Istruzioni per la redazione verbali
Posto qui le istruzioni per scrivere un verbale.
Le
stesse istruzioni valgono, con poche variazioni, per altri tipi di
verbali (di dipartimento, di istituto, ecc...) con poche evidenti
variazioni.
Accesso
Dal sito del tron.
www.tron.gov.it, si clicca su aree --> docenti --> verbali, quindi si inserisce nomeutente e password (la stessa del Lotus)
Creazione verbale
Prima di creare un nuovo verbale bisogna
conoscere il numero progressivo da assegnare: si va nell'elenco dei
verbali della nostra classe (click su verbali di classe, quindi
sull'anno scolastico e poi sulla classe). Si legge il numero di verbale
dell'ultimo, e quello che dobbiamo creare noi sarà il successivo.
(Suggerimento
semi smanettone: se avete già creato un nuovo verbale e non vi
ricordate il numero da assegnare, potete aprire una nuova finestra nel
browser - di solito con Ctrl+T - da questa andare nell'elenco dei
verbali, e leggere il numero dell'ultimo verbale scritto per la classe
in oggetto. Si chiude quindi questa finestra e si torna al nuovo verbale
di prima)
Per creare un nuovo verbale ci sono
due distinte procedure, a seconda che ci sia un modello disponibile o no
(solitamente, per i consigli di classe "comandati" ci sono i modelli
disponibili; per i consigli di classe "spot" no).
a) Per creare un verbale da modello:
si
clicca su "modelli" (in fondo a sx) quindi si sceglie la tipologia di
verbale (i modelli sono in ordine cronologico, quindi quello che
dobbiamo creare di solito è il primo) e lo si seleziona con una spunta
sul quadratino a sinistra del nome.
A quel punto si clicca sulla
scritta "nuovo verbale" appena sopra la lista dei modelli (a destra del
logo del tron). NON CLICCARE sulla scritta "nuovo verbale a sinistra
SOTTO il logo.
A questo punto vi trovate con il nuovo
verbale precompilato; basta inserire tutti i parametri (classe, data,
ora, numero verbale, assenti, ecc...) quindi modificare testo.
b) Per creare un verbale da zero - senza modello -
Queste istruzioni valgono anche per redarre verbali di dipartimento o altri.
Dalla finestra dei verbali cliccate sulla scritta "nuovo verbale" in alto nella colonna a sinistra (
sotto il
logo del Tron). Da qui click su "verbale di classe"; si apre una
finestra con un nuovo verbale vuoto, si inseriscono tutti i parametri e
si digita il testo.
CLICCATE SPESSO SU "SALVA" (ricevo molte lamentele di segretari che hanno perso ore di lavoro non salvato...)
Importante:
è possibile ingrandire la finestra di editing (quella dove si scrive il
verbale) in modo da lavorare in modo più confortevole. Basta cliccare
sul pulsante più a destra della riga di pulsanti sopra la finestra (a
desra dello smile: se ci andate sopra col cursore del mouse si vede il
suggerimento "
ingrandisci"). Questo pulsante è molto comodo, ma bisogna porre una particolare
attenzione: in
alcuni casi questo pulsante incasina tutta la finestra, si perdono i
pulsanti di salvataggio, e si rischia di perdere tutto il lavoro. Per
questo motivo, conviene salvare
prima di massimizzare la finestra.
Notarella
tecnica: dopo qualche prova, il problema sembra capitare quando si usa
Firefox (quindi se state lavorando con Internet explorer, o con Chrome,
non capita niente di male). Inoltre, il problema si rileva quando si
clicca il pulsante "ingrandisci" con il cursore dentro l'area di testo:
basta quindi cliccare col mouse fuori dall'area di testo (per esempio,
cliccando su "salva") prima di ingrandire
Salvataggio e approvazione
Il verbale può essere salvato, chiuso e
ripreso in seguito. Per riprendere un verbale già fatto, quando si
accede all'applicazione verbali, non è necessario cercare tra i verbali
di tutte le classi: basta cliccare su "miei in preparazione", o su "di
mio interesse" (quest'ultimo pulsante mi mostra tutti i verbali relativi
alle mie classi)
Una volta completato, lo si deve
mandare in approvazione, col pulsante relativo.
Un
verbale mandato in approvazione è ancora modificabile, sia dal
verbalista che dal coordinatore. Quando il verbale viene approvato non
potrà più essere modificato.
Approvazione verbali - per coordinatori
Questa parte riguarda i
coordinatori di classe. Quando ricevete la mail di notifica, cliccando
sul link (ed inserendo la vostra password) entrate nel verbale creato
dal vostro segretario.
A questo punto lo potete leggere, modificare, e quando va bene potete cliccare su "approva".
Se
non trovate più la mail di notifica, potete entrare nell'applicazione
verbali (dal sito del tron, area docenti --> verbali), inserite la
password, quindi cliccate su "verbali di mio interesse"