Cari colleghi,
come avrete visto, nelle sale insegnanti e nei corridoi sono state installate delle nuove stampanti. Si tratta di stampanti tecnologicamente più evolute, con un bel pannello touch, che permettono di effettuare scansioni più facilmente, di stampare direttamente dalla chiavetta USB (senza passare da un PC) e altre piacevolezze tecnologiche che vi dettaglierò più avanti. Ma in particolare queste stampanti permettono un controllo più preciso delle stampe effettuate da ciascuno di noi, e ci sono delle procedure, diverse da prima, da imparare per poter stampare e fotocopiare. Le cose cambiano notevolmente, ma vi posso assicurare che una volta presa la mano il sistema sarà più facile da usare.
Architettura generale del sistema
Prima, quando si lanciava una stampa questa andava direttamente sulla stampante. Ora, quando si lancia una stampa da PC, la stampa rimane nella vostra coda di stampa: dovrete andare sulla stampante, verificare la coda di stampa, e confermare il lavoro che volete mandare in stampa.
Non siete vincolati a stampare su una specifica stampante: se la stampante in sala insegnanti è occupata, potete andare su una stampante nei corridoi e mandare in stampa i lavori che avete nella coda di stampa.
Questo metodo presenta il grosso vantaggio di controllare quello che state per stampare, e di evitare di stampare 20 (o 200) pagine per errore, quando magari l'intenzione era di stampare una pagina sola.
Questo metodo permette inoltre di controllare tutte le stampe effettuate da ciascuno, mettendo in un unico conto stampe e fotocopie. Ciascuno di noi avrà precaricate nel suo conto 2000 copie, e quando saranno esaurite si potrà richiedere la ricarica.
Scheda personale
A ciascuno di noi verrà consegnata una scheda magnetica personale: potete immaginarla come l'equivalente della scheda fotocopie di prima, ma questa sarà necessaria anche per stampare da PC (e quindi sarà il caso di averla sempre con voi). Questa scheda avrà stampato, oltre al vostro nome, un ID scheda, un codice di una lettera e 3 numeri (per esempio, Z473).
Quando lanciate una stampa da PC, vi verrà chiesto il vostro ID Scheda, quello che ci trovate stampato sopra. Una volta confermata la stampa dal PC, dovrete andare su una stampante (solitamente quella in sala insegnanti, ma non necessariamente) ed identificarvi avvicinando la scheda magnetica sul lettore. A quel punto vedrete la vostra "coda di stampa" (con dentro i lavori che avete mandato a stampare), e per ciascuno potrete scegliere se mandarlo in stampa, oppure di cancellare il lavoro dalla coda (se avete lanciato una stampa per errore).
Qualche immagine
Questa è la finestra che vi esce quando lanciate una stampa: dovete inserire il vostro ID utente, scritto sulla vostra tessera magnetica, e confermare
Una volta lanciata la stampa da PC, possiamo andare su una stampante e confermare la stampa dei nostri lavori.
Il sensore per la carta magnetica
Una volta passata la carta magnetica sul sensore vedrete il vostro nome in alto a destra, che vi conferma che siete stati identificati
notate l'elenco dei lavori nella coda di stampa: qui ho lanciato 3 stampe, la prima da 15 pagine, le altre da una sola pagina
Ho evidenziato sotto dove sono indicate il numero di pagine del lavoro in coda: controllate, prima di confermare il lavoro, che il numero di pagine sia congruo
Potete decidere, per ciascun lavoro, se mandarlo in stampa, o cancellarlo se c'è stato un errore
Dettagli da nerd
Quanto scritto sopra è sufficiente per usare con facilità e profitto le nuove stampanti.
Nel seguito posto qualche astuzia tecnica.
Codice identità per sostituire la scheda
Per chi, come me, sa che si dimenticherà la scheda a casa, o la perderà da qualche parte, c'è la possibilità di avere un codice numerico (detto "codice identità") per accedere alla stampante senza scheda.
Una volta in possesso di questo codice identità, quando andate sulla stampante invece di strisciare la carta magnetica inserite questo codice, e le cose funzioneranno come prima.
Chiaramente dovete stare attenti, che se qualcun altro viene a conoscenza di questo codice potrà fare fotocopie e stampe caricandole nel vostro conto.
Per ricevere il codice identità dovete mandare una richiesta via mail all'indirizzo assistenza@tronzanella.edu.it
