venerdì 20 aprile 2012

Verbali

Istruzioni per la redazione verbali di classe

Posto qui le istruzioni per scrivere un verbale.
Le stesse istruzioni valgono, con poche variazioni, per altri tipi di verbali (di dipartimento, di istituto, ecc...) con poche evidenti variazioni.

Accesso

Dal sito del tron. www.tron.vi.it, si clicca su  aree --> docenti --> verbali, quindi si inserisce nomeutente e password (la stessa del Lotus)

Creazione verbale

Prima di creare un nuovo verbale bisogna conoscere il numero progressivo da assegnare: si va nell'elenco dei verbali della nostra classe (click su verbali di classe, quindi sull'anno scolastico e poi sulla classe). Si legge il numero di verbale dell'ultimo, e quello che dobbiamo creare noi sarà il successivo.
(Suggerimento semi smanettone: se avete già creato un nuovo verbale e non vi ricordate il numero da assegnare, potete aprire una nuova finestra nel browser - di solito con Ctrl+T - da questa andare nell'elenco dei verbali, e leggere il numero dell'ultimo verbale scritto per la classe in oggetto. Si chiude quindi questa finestra e si torna al nuovo verbale di prima)

Per creare un nuovo verbale ci sono due distinte procedure, a seconda che ci sia un modello disponibile o no (solitamente, per i consigli di classe "comandati" ci sono i modelli disponibili; per i consigli di classe "spot" no).

Per creare un verbale da modello:
si clicca su "modelli" (in fondo a sx) quindi si sceglie la tipologia di verbale (i modelli sono in ordine cronologico, quindi quello che dobbiamo creare di solito è il primo) e lo si seleziona con una spunta sul quadratino a sinistra del nome.
A quel punto si clicca sulla scritta "nuovo verbale" appena sopra la lista dei modelli (a destra del logo del tron). NON CLICCARE sulla scritta "nuovo verbale a sinistra SOTTO il logo.

A questo punto vi trovate con il nuovo verbale precompilato; basta inserire tutti i parametri (classe, data, ora, numero verbale, assenti, ecc...) quindi modificare testo.

Per creare un verbale da zero - senza modello - 
Queste istruzioni valgono anche per redarre verbali di dipartimento o altri.
Dalla finestra dei verbali cliccate sulla scritta "nuovo verbale" in alto nella colonna a sinistra (sotto il logo del Tron). Da qui click su "verbale di classe"; si apre una finestra con un nuovo verbale vuoto, si inseriscono tutti i parametri e si digita il testo.

CLICCATE SPESSO SU "SALVA" (ricevo molte lamentele di segretari che hanno perso ore di lavoro non salvato...)
Importante:  è possibile ingrandire la finestra di editing (quella dove si scrive il verbale) in modo da lavorare in modo più confortevole. Basta cliccare sul pulsante più a destra della riga di pulsanti sopra la finestra (a desra dello smile: se ci andate sopra col cursore del mouse si vede il suggerimento "ingrandisci"). Questo pulsante è molto comodo, ma bisogna porre una particolare attenzione: in alcuni casi questo pulsante incasina tutta la finestra, si perdono i pulsanti di salvataggio, e si rischia di perdere tutto il lavoro. Per questo motivo, conviene salvare prima di massimizzare la finestra.
Notarella tecnica: dopo qualche prova, il problema sembra capitare quando si usa Firefox (quindi se state lavorando con Internet explorer, o con Chrome, non capita niente di male). Inoltre, il problema si rileva quando si clicca il pulsante "ingrandisci" con il cursore dentro l'area di testo: basta quindi cliccare col mouse fuori dall'area di testo (per esempio, cliccando su "salva") prima di ingrandire

Salvataggio e approvazione

Il verbale può essere salvato, chiuso e ripreso in seguito. Per riprendere un verbale già fatto, quando si accede all'applicazione verbali, non è necessario cercare tra i verbali di tutte le classi: basta cliccare su "miei in preparazione", o su "di mio interesse" (quest'ultimo pulsante mi mostra tutti i verbali relativi alle mie classi)
Una volta completato, lo si deve mandare in approvazione,  col pulsante relativo.
Un verbale mandato in approvazione è ancora modificabile, sia dal verbalista che dal coordinatore. Quando il verbale viene approvato non potrà più essere modificato.

Approvazione verbali - per coordinatori

Questa parte riguarda i coordinatori di classe. Quando ricevete la mail di notifica, cliccando sul link (ed inserendo la vostra password) entrate nel verbale creato dal vostro segretario.
A questo punto lo potete leggere, modificare, e quando va bene potete cliccare su "approva".
Se non trovate più la mail di notifica, potete entrare nell'applicazione verbali (dal sito del tron, area docenti --> verbali), inserite la password, quindi cliccate su "verbali di mio interesse"




martedì 3 aprile 2012

Nuova procedura per la scansione dei compiti

Premessa:

non si tratta di una nuova procedura "stabile", è ancora in fase di test, chi vuole la può sperimentare ma è possibile continuare come si è sempre fatto finora.

Fatta questa premessa, l'idea di fondo è che le scansioni dei compiti ora vengono memorizzate in Lotus Notes. Se noi lasciamo i nostri compiti scansionati nel disco Z:, la segreteria li archivia nel sistema Lotus.
Nel PC collegato allo scanner in sala insegnanti c'è l'icona di Lotus Notes che, una volta aperta, mostra l'archivio dei compiti, dove possiamo vedere i nostri compiti già archiviati. Possiamo entrare, ricercare un compito già fatto e recuperare la scansione. L'icona non è visibile sul desktop, bisogna andare su start --> programmi --> applicazioni Lotus --> Lotus Notes
Chi vuole può anche inserire da sé i propri compiti in questo sistema, ci sono dei vantaggi (la possibilità di scrivere delle note, non serve compilare il frontespizio, posso indicare che un compito è di recupero e quindi non l'hanno fatto tutti gli studenti della classe, ecc..)
La procedura è la seguente:
  1. Lanciare Lotus
  2. Confermare tutte le richieste di sicurezza (solo la prima volta) selezionando "avvia l'accreditamento..."
  3. Cliccare su "nuova scansione"
  4. Inserire subito la classe (in questo modo gli altri campi saranno già precompilati); inserire poi gli altri campi
  5. Inserire il pacco dei compiti IN UN'UNICA TORNATA (il grosso bug di questo sistema è che non si possono scandire i compiti in più passate, si blocca tutto)
  6. Cliccare su "scansione" e confermare
  7. Una volta terminata la scansione cliccate su "salva e chiudi" (eventualmente controllando il file PDF generato dentro Lotus, basta cliccarci sopra col tasto destro del mouse --> visualizza)
 Osservazioni:
  • Non è necessario compilare il frontespizio, visto che queste informazioni vengono inserite nella maschera di Lotus Notes.
  • è possibile anche scandire il pacco di compiti con il programma "vecchio", poi seguire questa procedura e, al momento di scansionare il pacco di compiti, inserire il file PDF già scansionato (con un copia& incolla oppure semplicemente trascinandolo)
  • Il Lotus presente sul PC delle scansioni può essere usato per la posta, ma ricordate che su questo PC la precedenza va a chi deve scandire i compiti
  • E' possibile ricercare i propri compiti già archiviati anche in altri PC con Lotus Notes, ma la procedura non è semplicissima, per cui posso mostrarla a chi me lo chiede ma non la dettaglio qui
saluti