giovedì 16 febbraio 2012

Iscrizione esami di stato parte 2

E' ora attivo il modulo per l'iscrizione agli esami di stato.
Per iscriversi -come commissari o presidenti - è necessario essersi prima iscritti alla piattaforma istanze on line, come ho spiegato in questo post.
Una volta iscritti, accedete alla piattaforma (con username e password che sono le stesse della posta @istruzione).
Scorrendo la pagina troverete l'avviso per gli esami di stato







Cliccate su "Vai alla compilazione".
Alla fine, per conferma, vi verrà richiesto il codice personale.
Finita la compilazione, vi verrà recapitato in posta un file PDF con la stampa "vecchio stile" della domanda. Potete controllarlo (possibilmente senza stamparlo), se trovate errori potete tornare alla compilazione (fino alla data di scadenza di presentazione della domanda) per correggerli.

mercoledì 15 febbraio 2012

Iscrizione on line esami di stato

Quest'anno per tutti i docenti la domanda -obbligatoria- per gli esami di stato va fatta on line.
Di seguito alcune brevi istruzioni.
Il punto fondamentale di questa nuova procedura è che il ministero ci chiede di ISCRIVERCI ad una piattaforma, detta istanze on line, che dovrebbe servire come accesso futuro a tutte le comunicazioni tra noi e il ministero.

Per completare l'iscrizione sono necessari:
  1. l'accesso alla casella di posta @istruzione.it
  2. fotocopia di carta d'identità e tesserino del codice fiscale (o, in alternativa, della tessera sanitaria)
  3. il numero del vostro cellulare (è facoltativo, utile per avere l'autenticazione anche via sms)
  4. una casella di posta "personale" (potete usare la mail del tron)
Per quanto riguarda il primo punto, provate ad accedere alla casella di posta istruzione (dal sito del MIUR, www.istruzione.it, click su "istruzione", quindi sulla casella della posta elettronica). Il nome utente è "nome.cognome", quindi vedete se vi ricordate la password.
Se non ve la ricordate, dovete andare in segreteria (da Loretta Crosara) per farvi AZZERARE  la casella di posta, e a quel punto potrete crearvi una password - per la casella di posta @istruzione.it - facile da ricordare.

Una volta in possesso dell'accesso alla posta @istruzione.it, andate sul sito delle istanze on line (cercate su google "istanze on line", oppure qui) e cliccate su "registrazione".
Non vi dettaglio le istruzioni, sono spiegate passo passo nella procedura, ma vi faccio presente due punti secondo me utili da tenere a mente:
  • la procedura è in 2 fasi, completata la prima vi arriverà in posta (@istruzione) un file da stampare e firmare, quindi dare in segreteria-sempre a Loretta Crosara; dopo qualche giorno il vostro account alla piattaforma sarà attivato e ci potrete entrare
  • Per entrare servono un nome utente ed una password (le stesse della posta @istruzione), ED IN PIU' un codice utente. Nella prima fase vi viene consegnato (via mail) un codice utente temporaneo, che DOVETE OBBLIGATORIAMENTE cambiare al primo accesso. Non so se possa essere uguale alla password, non ho fatto questo tentativo.
  • All'accesso vi viene chiesto il nomeutente e la password, il codice utente probabilmente viene chiesto al momento di inoltrare una domanda (un po' come nel conto corrente on line, dove c'è una password per leggere i movimenti ed una password ulteriore per movimenti e pagamenti)
  • Se avete inserito un numero di cellulare, vi sarà arrivato un codice via SMS: una volta entrati nela piattaforma potete cliccare su "Validazione numero di telefono cellulare" per inserire il codice e validare il vostro cellulare a ricevere informazioni (non so a cosa possa servire, immagino anche per recuperare più facilmente la password via sms)
Ricordatevi di annotare da qualche parte username, password e codice utente, che vi serviranno al momento di fare la domanda per gli esami di maturità (e probabilmente, in futuro, per altre comunicazioni con il ministero).

NB: nel sito c'è una guida alla procedura di registrazione, che si può stampare: ne abbiamo già stampata una copia, ed attaccata in bacheca (dietro la stampante piccola) non sprecate carta stampandone altre copie.

Stampe fronte-retro e altre opzioni di risparmio

Grazie a Barbara L. & altri che me lo hanno fatto notare, la stampante in sala insegnanti può stampare automaticamente in fronte - retro. E' sufficiente, quando si dà il comando stampa, cliccare su "proprietà" (a dx della stampante - Sharp MX ecc..) e su "stile stampa" scegliere "2 facciate - libro". In questo modo dimezzate la carta necessaria.

ALTRE OPZIONI INTERESSANTI.

Se scegliete "2 facciate - libretto" stampa sempre fronte retro, ma invertendo su-giù invece che sinistra - destra (in altre parole serve se volete pinzare il margine superiore invece che il margine destro)

Un'opzione stepitosa, secondo me, è l'opzione "libretto": in questa modalità le pagine vengono stampate in fronte-retro già pronte per essere piegate a metà e pinzate al centro, come un libro (in pratica, la prima pagina stampata contiene la prima, la seconda, l'ultima e la penultima pagina da leggere: non ho spiegato molto bene il meccanismo, provate a vedere come è strutturato un giornale).
Questa opzione ha 2 varianti: opuscolo affiancato oppure opuscolo 2 in 1. Nell'ipotesi di stampare un documento in formato A4, l'opzione "opuscolo affiancato" stampa una serie di fogli A3, senza zoom); l'opzione "opuscolo 2 in 1" fa la stessa cosa ma stampa su un foglio A4 con uno zoom del 70% (in modo da farci stare 2 pagine in 1, per un totale di 4 pagine per ogni foglio con il fronte/retro).

Se dovete stampare delle dispense per gli studenti, fate una prova con questo sistema, ne vale la pena!

lunedì 13 febbraio 2012

Gestione colloqui con i genitori: uso


Nel programma di gestione dei colloqui si può:
  • visualizzare le prenotazioni fatte dagli studenti
  • prenotare uno studente
  • cancellare una prenotazione
  • dichiarare indisponibile un periodo (un giorno, più giorni, una parte di ora...) per esempio per malattia, per una gita o un impegno non impostato in precedenza
  • stampare le prenotazioni

Di seguito le istruzioni dettagliate

Se non avete ancora impostato la durata dei vostri colloqui, i vostri studenti non potranno prenotarsi: le istruzioni sono qui.

Quando entrate in http://colloqui.tronweb.it/, vi trovate un calendario con le prenotazioni già fatte dagli studenti, e i comandi per gestire le prenotazioni.
 

Da qui potete :
  • Stampare il calendario dei colloqui gia stampati, cliccando su “stampa” (il pulsante “scarica” invece vi crea un file PDF) - utile se dovete gestire degli studenti che vi chiedono di prenotare “a mano”.
  • impostare un periodo in cui non potete ricevere (per gita, malattia o altro).
  • Inserire voi la prenotazione di uno studente
  • cancellare una singola prenotazione, andandoci sopra con il mouse , lo studente / genitore riceverà una mail di avviso (è comunque preferibile usare lo strumento dell’indisponibilità, perché vi permette di motivare la cancellazione della prenotazione).
Gestione primi-ultimi colloqui

Per chi ha l'ora di ricevimento all'inizio - o alla fine - della mattinata, e vorrebbe far riempire prima i colloqui iniziali (o finali): non c'è uno strumento tecnico che lo permetta. Il genitore si vede tutti i periodi liberi, e può scegliere tra tutti i periodi disponibili.
Potete segnalare ai vostri studenti che preferite che i genitori si iscrivano all'inizio dell'ora, oppure alla fine, ma non potete costringere chi si prenota a prenotarsi nel primo spazio disponibile




Gestione colloqui con i genitori: primo accesso

La prima volta che si accede bisogna:
  • inserire la propria email (per ricevere eventuali notifiche, recuperare la password persa, ecc...) NB l’indirizzo di posta del tron (nome.congome@tron.vi.it) non riceve le mail dal programma!! Si consiglia di inserire un indirizzo personale
  • Cambiare password (ed inserirne una facile da ricordare)
  • Impostare la durata di ogni colloquio (ed eventuali pause)

Di seguito le istruzioni dettagliate

Configurazione intervalli

  • Andare all’indirizzo http://colloqui.tronweb.it
  • Clicare su “docente”
  • inserire nome, cognome e la password che vi è stata consegnata (in un foglietto, se ancora non ce l’avete cercate nella “scatolina” in sala insegnanti, oppure chiedere al prof. Danzo) e cliccare su “login”
  • inserire il numero di minuti che deve durare un colloquio (nell’immagine sono impostati 6 minuti) e click su “crea anteprima”
  • A questo punto si vedono gli intervalli per i singoli colloqui (l’ora ed il giorno del colloquio sono già impostate)
  • Si possono inserire delle pause, cliccando sul “+” verde” (nel mio caso, dato che devo cambiare sede, inserisco una pausa prima del primo colloquio, cliccando sul primo “+”, e questo è il risultato)
  • una volta salvate le impostazioni di durata, viene visualizzato il calendario con i diversi colloqui


Password ed email

  • Cliccate sul pulsante “impostazioni” in alto
  • Entrate nella pagina “impostazioni”
  • Qui vi consiglio vivamente di inserire prima di tutto il vostro indirizzo email (non mettete l’indirizzo della scuola, inserite un indirizzo che usate spesso). Per confermare l’indirizzo dovete mettere la password (quella che vi è stata data al’inizio, visto che non l’abbiamo ancora cambiata).
  • Una volta inserito l’indirizzo email la pagina si espande e potete impostare le notifiche

Vale a dire che potete dire quando ricevere una notifica via mail. Scegliete voi le notifiche da ricevere, personalmente vi sconsiglio di farvi notificare ogni nuova prenotazione (rischiate di farvi riempire la casella di posta) ma potete farvi notificare quando viene aperta la sessione (cioè quando i genitori possono iniziare a prenotarsi).
  • CAMBIO PASSWORD: dall stessa videata si può cambiare la password: CONSIGLIO VIVAMENTE di cambiarla subito, e di inserire, per esempio, la stessa password che usate per accedere a Notes, così da semplificarvi la vita.


Uso del programma: istruzioni nel programma, pulsante "Guida", oppure nel prossimo post.