martedì 20 dicembre 2016

Nuova email per studenti: prime istruzioni

Da quest'anno il liceo Tron usa il software G Suite for education per le comunicazioni e per alcune attività didattiche.
Tutti i docenti e tutti gli studenti hanno un account Google, con l'indirizzo nome.cognome@tron.gov.it per le comunicazioni scolastiche ed altre attività didattiche.
Tramite i rappresentanti, a ciascuno studente sono state consegnate email e  password per il primo accesso: con queste credenziali si dovrà entrare in gmail.com (se si è già entrati con un'altra login bisogna prima uscire).
Il sistema chiederà di scegliere una nuova password: sceglietene una sicura ma facile da ricordare, oppure annotatela in modo da non perderla.
A questo punto avete a disposizione un account Google Education, che vi darà tutti gli strumenti della suite Google, più alcuni strumenti scolastici (ad esempio classroom, per partecipare a classi virtuali e accedere a materiale didattico)

  • Si raccomanda di consultare periodicamente questa casella di posta (è possibile aggiungere questo account ad un altro account Gmail sui dispositivi mobili, in modo da ricevere le notifiche): questo sarà il canale con cui avverranno le comunicazioni tra la scuola e gli studenti.
  • Se qualcuno non avesse ricevuto la password per il primo accesso può richiederla al prof Danzo (roberto.danzo@tron.gov.it).
  • Osservazione sulla sicurezza: il sistema dovrebbe richiedervi, al primo accesso, un numero di cellulare. Suggeriamo di inserirlo per rendere più facile il recupero della password eventualmente persa. Se non ve lo chiede il sistema, potete entrare in google accounts, sempre con la mail scolastica, click su "accesso e sicurezza", quindi scrollare verso il basso fino a "numero di telefono di recupero". Qui potete impostare anche altri strumenti per il recupero della password.
  • Osservazione sulla privacy: questo account è un account personale, ma gestito dall'organizzazione scolastica che, in alcuni casi, può accederci. Si consiglia quindi di non usarlo per attività strettamente personali che si vogliono mantenere riservate.
  • Altre comunicazioni più dettagliate sull'uso verranno date in seguito.



giovedì 15 dicembre 2016

Istruzioni per la posta su Gmail

Da oggi, 15/12/2016, la posta del Tron non è più su Lotus ma su Gmail.
Su Lotus potrete consultare l'archivio della posta, fino a ieri.
Per leggere e scrivere mail dovete accedere a Gmail con le credenziali nome.cognome@tron.gov.it
Se non l' avete fatto chiedete la password per il primo accesso a David, oppure a me, e seguite le istruzioni in questo post.
Piccolo suggerimento: al primo accesso mettete subito il numero del vostro cellulare: se perdete la password sarà + facile recuperarla.
Qui posto alcuni suggerimenti al volo.

  • In realtà il passaggio non è completo: le mail scritte da lotus arrivano su lotus (quindi in particolare le notifiche delle circolari), mentre le mail scritte da Gmail, e da qualsiasi indirizzo esterno, arriveranno su Gmail. Per qualche giorno continuate a consultare entrambi i sistemi, a breve il problema sarà risolto. 
  • Potete accedere da browser, oppure dall'applicazione Gmail su tablet o cellulare. I dettagli operativi sono leggermente diversi, nulla di fondamentale ma fate attenzione le prime volte. Su tablet e cellulare vi consiglio vivamente l' applicazione, è più comoda da usare del sito web di Gmail ed è ottimizzata per le dimensioni dello schermo.
  • FATE attenzione, se mandate una mail ad un collega, che l' indirizzo sia @Tron.GOV.it: a volte viene suggerito l' indirizzo @@Tron.VI.it, che non è corretto. Al momento questi indirizzi vecchi funzionano ancora, ma non per molto
  • LA RUBRICA ORA FUNZIONA: dovete partire dal PC (su tablet non funziona ancora). Quando iniziate a scrivere un nome, per esempio "doce" trovate tutti gli account con questo nome: tutti i consigli di classe e il gruppo "docenti", tutti i docenti della scuola.
    Ci sono i consigli di classe, nella forma docentiSIGLACLASSE@tron.gov.it, e la sigla classe è nella forma sezione+anno immatricolazione. Per capirsi, la 4IC ad esempio avrà il nome IC2013, la 1SB sarà SB2016. col nome docentMA2016@tron.gov.it mandate una mail ai docenti della !MA; con il nome MA2016@tron.gov.it lo mandate a tutti gli studenti.
     Ci sono anche i vari dipartimenti, con il nome della materia (dipartimentoscienzenaturali@tron.gov.it per il dipartimento di scienze, filosofia@tron.gov.it per i soli docenti di filosofia).  
  • La rubrica funziona solo su Gmail desktop (cioèsu un browser su PC), dalle mie prove non funziona su Tablet o su cellulare. Non è un grande problema, quando avete imparato gli indirizzi dei gruppi che vi interessano li potete scrivere direttamente. Inoltre tutti gli indirizzi usati vengono salvati e riproposti quando scrivete il destinatario: in altre parole, se per esempio avete mandato una volta, da PC, una mail al consiglio di classe delle 2SA, (docentiSA2015@tron.gov.it), quando inizierete a scrivere un messaggio che inizia con "doc", anche da tablet, vi ritroverete proposto questo indirizzo.
    E' più difficile a dirsi che a farsi, dopo qualche prova vi verrà molto intuitivo.
  • Fate attenzione che in Gmail la posta in arrivo viene presentata in modo diverso dal solito: ci sono diverse categorie  (principale, social, promozioni, aggiornamenti, forum). All' inizio prendete l' abitudine di consultare tutte le categorie per non perdere messaggi importanti: a fianco di ogni categorie c'è un numerino che mi dice quanti messaggi nuovi ci sono dentro: se non c'è significa che non c'è niente di nuovo. 
  • La nuova visualizzazione può disturbare all' inizio,  ma dopo un po' diventa molto funzionale: se spostate un messaggio in arrivo su un'altra categoria, tutti i messaggi simili (con lo stesso mittente/oggetto) finiranno nella stessa categoria.
  • Se proprio la nuova visualizzazione non vi piace, si può tornare ad una visualizzazione "classica", o sperimentarne qualcun altra (per esempio, mostrando per primi i messaggi più importanti, oppure quelli non ancora letti). Fate questi esperimenti sul pc, poi quello che impostate nel browser ve lo ritroverete anche sulla app del cellulare/tablet

lunedì 5 dicembre 2016

SPID, Bonus e carta del docente: istruzioni minime

Notizie e aggiornamenti

15/12/2016: Amazon è accreditato come esercente per lo Spid: ottima notizia, potete fare acquisti su Amazon (di articoli previsti per il bonus: libri di carta e di bit, hardware e software)

Abstract e inquadramento generale

Da quest'anno per poter spendere i 500€ di bonus per l'aggiornamento è necessiario ottenere un'identità digitale certificata (SPID, Sistema Pubblico di Identità Digitale); con questa identità digitale, più sicura e più certificata di un normale sistema login+password, si potrà entrare nel sito https://cartadeldocente.istruzione.it/ dove gestire i pagamenti con il nostro bonus.
I passaggi sono quindi due: 
  1. Ottenere l'identità SPID, passaggio non immediato ma che si deve fare una sola volta
  2. Entrare nel sito con questa identità per spendere i soldi: questa operazione si farà ogni volta che si vuole acquistare qualcosa (biglietti per teatro, museo, cinema, corsi di aggiornamento, libri, tablet, pc, ecc...)

Ottenere l'identità SPID

Ci sono diversi modi per ottenere lo SPID: io vi propongo quello che ritengo essere il più semplice, sulla base dell'esperenza mia e di altri. Strano ma vero, il sistema di Poste Italiane è risultato essere il più semplice e facile. Vi darò anche qualche suggerimento per evitare i miei errori.

Prerequisiti

Prima di iniziare, è bene avere sottomano 
  • una casella di posta elettronica che usate abitualmente (potete usare la casella del Tron, oppure la vostra personale)
  • IL VOSTRO CELLULARE (che sarà necessario, oltre che in fase di registrazione, anche ogni volta volete creare un buono). 
  • Carta di identità valida ed il tesserino sanitario - quello con il codice fiscale.
    Utile ma non indispensabile, la scansione dei suddetti documenti: è bene siano in formato Jpeg, potete semplicemente fotografarli col telefonino, o col tablet, e poi eventualmente copiarli sul PC dove andrete ad ottenere l'identità.
  • Preparatevi una BUONA password, che vi sarà chiesta in seguito. Pensateci prima, scegliete una password sicura ma facile per voi da ricordare - in alternativa scrivetevi la password da qualche parte. Questa password vi servirà ogni volta che dovrete entrare nel sito, quindi preparatevela per tempo in modo da non pestare caratteri a caso rischiando di dimenticarsela poco dopo.
    Il sistema vi chiederà una password con almeno 8 caratteri, con numeri, lettere minuscole e maiuscole, simboli, e non ci possono essere caratteri ripetuti più di due volte. Per esempio, possono andar bene Antonio3! , pieTRO?1 , ma non va bene Bea222!$

Procedimento

  • Si parte dal sito http://www.spid.gov.it/richiedi-spid, e si sceglie il sistema di Poste italiane, scelta online (gratis). Si viene reindirizzati al sito https://posteid.poste.it/ (potete partire da qui, e saltare il primo passaggio
  • Se avete già qualche strumento di riconoscimento di bancoposta (cellulare certificato bancoposta, firma digitale o altro) potete prendere qualche scorciatoia che non ho sperimentato, e per cui non vi posso aiutare. Se, come me, partite da zero, cliccate su "se non hai nessuno degli strumenti elencati" ed iniziate il lavoro di compilazione.
  • Si dovranno inserire tutti i vostri dati, compresi codice fiscale e numero della carta di identità.
    Vi sarà mandato un codice via mail, che voi dovrete reinserire (Attenzione: io ho fatto un copia-incolla dalla mail, ma la selezione ha preso anche lo spazio alla fine del codice. Per questo il sistema si è bloccato per mezz'ora, poi mi ha mandato un altro codice. Vi consiglio quindi un po' di attenzione per non perdere tempo). Lo stesso lavoro di convalida verrà fatto con un SMS (così si verifica il numero di cellulare che avete dato).
  • Dovrete poi uploadare le foto dei documenti (4 foto: Carta d'identità fronte e retro, tessera sanitaria fronte e retro). Se non ce le avete comode, ve le scansionano in ufficio postale, dove comunque dovrete andare per completare la pratica (Attenzione 2: Se vi capita, come è capitato a me, che sia disponibile solo l'upload di un documento, NON CARICATE NIENTE. Se nessun documento è caricato la procedura prevede che ve lo scansionino in posta; se c'è un solo documento caricato, in posta vi possono solamente cancellare la pratica e invitarvi a rifare tutto).
  • Terminato l'inserimento dei dati dovrete attendere un SMS da PosteInfo (tempo stimato, da qualche ora a qualche giorno) che vi invita a recarvi in un ufficio postale entro 30 giorni per completare la pratica. Qui vi dovrete portare dietro i due documenti (Carta d'identità e tesserino sanitario), e se tutto va bene avrete finito la prima parte

Entrare nel sito Cardadeldocente

Una volta ottenuta l'identità, potete entrare nel sito https://cartadeldocente.istruzione.it: Da qui dovrete cliccare su ""Entra con SPID", e scegliere "PosteID" (il gestore che vi ha creato l'identità). Dovrete inserire nel nome utente l'email che avete scelto, e la password che avete inserito.
Dovete avere disponibile il cellulare associato al vostro SPID, e la casella di posta associata: per convalidare la vostra identità vi arriverà un codice via SMS, che dovrete ridigitare, e a volte anche un codice su mail, che pure dovrete ridigitare.
Confermata l'identità, potrete accedere al vostro borsellino digitale, con cui potete creare dei buoni di pagamento per gli esercenti autorizzati.

Se avete già speso dei soldi di cui volete chiedere il rimborso

In questo caso fate attenzione: la prima volta che accedete al sito cartadeldocente vi viene fatta questa domanda. Se rispondete "No", non potrete più richiedere il rimborso delle spese pregresse. Se rispondete "Si", seguite le istruzioni, io non ho un'esperienza da riportare. Dovete chiaramente avere disponibili le ricevute di spesa, e a quanto mi è stato detto dovrete portarle in segreteria per validarle

Al momento non ci sono molti esercenti autorizzati, per cui non ho un'esperienza da postarvi: data la quantità di soldi in ballo è probabile che presto ne troveremo molti disponibili, e a quel punto posterò i dettagli operativi.

Buone spese

lunedì 17 ottobre 2016

Scrittura verbali

Istruzioni per la redazione verbali

Posto qui le istruzioni per scrivere un verbale.
Le stesse istruzioni valgono, con poche variazioni, per altri tipi di verbali (di dipartimento, di istituto, ecc...) con poche evidenti variazioni.

Accesso

Dal sito del tron. www.tron.gov.it, si clicca su  aree --> docenti --> verbali, quindi si inserisce nomeutente e password (la stessa del Lotus)

Creazione verbale

Prima di creare un nuovo verbale bisogna conoscere il numero progressivo da assegnare: si va nell'elenco dei verbali della nostra classe (click su verbali di classe, quindi sull'anno scolastico e poi sulla classe). Si legge il numero di verbale dell'ultimo, e quello che dobbiamo creare noi sarà il successivo.
(Suggerimento semi smanettone: se avete già creato un nuovo verbale e non vi ricordate il numero da assegnare, potete aprire una nuova finestra nel browser - di solito con Ctrl+T - da questa andare nell'elenco dei verbali, e leggere il numero dell'ultimo verbale scritto per la classe in oggetto. Si chiude quindi questa finestra e si torna al nuovo verbale di prima)

Per creare un nuovo verbale ci sono due distinte procedure, a seconda che ci sia un modello disponibile o no (solitamente, per i consigli di classe "comandati" ci sono i modelli disponibili; per i consigli di classe "spot" no).

a) Per creare un verbale da modello:
si clicca su "modelli" (in fondo a sx) quindi si sceglie la tipologia di verbale (i modelli sono in ordine cronologico, quindi quello che dobbiamo creare di solito è il primo) e lo si seleziona con una spunta sul quadratino a sinistra del nome.
A quel punto si clicca sulla scritta "nuovo verbale" appena sopra la lista dei modelli (a destra del logo del tron). NON CLICCARE sulla scritta "nuovo verbale a sinistra SOTTO il logo.

A questo punto vi trovate con il nuovo verbale precompilato; basta inserire tutti i parametri (classe, data, ora, numero verbale, assenti, ecc...) quindi modificare testo.

b) Per creare un verbale da zero - senza modello - 
    Queste istruzioni valgono anche per redarre verbali di dipartimento o altri.
Dalla finestra dei verbali cliccate sulla scritta "nuovo verbale" in alto nella colonna a sinistra (sotto il logo del Tron). Da qui click su "verbale di classe"; si apre una finestra con un nuovo verbale vuoto, si inseriscono tutti i parametri e si digita il testo.

CLICCATE SPESSO SU "SALVA" (ricevo molte lamentele di segretari che hanno perso ore di lavoro non salvato...)
Importante:  è possibile ingrandire la finestra di editing (quella dove si scrive il verbale) in modo da lavorare in modo più confortevole. Basta cliccare sul pulsante più a destra della riga di pulsanti sopra la finestra (a desra dello smile: se ci andate sopra col cursore del mouse si vede il suggerimento "ingrandisci"). Questo pulsante è molto comodo, ma bisogna porre una particolare attenzione: in alcuni casi questo pulsante incasina tutta la finestra, si perdono i pulsanti di salvataggio, e si rischia di perdere tutto il lavoro. Per questo motivo, conviene salvare prima di massimizzare la finestra.
Notarella tecnica: dopo qualche prova, il problema sembra capitare quando si usa Firefox (quindi se state lavorando con Internet explorer, o con Chrome, non capita niente di male). Inoltre, il problema si rileva quando si clicca il pulsante "ingrandisci" con il cursore dentro l'area di testo: basta quindi cliccare col mouse fuori dall'area di testo (per esempio, cliccando su "salva") prima di ingrandire

Salvataggio e approvazione

Il verbale può essere salvato, chiuso e ripreso in seguito. Per riprendere un verbale già fatto, quando si accede all'applicazione verbali, non è necessario cercare tra i verbali di tutte le classi: basta cliccare su "miei in preparazione", o su "di mio interesse" (quest'ultimo pulsante mi mostra tutti i verbali relativi alle mie classi)
Una volta completato, lo si deve mandare in approvazione,  col pulsante relativo.
Un verbale mandato in approvazione è ancora modificabile, sia dal verbalista che dal coordinatore. Quando il verbale viene approvato non potrà più essere modificato.

Approvazione verbali - per coordinatori

Questa parte riguarda i coordinatori di classe. Quando ricevete la mail di notifica, cliccando sul link (ed inserendo la vostra password) entrate nel verbale creato dal vostro segretario.
A questo punto lo potete leggere, modificare, e quando va bene potete cliccare su "approva".
Se non trovate più la mail di notifica, potete entrare nell'applicazione verbali (dal sito del tron, area docenti --> verbali), inserite la password, quindi cliccate su "verbali di mio interesse"

Programmazione iniziale: istruzioni 2016



La programmazione si raggiunge dal sito del tron, aree --> docenti --> programmazione, oppure da questo link.
fate il login con il vostro nome e password di Lotus (se non ve lo chiede, controllate in alto a dx sulla finestra: se c'è scritto "login" cliccate sopra; se c'è un nome che non è il vostro cliccate su "esci", quindi date nome e password). Se non fate il login, diverse opzioni non sono disponibili (creare un nuovo programma, accedere all'archivio, ecc...).
Si possono ricercare i programmi per diversi parametri (classe, docente, disciplina, ecc..). Per cercare programmi degli anni scorsi cliccate su "archivio".
Due trucchi per muoversi nell'albero delle categorie:
  1. Cliccate su "chiudi tutti" (in alto a sinistra) e poi andate ad aprire la voce che vi interessa con un click sul triangolino
  2. Se arrivate in fondo alla pagina e non avete trovato quello che cercate, cliccate su "tutti" in fondo
Per aprire il programma, basta cliccare sul nome del programma stesso.

Creare il programma iniziale

Per creare il programma è necessario avere pronto il programma su un file PDF (istruzioni sotto per crearlo).

  1. cliccare su "nuovo documento vuoto" in alto a sinistra
  2. cliccare su "cambia" per impostare il tipo ("programma iniziale")
  3. impostare classe e disciplina
  4. Click sul pulsante "sfoglia", quindi si sceglie il file PDF da allegare.
  5. cliccare su "manda in approvazione" quando è pronto (se la disciplina non è selezionata non è possibile mandare in approvazione)

Preparare il programma, WORD e PDF

Solitamente si parte dal programma di dipartimento, in formato word. Una volta modificato, se ne salva una versione in PDF. Ci sono due possibilità, a seconda di come sia configurato il vostro PC:
  • File --> stampa, si sceglie una stampante PDF, e quando richiesto si inserisce la cartella ed il nome del file da creare. Questo funziona solamente se avete una stampante PDF installata.
  • Con le ultime versioni di word, dal 2007 in avanti, potete dare il comando Pulsante Office --> salva con nome --> Pdf. Questo metodo funziona su tutti i PC della sala insegnanti.
Se lavorate con Open Office, la procedura è identica.

Quando create il programma di classe, è importante allegare il file PDF, che può essere letto da tutti e non può essere modificato.
Se volete rendere disponibile anche una versione modificabile del file (per esempio, perché volete tenere lì la versione del programma da modificare per poi scrivere quella finale), potete allegare ANCHE il file word.

mercoledì 28 settembre 2016

Nuova posta del Tron su Gmail

Da mercoledi' mattina - 28 settembre 2016 - vi sono stati consegnati dei foglietti con il vostro indirizzo di posta e una nuova password: si tratta dell'accesso tramite Google Apps (gmail per aziende e scuole: si tratta di un servizio che è a pagamento per le aziende, e gratuito per le scuole).

Posto inizialmente qualche piccolo suggerimento generale, poi qualche dettaglio specifico per chi ha già una casella di posta @gmail

La nuova posta


Per accedere alla nuova posta dovete entrare su gmail (https://mail.google.com) ed inserire indirizzo e password sul foglietto. La password è complicata, ma vi verrà chiesto subito di cambiarla, sceglietene una sicura e comoda per voi - per esempio la vecchia password di Lotus.

A questo punto potete prendere confidenza con il sistema, se non lo conoscete.

Analogie e differenze



L'indirizzo di posta è esattamente lo stesso di prima (nome.cognome@tron.gov.it) ATTENZIONE, il vecchio indirizzo @tron.VI.it non funzionerà più.

La differenza è che la posta verrà gestita dai server di google, e non dal nostro server interno (quindi, banalmente, mancando l'energia elettrica o la connessione internet al Tron la nostra posta da casa o da cellulare continuerà a funzionare).

Inoltre la posta su gmail ha molti altri servizi accessori molto utili, che vi racconterò un po' alla volta - si tratta di cose molto utili che salvano tempo, vale la pena di impararle -.

In particolare è disponibile classroom, una piattaforma per creare classi virtuali, condividere materiali didattici, controllare i lavori degli studenti... ci sarà tempo per imparare ad usarla, ma da una prima occhiata pare molto facile. Potete iniziare a studiarlo sull'help in linea.


Come sempre ogni cambio porta qualche scomodità, ma lavoreremo per ridurle al minimo, ed i vantaggi sono

La transizione



Al momento entrambe le piattaforme funzionano, ma la posta in entrata arriva su Lotus e non su Google. Se voi volete provare ad usare la nuova piattaforma, potete pure iniziare a scrivere delle mail, che avranno come mittente nome.cognome@tron.gov.it, ma le mail in arrivo andranno su Lotus, quindi la nostra casella di ingresso al momento sarà vuota (a parte 3 messaggi di google che spiega come funziona il sistema)


Quando il sistema andrà a regime (e la cosa sarà annunciata per tempo) la posta arriverà su Google, e su Lotus rimarrà lo storico con tutte le mail inviate e ricevute in precedenza.




E se ho già un indirizzo di posta Gmail?



E' possibile gestire sullo stesso PC - e anche sullo stesso browser - sia la casella  nome.cognome@gmail.com che la casella nome.cognome@tron.gov.it.

Dalla vostra finestra di gmail, cliccate sulla vostra foto in alto a destra, quindi su "aggiungi account": da qui inserite le coordinate @tron.gov.it.

Suggerimento: è più comodo fare questa operazione, sul vostro PC, dopo che avete cambiato la password temporanea dell'account. Entrate in gmail la prima volta da un PC della scuola, inserite la password, cambiatetela, poi entrate pure dal vostro PC. Questo passaggio non è indispensabile, ma semplifica le operazioni successive.

Vi troverete quindi due finestre di gmail, con i due account.

Per non rischiare confusione:



Vi consiglio di mettere una foto su ciascun profilo, e che le due foto siano abbastanza diverse (se volete mettere in entrambe un vostro primo piano, basta che siano con colori diversi). Per impostare la foto, basta cliccare il cerchio in alto a destra, dove c'è la vostra foto, o le vostre iniziali, quindi sul nuovo cerchio che esce, e potete aggiungere una foto dal PC. Potete anche mettere una foto su uno dei due profili, e lasciare sull'altro il cerchio con le iniziali di default

mercoledì 17 febbraio 2016

Inserimento esiti recuperi primo periodo

Per facilitare le operazioni di scrutinio, è consigliabile inserire gli esiti dei recuperi prima dello scrutinio stesso.
L'operazione è semplice, ma non molto intuitiva, per cui posto delle istruzioni passo passo ed un paio di immagini nei posti più controintuitivi:

I passaggi sono i seguenti:

  1. Entrate in scrutinio on line -->le mie classi, cliccate quindi su "voti proposti" della classe/materia scelta.
  2. Cliccate sulla scritta rossa "recupero" corrispondente al primo periodo 
  3. Cliccate sull'icona "Recuperi scrutinio" in alto a destra
  4. Andate col cursore del mouse nella zona bianca corrispondente alla colonna "esito" (il puntatore del mouse diventa una manina), quindi cliccate col tasto sinistro: uscirà un menù a scelta su cui potete impostare l'esito del recupero.

    Nota: se cliccando non esce niente significa che non avete cliccato sulla "R" di "recuperi scrutinio": sotto l'icona deve essere scritto "recuperi proposti". Se rimane scritto "recuperi scrutinio" significa che il programma non ha rilevato il click del mouse
Si ripete per ciascuno studente / classe.



ATTENZIONE: finito l'inserimento della classe cliccate su "salva" in fondo alla pagina. Se non siete sicuri di aver salvato, uscite e rientrate nella classe per controllare.


Buon lavoro