mercoledì 1 luglio 2020

Risposte predefinite e modelli su Gmail

E' possibile crearsi dei MODELLI di risposte mail per velocizzare la gestione della casella di posta.
I passaggi da fare sono 3:
  • abilitare i modelli su Gmail
  • Scrivere un modello
  • usare il modello quando si risponde ad una mail
Questa procedura vale per la versione desktop di Gmail. Non so se sia possibile usare e gestire i modelli anche con le versioni mobile di Gmail: sulla app per Iphone no, è possibile che su altre versioni sia abilitata.

Abilitare i modelli su Gmail

  • Da Gmail, cliccare su "impostazioni rapide" (l'ingranaggio in alto a destra a fianco della vostra foto) quindi su "visualizza tutte le impostazioni"
  • Click su "avanzate"
  • Scroll su "modelli, click su "abilita", quindi click su "salva modifiche" in fondo alla pagina
Questa operazione va fatta una sola volta

Scrivere un modello

Ora si va a creare un modello, cioè un messaggio che potrà essere usato più volte.
I passaggi sono i seguenti
  • Click su "nuovo messaggio"
  • Scrivete il messaggio che volete usare come modello.
  • Click sul pulsante con 3 puntini in verticale in basso a destra, a fianco del cestino
  • Click su "modelli" ==> "salva bozza come modello" ==> "salva come nuovo modello"
  • Date un nome che vi servirà per riconoscere il modello
Ora il vostro modello è pronto per essere usato

Usare un modello

Quando dovete dare una risposta predefinita, 
  • Click su "rispondi"
  • Click sui 3 puntini, quindi su "modelli"
  • Click sul nome del modello che volete usare

Altro

E' possibile modificare un modello che state usando:
  • Click su "+ Scrivi"
  • Click su pulsante con 3 puntini, ==> modelli ==> modello che volete modificare
  • Modificate la mail come volete
  • Click su pulsante con 3 puntini, ==> modelli ==> salva bozza come modello".
Qui potete cliccare sul vecchio nome "viene sovrascritto" oppure dare un nuovo nome, così mantenete entrambe le versioni

E' possibile anche usare i modelli per creare messaggi mail da zero, oltre che per risposte