mercoledì 21 ottobre 2015

Programmazione iniziale: inserimento

Ricordo che da quest'anno la programmazione si può inserire solamente da Internet, via web (e quindi anche da casa) e non più da Lotus.

Applicazione web programmazione

La programmazione si raggiunge dal sito del tron, aree --> docenti --> programmazione, oppure da questo link.
fate il login con il vostro nome e password di Lotus (se non ve lo chiede, controllate in alto a dx sulla finestra: se c'è scritto "login" cliccate sopra; se c'è un nome che non è il vostro cliccate su "esci", quindi date nome e password). Se non fate il login, diverse opzioni non sono disponibili (creare un nuovo programma, accedere all'archivio, ecc...).
Si possono ricercare i programmi per diversi parametri (classe, docente, disciplina, ecc..). Per cercare programmi degli anni scorsi cliccate su "archivio".
Due trucchi per muoversi nell'albero delle categorie:
  1. Cliccate su "chiudi tutti" (in alto a sinistra) e poi andate ad aprire la voce che vi interessa con un click sul triangolino
  2. Se arrivate in fondo alla pagina e non avete trovato quello che cercate, cliccate su "tutti" in fondo
Fate attenzione, ci sono classi con numeri romani e altri con numeri arabi: Le classi con numeri arabi (1SA, 3IE ecc...) sono classi di quest'anno; Le classi con numeri romani (I MB, III LC....) sono classi degli anni scorsi, le vedete solamente in archivio.

Per aprire il programma, basta cliccare sul nome del programma stesso. NON CLICCATE sull'icona con due fogli in alto a destra: dovrebbe servire per duplicare il programma in uno nuovo, ma non funziona. Se volete partire da quel programma: apritelo, selezionate tutto il testo, copiate, create un nuovo programma ed incollatelo.

Creare il programma iniziale

Per creare il programma è sufficiente cliccare su "nuovo documento vuoto" in alto a sinistra, quindi:

  1. cliccare su "cambia" per impostare il tipo ("programma iniziale")
  2. impostare classe e disciplina
  3. scrivere il programma, oppure incollarlo (se lo avete copiato da un altro) e modificarlo
  4. cliccare su "manda in approvazione" quando è pronto (se la disciplina non è selezionata non è possibile mandare in approvazione)
Se partite da un programma scritto in Word servono alcune avvertenze

Programmi già scritti con Word

L'applicazione programmazione parla male con word: se copiate un testo da word e lo incollate nella programmazione la formattazione si sconfigura pesantemente. In particolare le tabelle copiate da word si perdono nell'applicazione.
Se avete il programma già fatto in word ci sono due possibilità

  1. Incollare il testo senza formattazione (una volta copiato da word, nell'applicazione click col tasto destro del mouse, quindi "incolla come solo testo"; in alternativa, CTRL+MAIUSCOLO+V), Poi nell'applicazione si sistema|ricostruisce la formattazione
  2. si può allegare il file. In questo caso, per la programmazione di dipartimento conviene allegare il file in word, che potrà essere ripreso e modificato dai docenti, mentre per la programmazione della classe è meglio allegare un file PDF, che è molto più leggibile



martedì 22 settembre 2015

Creare files PDF non stampabili

Creare files PDF non stampabili

Per creare files pdf non stampabili, o con altre opzioni (per esempio, files che possono essere aperti solamente con una password) il modo più semplice è usare il programma Pdf X-Change Viewer.
Si tratta di un semplice visulizzatore di files PDF (come Acrobat reader, per intendersi) che però permette anche di modificare il file, impostare una password o altro.
Il funzionamento è molto semplice:
Si parte dall'avere il programma Pdf X-Change Viewer già installato (oppure vedi alla fine se non si possono installare programmi nel PC su cui si lavora.

  1. Si apre il file Pdf con il suddetto programma (è un visualizzatore di Pdf, si può anche impostare come visualizzatore di default al posto di Acrobat Reader)
  2. Si dà il comando File --> proprietà documento, oppure CTRL+D
  3. Si clicca su "Sicurezza" a sx
  4. Metodo di protezione --> imposta password di sicurezza
  5. Click su "richiedi una password per il cambio dei permessi di sicurezza", e si scrive due volte la password
  6. Si controlla che "stampa abilitata" sia "non permesso"
  7. Si clicca su "ok" 2 volte
  8. Si salva il documento.
ATTENZIONE a questo punto il documento non può più essere stampato, se non vi ricordate la password. Per sicurezza, potete tenervi una copia non protetta, e distribuire la copia protetta (quindi, sull'ultimo punto, potete salvare con un nome diverso)

Possibili varianti

  • E' possibile anche impostare una password per l'apertura del file: in questo modo chi non possiede la password non potrà neppure leggere il file
  • Se non potete installare il programma sul PC su cui lavorate, potete scaricare la versione Portable del programma.
    Si tratta di una versione che non va installata: cliccandoci sopra crea una cartella, dentro cui si trova il programma (pdf-viewer.exe), con un doppio click il programma parte.

giovedì 27 agosto 2015

Istruzioni scrutini differiti agosto 2015



Istruzioni scrutini differiti agosto 2015


Vi invio alcune indicazioni per la gestione dello scrutinio Online per gli alunni con sospensione del giudizio:

1) Inserire la password del coordinatore
2) Cliccare su "CONTINUA"
3) Cliccare sulla seconda riga “ANNO PRECEDENTE, vai all’a.s. 2014/15” (attenzione a non cliccarla ancora, altrimenti si finisce nell’anno 2013/14
4) Entrare in "Scrutinio Online", quindi “coordinatore”, scegliere la classe
5) Cliccare su "GO"
6) Cliccare su "DIFFERITO" (freccia grigia in alto a destra)
7) Inserire le indicazioni richieste (orario, nomi etc.) e cliccare "CONFERMA"
8) Compare la schermata solo degli alunni con giudizio sospeso
9) Cliccare sui voti insufficienti e modificare (oppure no se volete bocciare!) N.B. Il sistema attualmente NON consente di modificare gli altri voti sufficienti.
10) Una volta sistemati i voti, cliccare su ESITO (ammesso o non ammesso alla classe successiva ed eventualmente indicare il numero dei contrati e dei favorevoli)
11) PER LE TERZE E LE QUARTE: sistemare i crediti. E' preferibile cliccare sulla casella di ogni singolo alunno. Sulla schermata scegliere il max o il min. della banda. Se si attribuisce il massimo della banda non per media dei voti, motivare nella casella "credito formativo"
12) Cliccare su "CHIUDI SCRUTINIO"
13) Generare tabellone verticale e verbale (ATTENZIONE: scegliere il modello corretto tra biennio o triennio)
14) Salvare in chiavetta tabellone e verbale (da controlllare, integrare e modificare) e dare il tutto al segretario per l'inserimento del verbale.

P.S. In vista dell'attribuzione dei crediti (punto 11) i coordinatori dovranno avere sotto mano le eventuali certificazioni utili per il credito formativo.

martedì 9 giugno 2015

Inserimento programmi finali 2015

Per inserire i programmi svolti, consiglio la seguente procedura:
  1. copiare un programma (degli anni scorsi, dalla programmazione di dipartimento, oppure il programma iniziale) dal database
  2. creare un programma vuoto nel database, inserire i parametri adeguati (tipo di programma, disciplina, classe), incollarci il programma copiato prima, modificarlo e mandarlo in approvazione. Ricordatevi di salvare ogni tanto per sicurezza.


Vado ora al dettaglio delle opzioni

Applicazione web programmazione

La programmazione si raggiunge dal sito del tron, aree --> docenti --> programmazione, oppure da questo link.
fate il login con il vostro nome e password di Lotus (se non ve lo chiede, controllate in alto a dx sulla finestra: se c'è scritto "login" cliccate sopra; se c'è un nome che non è il vostro cliccate su "esci", quindi date nome e password). Se non fate il login, diverse opzioni non sono disponibili (creare un nuovo programma, accedere all'archivio, ecc...).
Si possono ricercare i programmi per diversi parametri (classe, docente, disciplina, ecc..). Per cercare programmi degli anni scorsi cliccate su "archivio".
Due trucchi per muoversi nell'albero delle categorie:
  1. Cliccate su "chiudi tutti" (in alto a sinistra) e poi andate ad aprire la voce che vi interessa con un click sul triangolino
  2. Se arrivate in fondo alla pagina e non avete trovato quello che cercate, cliccate su "tutti" in fondo
Fate attenzione, ci sono classi con numeri romani e altri con numeri arabi: cercate in entrambe.
Per aprire il programma, basta cliccare sul nome del programma stesso. Cliccando sulla matitina a destra, si apre il programma in modifica (utile se avete inserito un programma, non l'avete ancora mandato in approvazione, e volete modificarlo).
E' possibile anche duplicare il programma, cliccando sull'icona a destra del nome con due fogli: ho spiegato prima perché sconsiglio questa opzione, ma se volete fare così fate pure, e fatemelo sapere.

Copia e incolla

Una volta individuato il programma da cui partire, è sufficiente selezionare il testo, copiarlo, incollarlo su Word, modificarlo e salvarlo sul proprio PC.
Se possibile, evitate le tabelle, qualche volta si sconfigura la formattazione e tocca lavorare per risistemarla.
Quando avete il testo definitivo del programma selezionatelo, copiatelo negli appunti (CTRL+C) e passate all'ultima fase

Creazione programma nel database

Dall'applicazione programmazione, cliccate su "nuovo documento vuoto".
Vanno impostati i parametri:
* "tipo di programma": click su "cambia", fino a che viene impostato "programma definitivo"
* "anno scolastico" è già impostato di default, non serve fare niente
* "disciplina": una volta selezionata, vi comparirà l'approvatore (attenzione per storia triennio, ci sono 2 possibili approvatori a seconda che ci si rifaccia al dipartimento di lettere o a quello di storia e filofia, controllate l'approvatore)
Entrate nel corpo del testo ed incollate.
Click su "manda in approvazione", e il vostro lavoro è finito.

Attenzione: è possibile anche allegare un file, per esigenze particolari, per esempio:
* se si vuole allegare i compiti per le vacanze, invece di inserirli nel programma principale si possono allegare
* se avete una formattazione complessa in word, che con il copia&incolla si perde, potete allegare il file di word. In questo caso fate anche una stampa PDF, ed allegate anche il file PDF: così facendo non ci saranno problemi con versioni successive di word.


venerdì 29 maggio 2015

Scrutini on line: istruzioni pre scrutino per docenti


ISTRUZIONI SUPERATE
FATE RIFERIMENTO ALLE ISTRUZIONI PIU' AGGIORNATE


Riassumo le operazioni necessarie per lo scrutinio.
Prima dello scrutinio, entro il termine stabilito (8 giugno) vanno inserite nel registro le proposte di voto per lo scrutinio.
In breve: 
Nel registro elettronico vanno inseriti
  • le proposte di voto per gli studenti insufficienti, 
  • le modalità di recupero (studio autonomo, corso di recupero, ecc...), e la tipologia di verifica del recupero (scritta od orale) seguendo le indicazioni del dipartimento.
  • gli argomenti per il recupero (prima dello scrutinio)
Nel dettaglio
Dalla pagina iniziale del registro elettronico, si clicca su "scrutinio on line" --> "le mie classi", e si sceglie la classe (e materia) su cui lavorare. Da qui si apre una finestra in cui inserire i voti per lo scrutini (attenzione a lavorare nella colonna relativa al 2° periodo).

Attenzione: questa finestra mostra la media dei voti del periodo, non il dettaglio dei diversi voti. Se volete avere sotto controllo il dettaglio dei voti assegnati, conviene tenersi aperte due finestre, (un modo veloce per farlo: dal menù principale del registro elettronico, CTRL+ click del mouse su "Scrutinio on line", e si aprirà una seconda finestra; sulla prima si può aprire il registro con il dettaglio delle valutazioni, sulla seconda la finestra di immissione voti proposti per lo scrutinio).
Cliccando sull'icona della tastiera, si cambia la modalità di immissione dei voti, e diventa più veloce inserire i dati usando la tastiera (ed il tasto di tabulazione per confermare il voto e passare allo studente successivo).
IMPORTANTE: per le valutazioni insufficienti, inserite anche le modalità di recupero ed il tipo di verifica, nella colonna "recupero" più a destra (2° periodo). Questi dati sono stati decisi dai dipartimenti. Sull'icona del blocco note compare una matitina ed un segno rosso ad indicare se la modalità di recupero è stata inserita.
C'è anche una colonna "note", in cui si possono inserire annotazioni riguardanti lo studente: se il voto proposto è abbondante o scarso, per esempio, o qualsiasi altra osservazione vi possa essere utile in fase di scrutinio.

Inserimento argomenti per il recupero

Una volta inserite le modalità di recupero e di verifica , devono essere inseriti gli argomenti per il recupero (è importante farlo ora, altrimenti lo si dovrà fare in fase di scrutinio, facendo aspettare tutti i colleghi).
 Basta cliccare sulla scritta "recupero" a destra (2° periodo) in testa alla colonna, e si apre una finestra che permette di inserire gli argomenti (ed una eventuale nota interna, che non verrà mostrata alle famiglie; il campo "nota per la famiglia" al momento non viene usato)
Attenzione: se non è possibile inserire il recupero per uno studente significa che non sono state inserite prima le modalità di recupero, ed il tipo di prova.

Con questo si concludono le operazioni preliminari allo scrutinio.E' tecnicamente possibile modificare i voti proposti fino all'inizio dello scrutinio (consiglio di portare con sé il proprio netbook).
Attenzione: secondo le istruzioni in circolare, è possibile modificare i voti proposti solamente fino all'8 giugno. Poi i voti proposti potranno essere modificati solamente in fase di scrutinio.