venerdì 26 ottobre 2018

Inserimento programmazione annuale 2018

Come avete visto dalla circolare, dal quest’anno la programmazione annuale non si inserirà più in Lotus, ma nel registro elettronico Spaggiari.
Metto prima alcuni punti focali, poi passo al dettaglio passo-passo.

  • Il programma della classe va inserito in spaggiari, ma non c’è la gestione della programmazione di dipartimento: per questo ci si può appoggiare ancora al sistema Lotus Notes. Quindi andrete a prendere i programmi di dipartimento da Lotus, li modificherete sulla vostra classe e li inserirete su spaggiari.
  • Su spaggiari non c’è il ciclo di revisione che c’era su Lotus, quindi il coordinatore non dovrà più controllare la correttezza dei programmi pubblicati. Ciascun docente è responsabile di quello che pubblica e non ha nessun controllo da parte del coordinatore. Fortunatamente è possibile modificare il programma in seguito, cancellando e ricaricando la versione corretta. 
  • Il registro spaggiari permette di inserire il programma digitandolo direttamente, oppure caricando un pdf. Io suggerisco questo secondo metodo, e dettaglierò questo procedimento in seguito. 
  • Vi suggerisco di conservare in formato word il programma delle vostre classi (per esempio in una cartella “programmazioni” in drive): se si dovesse modificare qualcosa, su spaggiari c’è solo il pdf, e modificarlo è difficile o impossibile.  
Nel dettaglio, i passaggi sono i seguenti, per ciascuna classe/materia:
  • Entrate nella programmazione di Lotus (sito Tron, aree—>docenti—>programmazione), e scaricate il programma di dipartimento della vostra classe (file word).
  • Modificate il programma e personalizzatelo sulla vostra classe
  • Oltre a salvare il file word, salvate anche una versione PDF, con un nome file esplicito (per esempio "programmazione iniziale fisica 2LD Danzo"). 
  • Aprite il registro elettronico, individuate classe e materia e cliccate su “lezioni”
  • Cliccate su “programma” (riga in alto), quindi su “progettazione delle attività” (riga sotto). 
  • Scorrete in fondo, cliccate “carica PDF”, selezionate il file che avete creato e confermate. 
  • Se avete sbagliato qualcosa, potete cancellare il file allegato 

lunedì 22 ottobre 2018

Scrittura documenti condivisi

Se dovete scrivere documenti a più mani (per esempio, il PDP di uno studente, o il PFP, o qualche piano di lavoro che va scritto da più docenti) è possibile usare i documenti di google, che rendono l'operazione molto facile.
Il "grosso" del lavoro va fatto dal coordinatore, o da chi si prende in carico la redazione del documento condiviso: gli altri colleghi non dovranno far altro che entrare nel documento tramite il link che gli arriva sulla mail, e scrivere-modificare la parte di loro competenza.

I passaggi da fare sono i seguenti:

  1. Creare un documento su google drive, vuoto oppure con eventuale testo precompilato. ATTENZIONE: il documento deve essere in formato documento google, non in formato word. Per capirci, se ci cliccate sopra, dovete essere in grado di modificarlo, non solo di leggerlo. Lo riconoscete anche dall'icona del documento (se è una "W" è un documento word).
    Nel caso sia un documento word, va convertito: click col tasto destro, apri con --> documenti google, poi chiudete. Nella cartella vi troverete un secondo file con lo stesso nome, senza l'icona di word, ed è quello su cui lavorerete.
  2. Condividere in scrittura questo documento con i colleghi: Tasto destro --> click su "condividi...). Se si tratta di un documento del consiglio di classe, scrivete docenti***, con il nome della classe al posto degli asterischi (esempio, docentipe2017, per la seconda pe). Potete mandarlo anche a singoli docenti.
    In questa finestra, cliccate su "avanzate", quindi selezionate il campo "link da condividere", quindi copiatelo (CTRL+C). Confermate
  3. Avvisate i colleghi: mandate una mail ai suddetti colleghi, avvisandoli del documento da modificare. Nella mail, incollate il link che avete copiato prima.
  4. Quando i vostri colleghi hanno completato il lavoro, avete il documento completo, da controllare, e quindi stampare o esportare in word.
Vantaggi:
  • l'alternativa è mandarsi il documento da compilare via mail, e poi dovrete fare il copiaincolla dei vari pezzi, molto più lungo
  • con questo sistema i singoli docenti possono lavorare anche assieme, la modifica di uno non cancella le modifiche di un altro (è un'esperienza interessante: se sto lavorando su un documento in contemporanea con qualcun altro vedo il suo cursore con colori diversi che modifica in tempo reale
Svantaggi
  • Se il documento originale di word ha un layout complesso, potrebbe sconfigurarsi qualcosa quando convertite. Fate qualche prova prima. Casomai potete condividere sul documento solo le parti da compilare, e poi copiare e incollare sul documento word finale.

lunedì 15 ottobre 2018

Gestione dello sportello col registro elettronico

Per chi ha delle ore di sportello, queste vanno gestite col registro elettronico.
Voi ci potete accedere da Classe Viva --> colloqui --> sportello.
Qui vi troverete le ore di sportello già impostate secondo il vostro orario. IMPORTANTE: non sono state tolte tutte le festività, controllate e toglietele. Ricordatevi inoltre di togliere le ore quando siete assenti per malattia, ferie, uscite didattiche o altro.
I ragazzi possono iscriversi ad un'ora di supplenza, nei limiti della disponibilità per quell'ora. I ragazzi potranno iscriversi solamente per la materia e le classi abilitate (io, per esempio,  ho un'ora per il biennio di fisica, ed una per il biennio di matematica, quindi gli studenti del triennio non si potranno iscrivere alle mie ore).
Voi potete però iscrivere ad una vostra ora chi volete - per esempio se volete usare un'ora di sportello per una vostra classe. Potete anche aggiungere ore di sportello - o toglierne - e modificare il numero massimo di studenti per ciascuna ora.

Per gestire un'ora di supplenza:

Cliccate sulla barra col giorno: potete impostare il numero massimo di studenti per quell'ora, prenotare studenti (in fondo, pallina verde col "+") e cancellare l'ora di supplenza. ATTENZIONE, è scritto che verranno inviati automaticamente SMS di avviso ma non è vero, questa funzionalità è disabilitata, dovete curare voi di avvisare chi si era prenotato (come quando cancellate un'ora di ricevimento genitori).
Cliccate sulla scritta "alunni prenotati": qui potete vedere gli alunni prenotati, cancellarli, scrivere se sono presenti o assenti (questo passaggio è importante: nel registro dello studente, visibile dal coordinatore, si vede se lo studente è stato presente o meno: è un'indicazione che si affianca al numero di presenze e assenze in classe).
Potete cambiare il numero massimo di studenti per una singola ora, come visto prima, o anche per tutto l'anno, cliccando su "modifica numero di studenti".

Rendicontazione

 Oltre a compilare il registro Spaggiari con le presenze degli studenti, ed eventuali argomenti, dovete anche compilare il registro sportello su drive, indicando l'ora che avete fatto. Su questo stesso registro indicherete anche altre eventuali ore di attività alternative o progetti.
Il registro su Drive è un foglio elettronico creato dalla prof.ssa Dalla Vecchia e condiviso con voi. Lo trovate cliccando su "condivisi con me" su Drive.
 Dato che lo dovrete usare spesso, consiglio di aggiungerlo agli speciali (click col tasto destro sul file, "aggiungi agli speciali"). In questo modo lo troverete cliccando su "speciali" che di solito è meno affollato.