giovedì 22 novembre 2018

Verbalizzazione consigli sul registro elettronico

Note sulla nuova modalità di verbalizzazione.

Attenzione: il sistema ha una logica diversa dal precedente, serve un po’ di attenzione per il cambio di procedura, ma il percorso è complessivamente più facile e piú logico una volta compreso.
I dettagli della procedura sono nell'allegato linkato in fondo a queste istruzioni: qui sono evidenziati i punti salienti e la logica del processo.

Premesse:

  • Consigli ad 1 e 3 componenti sono due riunioni separate, che vanno gestite separatamente
  • Quanto segue interessa sia il segretario che il coordinatore: entrambi possono fare le operazioni descritte.
  • Ci sono passaggi che possono essere svolti prima, così da accelerare la riunione.
  • Il verbale è inserito nel sistema di gestione riunioni di Spaggiari: ci si accede dal menu principale —> ver.di.2.0 —>riunioni. Da qui trovate le riunioni calendarizzate (consigli di classe). Cliccando su "documenti" trovate i documenti disponibili (se sono stati preparati dei documenti che vanno consultati prima); se siete segretari o coordinatori trovate anche il pulsante “compila”, che vi permette di redarre il verbale.
  • Se siete segretari, ma non trovate il pulsante "compila", ci sono due possiblità:
    - Non siete segnati come segretari per quella classe - il vostro coordinatore dovrà entrare nella schermata dell'appello e darvi questa qualifica, così da permettervi di lavorare
    - Il vostro coordinatore ha già compilato e chiuso il verbale, e siete fortunati che non dovete fare altro.
 

Per compilare il verbale c’è un flusso di lavoro, evidenziato dalle icone in altro: seguendo questo flusso di lavoro il verbale verrà compilato in automatico, e ci saranno pochi passaggi da integrare. Seguite l’ ordine per lavorare meno e ridurre le possibilità di errori.
  1. Si inizia con l’ appello, in cui si segnano gli eventuali assenti, e si depenna chi è presente nell’elenco per errore (ad esempio, preside e vicepreside sono inseriti di default nella riunione, e vanno tolti). Per togliere qualcuno, click sul quadrato della spunta, quindi su “elimina”.
    Se il segretario è assente, il coordinatore potrà impostare un altro segretario sull'appello: il segretario nominato così avrà accesso in scrittura a questo verbale.
    Controllate, in questa fase, che il coordinatore di classe abbia il ruolo di PRESIDENTE (così il suo nome comparirà correttamente nel verbale) e che il segretario abbia il suo ruolo (se il segretario è indicato come "docente" non potrà scrivere il verbale)
  2. Nell’ ordine del giorno, trovate i punti che sono stati previsti in circolare: se ci sono punti che non riguardano la vostra classe (ad esempio, il documento del 15 maggio per una classe non terminale) toglietelo con la stessa tecnica (spuntare il quadratino, click su “elimina”). È possibile anche aggiungere un punto dell’odg non inserito (se nella vostra classe c’è una questione particolare di cui dibattere).
  3. Sugli allegati, potete trovare eventuali documenti predisposti dalla segreteria, oppure inserirne voi, (ad esempio, il tabellone dei voti, oppure il la tabella del voto di condotta), che saranno parte dei documenti ufficiali associati a quel consiglio. Questa parte può essere completata anche in seguito alla redazione del verbale, aggiungendo i documenti
  4. Compilazione del verbale.: a questo punto, cliccando su “verbale” ve lo trovate già precompilato, e pronto per essere completato. Se per caso avete modificato alcuni dati precedenti (qualche punto all’odg, o i presenti), lo potete fare: cliccando su “rispristina” il verbale viene rifatto con i dati corretti, ma chiaramente cancellando quanto avete fatto finora.
    Qui potete lavorare con un editor simile a quello di Notes, ma migliore.

Note sulla compilazione del verbale

  • Ricordatevi di salvare ogni tanto (pulsante in alto a sinistra): il difetto di questo editor è che, se passate ad un'altra scheda, non vi avvisa e perdete tutte le modifiche fatte
  • Durante la compilazione del verbale, le discussioni possono essere verbalizzate come al solito. Se si decide qualcosa, invece, va creata una delibera: ci si pone sul posto in cui la dovete verbalizzare e cliccate su  "aggiungi delibera": andrà impostato il numero progressivo, cosa è stato deliberato e l'esito della votazione (quanti favorevoli-contrari-astenuti). In questo modo questa si troverà nella scheda "delibere" più avanti (e sarà possibile, per la segreteria, recuperare quanto deciso dal consiglio di classe senza dover stampare tutto il verbale e cancellare le discussioni riservate). 
  • Il verbale può essere modificato dal segretario e dal coordinatore. In caso di assenza del segretario, come detto prima, il coordinatore potrà impostare nella scheda "appello" un altro segretario per quella riunione.
  • Eventuali documenti prodotti dalla riunione possono essere allegati nella scheda "allegati" (ricordate di salvare prima).

Chiusura

Quando il verbale è completato lo si può chiudere cliccando su  fine
ATTENZIONE: una volta  chiuso il verbale non è più modificabile, se non dalla presidenza.
E' bene che sia il coordinatore a chiudere il verbale: tecnicamente lo può chiudere anche il segretario, ma la responsabilità è del coordinatore.

Istruzioni ufficiali da Spaggiari

In questo link le istruzioni fornite da Spaggiari per la scrittura dei verbali



mercoledì 21 novembre 2018

Accesso alla carta docente con Spid di PosteID

Entro metà dicembre 2018,per chi ha uno Spid di PosteID cambierà la modalità di accesso: non sarà più possibile entrare con l'sms che viene mandato sul vostro cellulare, ma vi dovrete autenticare con la app PosteID
I passaggi sono i seguenti:. 
  • Installate sul vostro cellulare l'app PosteID.
  • aprite la app, ed entrate con le credenziali (username e password) con cui entrate in posteID dal PC. Se non le ricordate, dovete andare nelle impostazioni del browser e cercare l'elenco delle password salvate
  • Durante la procedura, vi chiederà di scegliere un PIN di 6 cifre, che dovrete ripetere ogni volta che volete entrare nella carta docente (o dovete essere autenticati tramite SPID). Scegliete un codice facile per voi da ricordare, oppure scrivetelo in un posto sicuro
  • Se il vostro cellulare supporta il riconoscimento tramite impronta digitale, o riconoscimento facciale, se lo abilitate non vi richiederà il PIN.
Quando dovrete entrare nella carta del docente, e sceglierete "entra con Spid di PosteID", sul PC verrà inquadrato un QRcode: dalla app sul cellulare dovrete selezionare menù -->autorizzazioni; da qui cliccate sull'icona della fotocamera, e inquadrate il Qrcode sullo schermo del PC.Per finire, dovrete confermare con il PIN, o con l'impronta digitale, o con il riconoscimento facciale, e a questo punto siete nel vostro portafoglio.