lunedì 17 ottobre 2016

Scrittura verbali

Istruzioni per la redazione verbali

Posto qui le istruzioni per scrivere un verbale.
Le stesse istruzioni valgono, con poche variazioni, per altri tipi di verbali (di dipartimento, di istituto, ecc...) con poche evidenti variazioni.

Accesso

Dal sito del tron. www.tron.gov.it, si clicca su  aree --> docenti --> verbali, quindi si inserisce nomeutente e password (la stessa del Lotus)

Creazione verbale

Prima di creare un nuovo verbale bisogna conoscere il numero progressivo da assegnare: si va nell'elenco dei verbali della nostra classe (click su verbali di classe, quindi sull'anno scolastico e poi sulla classe). Si legge il numero di verbale dell'ultimo, e quello che dobbiamo creare noi sarà il successivo.
(Suggerimento semi smanettone: se avete già creato un nuovo verbale e non vi ricordate il numero da assegnare, potete aprire una nuova finestra nel browser - di solito con Ctrl+T - da questa andare nell'elenco dei verbali, e leggere il numero dell'ultimo verbale scritto per la classe in oggetto. Si chiude quindi questa finestra e si torna al nuovo verbale di prima)

Per creare un nuovo verbale ci sono due distinte procedure, a seconda che ci sia un modello disponibile o no (solitamente, per i consigli di classe "comandati" ci sono i modelli disponibili; per i consigli di classe "spot" no).

a) Per creare un verbale da modello:
si clicca su "modelli" (in fondo a sx) quindi si sceglie la tipologia di verbale (i modelli sono in ordine cronologico, quindi quello che dobbiamo creare di solito è il primo) e lo si seleziona con una spunta sul quadratino a sinistra del nome.
A quel punto si clicca sulla scritta "nuovo verbale" appena sopra la lista dei modelli (a destra del logo del tron). NON CLICCARE sulla scritta "nuovo verbale a sinistra SOTTO il logo.

A questo punto vi trovate con il nuovo verbale precompilato; basta inserire tutti i parametri (classe, data, ora, numero verbale, assenti, ecc...) quindi modificare testo.

b) Per creare un verbale da zero - senza modello - 
    Queste istruzioni valgono anche per redarre verbali di dipartimento o altri.
Dalla finestra dei verbali cliccate sulla scritta "nuovo verbale" in alto nella colonna a sinistra (sotto il logo del Tron). Da qui click su "verbale di classe"; si apre una finestra con un nuovo verbale vuoto, si inseriscono tutti i parametri e si digita il testo.

CLICCATE SPESSO SU "SALVA" (ricevo molte lamentele di segretari che hanno perso ore di lavoro non salvato...)
Importante:  è possibile ingrandire la finestra di editing (quella dove si scrive il verbale) in modo da lavorare in modo più confortevole. Basta cliccare sul pulsante più a destra della riga di pulsanti sopra la finestra (a desra dello smile: se ci andate sopra col cursore del mouse si vede il suggerimento "ingrandisci"). Questo pulsante è molto comodo, ma bisogna porre una particolare attenzione: in alcuni casi questo pulsante incasina tutta la finestra, si perdono i pulsanti di salvataggio, e si rischia di perdere tutto il lavoro. Per questo motivo, conviene salvare prima di massimizzare la finestra.
Notarella tecnica: dopo qualche prova, il problema sembra capitare quando si usa Firefox (quindi se state lavorando con Internet explorer, o con Chrome, non capita niente di male). Inoltre, il problema si rileva quando si clicca il pulsante "ingrandisci" con il cursore dentro l'area di testo: basta quindi cliccare col mouse fuori dall'area di testo (per esempio, cliccando su "salva") prima di ingrandire

Salvataggio e approvazione

Il verbale può essere salvato, chiuso e ripreso in seguito. Per riprendere un verbale già fatto, quando si accede all'applicazione verbali, non è necessario cercare tra i verbali di tutte le classi: basta cliccare su "miei in preparazione", o su "di mio interesse" (quest'ultimo pulsante mi mostra tutti i verbali relativi alle mie classi)
Una volta completato, lo si deve mandare in approvazione,  col pulsante relativo.
Un verbale mandato in approvazione è ancora modificabile, sia dal verbalista che dal coordinatore. Quando il verbale viene approvato non potrà più essere modificato.

Approvazione verbali - per coordinatori

Questa parte riguarda i coordinatori di classe. Quando ricevete la mail di notifica, cliccando sul link (ed inserendo la vostra password) entrate nel verbale creato dal vostro segretario.
A questo punto lo potete leggere, modificare, e quando va bene potete cliccare su "approva".
Se non trovate più la mail di notifica, potete entrare nell'applicazione verbali (dal sito del tron, area docenti --> verbali), inserite la password, quindi cliccate su "verbali di mio interesse"

Programmazione iniziale: istruzioni 2016



La programmazione si raggiunge dal sito del tron, aree --> docenti --> programmazione, oppure da questo link.
fate il login con il vostro nome e password di Lotus (se non ve lo chiede, controllate in alto a dx sulla finestra: se c'è scritto "login" cliccate sopra; se c'è un nome che non è il vostro cliccate su "esci", quindi date nome e password). Se non fate il login, diverse opzioni non sono disponibili (creare un nuovo programma, accedere all'archivio, ecc...).
Si possono ricercare i programmi per diversi parametri (classe, docente, disciplina, ecc..). Per cercare programmi degli anni scorsi cliccate su "archivio".
Due trucchi per muoversi nell'albero delle categorie:
  1. Cliccate su "chiudi tutti" (in alto a sinistra) e poi andate ad aprire la voce che vi interessa con un click sul triangolino
  2. Se arrivate in fondo alla pagina e non avete trovato quello che cercate, cliccate su "tutti" in fondo
Per aprire il programma, basta cliccare sul nome del programma stesso.

Creare il programma iniziale

Per creare il programma è necessario avere pronto il programma su un file PDF (istruzioni sotto per crearlo).

  1. cliccare su "nuovo documento vuoto" in alto a sinistra
  2. cliccare su "cambia" per impostare il tipo ("programma iniziale")
  3. impostare classe e disciplina
  4. Click sul pulsante "sfoglia", quindi si sceglie il file PDF da allegare.
  5. cliccare su "manda in approvazione" quando è pronto (se la disciplina non è selezionata non è possibile mandare in approvazione)

Preparare il programma, WORD e PDF

Solitamente si parte dal programma di dipartimento, in formato word. Una volta modificato, se ne salva una versione in PDF. Ci sono due possibilità, a seconda di come sia configurato il vostro PC:
  • File --> stampa, si sceglie una stampante PDF, e quando richiesto si inserisce la cartella ed il nome del file da creare. Questo funziona solamente se avete una stampante PDF installata.
  • Con le ultime versioni di word, dal 2007 in avanti, potete dare il comando Pulsante Office --> salva con nome --> Pdf. Questo metodo funziona su tutti i PC della sala insegnanti.
Se lavorate con Open Office, la procedura è identica.

Quando create il programma di classe, è importante allegare il file PDF, che può essere letto da tutti e non può essere modificato.
Se volete rendere disponibile anche una versione modificabile del file (per esempio, perché volete tenere lì la versione del programma da modificare per poi scrivere quella finale), potete allegare ANCHE il file word.