lunedì 17 dicembre 2018

Avvisi email nel registro Spaggiari

Per ricevere gli avvisi delle circolari sulla casella di posta è necessario, nelle impostazioni del registro elettronico, inserire la propria email - e poi attivare l'opzione "Inoltra tutti i messaggi della scuola all'indirizzo email impostato".
Prima di fare questo passaggio annotatevi login e password del registro elettronico. E' anche possibile che vi venga imposto il cambio di password (se la vecchia password è, secondo il sistema, troppo semplice), in quel caso annotatevi la nuova password.

I passaggi sono i seguenti:
Dal registro elettronico,
  1.  cliccate sul cerchio in alto a destra (dovrebbero esserci  le vostre iniziali, e potete inserire la vostra foto, così da rendere visivamente riconoscibile che si tratta del vostro registro).
  2. click su "profilo"
  3. click su "aggiungi email", ed inserite l'email su cui volete ricevere gli avvisi (tipicamente, l'email della scuola). Seguite le indicazioni del registro, Il sistema vi farà uscire e rientrare nel registro, e reimmettere la password, oppure sceglierne una nuova
  4. Andate sulla casella mail della scuola, cercate il messaggio di Spaggiari che vi chiede di confermare il nuovo indirizzo, e cliccate sul link per conferma
  5. Una volta rientrati nel registro, tornate nel profilo, e spuntate la casella "Inoltra tutti i messaggi della scuola all'indirizzo email impostato"
Tenete presente che, una volta impostata l'email nel sistema, potete usare questa come login per il registro, al posto del codice numerico.
In altre parole, in fase di accesso, invece di scrivere "VILS0005.xxxx" potete scrivere "nome.cognome@tron.gov.it"



Chi ha già impostato un indirizzo email in passato può semplicemente spuntare la casella al punto 4.

Se invece volete cambiare l'indirizzo email (ad esempio, se avete impostato il vostro indirizzo personale, e ora volete impostare quello della scuola), la procedura è simile, un po' più complessa.
  1. Procuratevi il vostro vecchio username e password prima di procedere e teneteli pronti (se non lo ricordate potete chiedere in segreteria)
  2. Seguite i punti 1 e 2 precedenti 
  3. Cliccate sul vostro indirizzo email
  4. Cliccate su “elimina indirizzo email dal sistema” e confermate. 
  5. Entrate con il vecchio username (quello con il codice numerico VILS000....) 
  6. Ripetete i punti 3 e successivi. 

mercoledì 12 dicembre 2018

Circolari e altri avvisi sul registro elettronico Spaggiari

Per tenere controllate le circolari, e gli altri avvisi che vi arrivano dal registro elettronico

1) BACHECA: dal menù principale --> bacheca, trovate in elenco tutti gli avvisi emessi che vi riguardano (comprese le circolari). Gli avvisi che non avete ancora visto sono segnalati con la scritta rossa "da leggere". Se c'è un allegato, lo potete scaricare (con il tablet viene visualizzato)

2) CENTRO MESSAGGI: da qualsiasi pagina del registro Spaggiari, in alto a destra c'è la vostra foto (o le vostre iniziali se non avete messo la foto): cliccatela, e cliccate quindi su "messaggi".
Qui vi trovate tutti i messaggi del sistema, compresi gli avvisi della pubblicazione in bacheca delle circolari. Qui i messaggi non letti sono segnalati con un triangolino rosso: quando ci cliccate sopra viene marcato come "letto" e non è più in evidenza.
Inoltre, quando ci sono dei messaggi non letti, sotto la vostra foto viene evidenziato in rosso che avete dei messaggi da leggere.

Confronto tra i due sistemi:
Il CENTRO MESSAGGI vi segnala in automatico quando c'è qualcosa di nuovo da leggere; quando si apre il registro (almeno 3 volte al giorno) si vede subito se ci sono nuovi messaggi, una volta che ci si è abituati; per visualizzare la bacheca, invece, bisogna invece andarci appositamente.
Il problema è che nei messaggi, al momento, arrivano anche le segnalazioni delle prenotazioni - e disdette - dei colloqui. Questo comporta dei "falsi positivi".
Stiamo lavorando per vedere se si possono disattivare queste notifiche, in modo da avere meno messaggi ma più significativi.

La BACHECA, invece, secondo me è più adatta come archivio per le circolari, per ritrovare circolari passate.

Avvisi alla classe

Le circolari, e gli altri avvisi, alla classe vengono visualizzare da una scritta rossa (banner) che si muove quando apriamo il registro di classe.
Quando vedete questo avviso apritelo e leggetelo alla classe: Sarebbe bene lo facesse più spesso il docente che ha più ore con la classe