programma di gestione dei colloqui si può:

• visualizzare le prenotazioni fatte dagli studenti
• prenotare uno studente
• cancellare una prenotazione
• dichiarare indisponibile un periodo (un giorno, più giorni, una parte di ora...) per esempio per malattia, per una gita o un impegno non impostato in precedenza
• stampare le prenotazioni

Di seguito le istruzioni dettagliate

Se non avete ancora impostato la durata dei vostri colloqui, i vostri studenti non potranno prenotarsi: le istruzioni sono qui.

Quando entrate in http://colloqui.tronweb.it/, vi trovate un calendario con le prenotazioni già fatte dagli studenti, e i comandi per gestire le prenotazioni.
 

Da qui potete :

• Stampare il calendario dei colloqui gia stampati, cliccando su “stampa” (il pulsante “scarica” invece vi crea un file PDF) - utile se dovete gestire degli studenti che vi chiedono di prenotare “a mano”.
• impostare un periodo in cui non potete ricevere (per gita, malattia o altro).
• Inserire voi la prenotazione di uno studente
• cancellare una singola prenotazione, andandoci sopra con il mouse , lo studente / genitore riceverà una mail di avviso (è comunque preferibile usare lo strumento dell’indisponibilità, perché vi permette di motivare la cancellazione della prenotazione).

Gestione primi-ultimi colloqui

Per chi ha l'ora di ricevimento all'inizio - o alla fine - della mattinata, e vorrebbe far riempire prima i colloqui iniziali (o finali): non c'è uno strumento tecnico che lo permetta. Il genitore si vede tutti i periodi liberi, e può scegliere tra tutti i periodi disponibili.
Potete segnalare ai vostri studenti che preferite che i genitori si iscrivano all'inizio dell'ora, oppure alla fine, ma non potete costringere chi si prenota a prenotarsi nel primo spazio disponibile