lunedì 17 dicembre 2018

Avvisi email nel registro Spaggiari

Per ricevere gli avvisi delle circolari sulla casella di posta è necessario, nelle impostazioni del registro elettronico, inserire la propria email - e poi attivare l'opzione "Inoltra tutti i messaggi della scuola all'indirizzo email impostato".
Prima di fare questo passaggio annotatevi login e password del registro elettronico. E' anche possibile che vi venga imposto il cambio di password (se la vecchia password è, secondo il sistema, troppo semplice), in quel caso annotatevi la nuova password.

I passaggi sono i seguenti:
Dal registro elettronico,
  1.  cliccate sul cerchio in alto a destra (dovrebbero esserci  le vostre iniziali, e potete inserire la vostra foto, così da rendere visivamente riconoscibile che si tratta del vostro registro).
  2. click su "profilo"
  3. click su "aggiungi email", ed inserite l'email su cui volete ricevere gli avvisi (tipicamente, l'email della scuola). Seguite le indicazioni del registro, Il sistema vi farà uscire e rientrare nel registro, e reimmettere la password, oppure sceglierne una nuova
  4. Andate sulla casella mail della scuola, cercate il messaggio di Spaggiari che vi chiede di confermare il nuovo indirizzo, e cliccate sul link per conferma
  5. Una volta rientrati nel registro, tornate nel profilo, e spuntate la casella "Inoltra tutti i messaggi della scuola all'indirizzo email impostato"
Tenete presente che, una volta impostata l'email nel sistema, potete usare questa come login per il registro, al posto del codice numerico.
In altre parole, in fase di accesso, invece di scrivere "VILS0005.xxxx" potete scrivere "nome.cognome@tron.gov.it"



Chi ha già impostato un indirizzo email in passato può semplicemente spuntare la casella al punto 4.

Se invece volete cambiare l'indirizzo email (ad esempio, se avete impostato il vostro indirizzo personale, e ora volete impostare quello della scuola), la procedura è simile, un po' più complessa.
  1. Procuratevi il vostro vecchio username e password prima di procedere e teneteli pronti (se non lo ricordate potete chiedere in segreteria)
  2. Seguite i punti 1 e 2 precedenti 
  3. Cliccate sul vostro indirizzo email
  4. Cliccate su “elimina indirizzo email dal sistema” e confermate. 
  5. Entrate con il vecchio username (quello con il codice numerico VILS000....) 
  6. Ripetete i punti 3 e successivi. 

mercoledì 12 dicembre 2018

Circolari e altri avvisi sul registro elettronico Spaggiari

Per tenere controllate le circolari, e gli altri avvisi che vi arrivano dal registro elettronico

1) BACHECA: dal menù principale --> bacheca, trovate in elenco tutti gli avvisi emessi che vi riguardano (comprese le circolari). Gli avvisi che non avete ancora visto sono segnalati con la scritta rossa "da leggere". Se c'è un allegato, lo potete scaricare (con il tablet viene visualizzato)

2) CENTRO MESSAGGI: da qualsiasi pagina del registro Spaggiari, in alto a destra c'è la vostra foto (o le vostre iniziali se non avete messo la foto): cliccatela, e cliccate quindi su "messaggi".
Qui vi trovate tutti i messaggi del sistema, compresi gli avvisi della pubblicazione in bacheca delle circolari. Qui i messaggi non letti sono segnalati con un triangolino rosso: quando ci cliccate sopra viene marcato come "letto" e non è più in evidenza.
Inoltre, quando ci sono dei messaggi non letti, sotto la vostra foto viene evidenziato in rosso che avete dei messaggi da leggere.

Confronto tra i due sistemi:
Il CENTRO MESSAGGI vi segnala in automatico quando c'è qualcosa di nuovo da leggere; quando si apre il registro (almeno 3 volte al giorno) si vede subito se ci sono nuovi messaggi, una volta che ci si è abituati; per visualizzare la bacheca, invece, bisogna invece andarci appositamente.
Il problema è che nei messaggi, al momento, arrivano anche le segnalazioni delle prenotazioni - e disdette - dei colloqui. Questo comporta dei "falsi positivi".
Stiamo lavorando per vedere se si possono disattivare queste notifiche, in modo da avere meno messaggi ma più significativi.

La BACHECA, invece, secondo me è più adatta come archivio per le circolari, per ritrovare circolari passate.

Avvisi alla classe

Le circolari, e gli altri avvisi, alla classe vengono visualizzare da una scritta rossa (banner) che si muove quando apriamo il registro di classe.
Quando vedete questo avviso apritelo e leggetelo alla classe: Sarebbe bene lo facesse più spesso il docente che ha più ore con la classe

giovedì 22 novembre 2018

Verbalizzazione consigli sul registro elettronico

Note sulla nuova modalità di verbalizzazione.

Attenzione: il sistema ha una logica diversa dal precedente, serve un po’ di attenzione per il cambio di procedura, ma il percorso è complessivamente più facile e piú logico una volta compreso.
I dettagli della procedura sono nell'allegato linkato in fondo a queste istruzioni: qui sono evidenziati i punti salienti e la logica del processo.

Premesse:

  • Consigli ad 1 e 3 componenti sono due riunioni separate, che vanno gestite separatamente
  • Quanto segue interessa sia il segretario che il coordinatore: entrambi possono fare le operazioni descritte.
  • Ci sono passaggi che possono essere svolti prima, così da accelerare la riunione.
  • Il verbale è inserito nel sistema di gestione riunioni di Spaggiari: ci si accede dal menu principale —> ver.di.2.0 —>riunioni. Da qui trovate le riunioni calendarizzate (consigli di classe). Cliccando su "documenti" trovate i documenti disponibili (se sono stati preparati dei documenti che vanno consultati prima); se siete segretari o coordinatori trovate anche il pulsante “compila”, che vi permette di redarre il verbale.
  • Se siete segretari, ma non trovate il pulsante "compila", ci sono due possiblità:
    - Non siete segnati come segretari per quella classe - il vostro coordinatore dovrà entrare nella schermata dell'appello e darvi questa qualifica, così da permettervi di lavorare
    - Il vostro coordinatore ha già compilato e chiuso il verbale, e siete fortunati che non dovete fare altro.
 

Per compilare il verbale c’è un flusso di lavoro, evidenziato dalle icone in altro: seguendo questo flusso di lavoro il verbale verrà compilato in automatico, e ci saranno pochi passaggi da integrare. Seguite l’ ordine per lavorare meno e ridurre le possibilità di errori.
  1. Si inizia con l’ appello, in cui si segnano gli eventuali assenti, e si depenna chi è presente nell’elenco per errore (ad esempio, preside e vicepreside sono inseriti di default nella riunione, e vanno tolti). Per togliere qualcuno, click sul quadrato della spunta, quindi su “elimina”.
    Se il segretario è assente, il coordinatore potrà impostare un altro segretario sull'appello: il segretario nominato così avrà accesso in scrittura a questo verbale.
    Controllate, in questa fase, che il coordinatore di classe abbia il ruolo di PRESIDENTE (così il suo nome comparirà correttamente nel verbale) e che il segretario abbia il suo ruolo (se il segretario è indicato come "docente" non potrà scrivere il verbale)
  2. Nell’ ordine del giorno, trovate i punti che sono stati previsti in circolare: se ci sono punti che non riguardano la vostra classe (ad esempio, il documento del 15 maggio per una classe non terminale) toglietelo con la stessa tecnica (spuntare il quadratino, click su “elimina”). È possibile anche aggiungere un punto dell’odg non inserito (se nella vostra classe c’è una questione particolare di cui dibattere).
  3. Sugli allegati, potete trovare eventuali documenti predisposti dalla segreteria, oppure inserirne voi, (ad esempio, il tabellone dei voti, oppure il la tabella del voto di condotta), che saranno parte dei documenti ufficiali associati a quel consiglio. Questa parte può essere completata anche in seguito alla redazione del verbale, aggiungendo i documenti
  4. Compilazione del verbale.: a questo punto, cliccando su “verbale” ve lo trovate già precompilato, e pronto per essere completato. Se per caso avete modificato alcuni dati precedenti (qualche punto all’odg, o i presenti), lo potete fare: cliccando su “rispristina” il verbale viene rifatto con i dati corretti, ma chiaramente cancellando quanto avete fatto finora.
    Qui potete lavorare con un editor simile a quello di Notes, ma migliore.

Note sulla compilazione del verbale

  • Ricordatevi di salvare ogni tanto (pulsante in alto a sinistra): il difetto di questo editor è che, se passate ad un'altra scheda, non vi avvisa e perdete tutte le modifiche fatte
  • Durante la compilazione del verbale, le discussioni possono essere verbalizzate come al solito. Se si decide qualcosa, invece, va creata una delibera: ci si pone sul posto in cui la dovete verbalizzare e cliccate su  "aggiungi delibera": andrà impostato il numero progressivo, cosa è stato deliberato e l'esito della votazione (quanti favorevoli-contrari-astenuti). In questo modo questa si troverà nella scheda "delibere" più avanti (e sarà possibile, per la segreteria, recuperare quanto deciso dal consiglio di classe senza dover stampare tutto il verbale e cancellare le discussioni riservate). 
  • Il verbale può essere modificato dal segretario e dal coordinatore. In caso di assenza del segretario, come detto prima, il coordinatore potrà impostare nella scheda "appello" un altro segretario per quella riunione.
  • Eventuali documenti prodotti dalla riunione possono essere allegati nella scheda "allegati" (ricordate di salvare prima).

Chiusura

Quando il verbale è completato lo si può chiudere cliccando su  fine
ATTENZIONE: una volta  chiuso il verbale non è più modificabile, se non dalla presidenza.
E' bene che sia il coordinatore a chiudere il verbale: tecnicamente lo può chiudere anche il segretario, ma la responsabilità è del coordinatore.

Istruzioni ufficiali da Spaggiari

In questo link le istruzioni fornite da Spaggiari per la scrittura dei verbali



mercoledì 21 novembre 2018

Accesso alla carta docente con Spid di PosteID

Entro metà dicembre 2018,per chi ha uno Spid di PosteID cambierà la modalità di accesso: non sarà più possibile entrare con l'sms che viene mandato sul vostro cellulare, ma vi dovrete autenticare con la app PosteID
I passaggi sono i seguenti:. 
  • Installate sul vostro cellulare l'app PosteID.
  • aprite la app, ed entrate con le credenziali (username e password) con cui entrate in posteID dal PC. Se non le ricordate, dovete andare nelle impostazioni del browser e cercare l'elenco delle password salvate
  • Durante la procedura, vi chiederà di scegliere un PIN di 6 cifre, che dovrete ripetere ogni volta che volete entrare nella carta docente (o dovete essere autenticati tramite SPID). Scegliete un codice facile per voi da ricordare, oppure scrivetelo in un posto sicuro
  • Se il vostro cellulare supporta il riconoscimento tramite impronta digitale, o riconoscimento facciale, se lo abilitate non vi richiederà il PIN.
Quando dovrete entrare nella carta del docente, e sceglierete "entra con Spid di PosteID", sul PC verrà inquadrato un QRcode: dalla app sul cellulare dovrete selezionare menù -->autorizzazioni; da qui cliccate sull'icona della fotocamera, e inquadrate il Qrcode sullo schermo del PC.Per finire, dovrete confermare con il PIN, o con l'impronta digitale, o con il riconoscimento facciale, e a questo punto siete nel vostro portafoglio.

venerdì 26 ottobre 2018

Inserimento programmazione annuale 2018

Come avete visto dalla circolare, dal quest’anno la programmazione annuale non si inserirà più in Lotus, ma nel registro elettronico Spaggiari.
Metto prima alcuni punti focali, poi passo al dettaglio passo-passo.

  • Il programma della classe va inserito in spaggiari, ma non c’è la gestione della programmazione di dipartimento: per questo ci si può appoggiare ancora al sistema Lotus Notes. Quindi andrete a prendere i programmi di dipartimento da Lotus, li modificherete sulla vostra classe e li inserirete su spaggiari.
  • Su spaggiari non c’è il ciclo di revisione che c’era su Lotus, quindi il coordinatore non dovrà più controllare la correttezza dei programmi pubblicati. Ciascun docente è responsabile di quello che pubblica e non ha nessun controllo da parte del coordinatore. Fortunatamente è possibile modificare il programma in seguito, cancellando e ricaricando la versione corretta. 
  • Il registro spaggiari permette di inserire il programma digitandolo direttamente, oppure caricando un pdf. Io suggerisco questo secondo metodo, e dettaglierò questo procedimento in seguito. 
  • Vi suggerisco di conservare in formato word il programma delle vostre classi (per esempio in una cartella “programmazioni” in drive): se si dovesse modificare qualcosa, su spaggiari c’è solo il pdf, e modificarlo è difficile o impossibile.  
Nel dettaglio, i passaggi sono i seguenti, per ciascuna classe/materia:
  • Entrate nella programmazione di Lotus (sito Tron, aree—>docenti—>programmazione), e scaricate il programma di dipartimento della vostra classe (file word).
  • Modificate il programma e personalizzatelo sulla vostra classe
  • Oltre a salvare il file word, salvate anche una versione PDF, con un nome file esplicito (per esempio "programmazione iniziale fisica 2LD Danzo"). 
  • Aprite il registro elettronico, individuate classe e materia e cliccate su “lezioni”
  • Cliccate su “programma” (riga in alto), quindi su “progettazione delle attività” (riga sotto). 
  • Scorrete in fondo, cliccate “carica PDF”, selezionate il file che avete creato e confermate. 
  • Se avete sbagliato qualcosa, potete cancellare il file allegato 

lunedì 22 ottobre 2018

Scrittura documenti condivisi

Se dovete scrivere documenti a più mani (per esempio, il PDP di uno studente, o il PFP, o qualche piano di lavoro che va scritto da più docenti) è possibile usare i documenti di google, che rendono l'operazione molto facile.
Il "grosso" del lavoro va fatto dal coordinatore, o da chi si prende in carico la redazione del documento condiviso: gli altri colleghi non dovranno far altro che entrare nel documento tramite il link che gli arriva sulla mail, e scrivere-modificare la parte di loro competenza.

I passaggi da fare sono i seguenti:

  1. Creare un documento su google drive, vuoto oppure con eventuale testo precompilato. ATTENZIONE: il documento deve essere in formato documento google, non in formato word. Per capirci, se ci cliccate sopra, dovete essere in grado di modificarlo, non solo di leggerlo. Lo riconoscete anche dall'icona del documento (se è una "W" è un documento word).
    Nel caso sia un documento word, va convertito: click col tasto destro, apri con --> documenti google, poi chiudete. Nella cartella vi troverete un secondo file con lo stesso nome, senza l'icona di word, ed è quello su cui lavorerete.
  2. Condividere in scrittura questo documento con i colleghi: Tasto destro --> click su "condividi...). Se si tratta di un documento del consiglio di classe, scrivete docenti***, con il nome della classe al posto degli asterischi (esempio, docentipe2017, per la seconda pe). Potete mandarlo anche a singoli docenti.
    In questa finestra, cliccate su "avanzate", quindi selezionate il campo "link da condividere", quindi copiatelo (CTRL+C). Confermate
  3. Avvisate i colleghi: mandate una mail ai suddetti colleghi, avvisandoli del documento da modificare. Nella mail, incollate il link che avete copiato prima.
  4. Quando i vostri colleghi hanno completato il lavoro, avete il documento completo, da controllare, e quindi stampare o esportare in word.
Vantaggi:
  • l'alternativa è mandarsi il documento da compilare via mail, e poi dovrete fare il copiaincolla dei vari pezzi, molto più lungo
  • con questo sistema i singoli docenti possono lavorare anche assieme, la modifica di uno non cancella le modifiche di un altro (è un'esperienza interessante: se sto lavorando su un documento in contemporanea con qualcun altro vedo il suo cursore con colori diversi che modifica in tempo reale
Svantaggi
  • Se il documento originale di word ha un layout complesso, potrebbe sconfigurarsi qualcosa quando convertite. Fate qualche prova prima. Casomai potete condividere sul documento solo le parti da compilare, e poi copiare e incollare sul documento word finale.

lunedì 15 ottobre 2018

Gestione dello sportello col registro elettronico

Per chi ha delle ore di sportello, queste vanno gestite col registro elettronico.
Voi ci potete accedere da Classe Viva --> colloqui --> sportello.
Qui vi troverete le ore di sportello già impostate secondo il vostro orario. IMPORTANTE: non sono state tolte tutte le festività, controllate e toglietele. Ricordatevi inoltre di togliere le ore quando siete assenti per malattia, ferie, uscite didattiche o altro.
I ragazzi possono iscriversi ad un'ora di supplenza, nei limiti della disponibilità per quell'ora. I ragazzi potranno iscriversi solamente per la materia e le classi abilitate (io, per esempio,  ho un'ora per il biennio di fisica, ed una per il biennio di matematica, quindi gli studenti del triennio non si potranno iscrivere alle mie ore).
Voi potete però iscrivere ad una vostra ora chi volete - per esempio se volete usare un'ora di sportello per una vostra classe. Potete anche aggiungere ore di sportello - o toglierne - e modificare il numero massimo di studenti per ciascuna ora.

Per gestire un'ora di supplenza:

Cliccate sulla barra col giorno: potete impostare il numero massimo di studenti per quell'ora, prenotare studenti (in fondo, pallina verde col "+") e cancellare l'ora di supplenza. ATTENZIONE, è scritto che verranno inviati automaticamente SMS di avviso ma non è vero, questa funzionalità è disabilitata, dovete curare voi di avvisare chi si era prenotato (come quando cancellate un'ora di ricevimento genitori).
Cliccate sulla scritta "alunni prenotati": qui potete vedere gli alunni prenotati, cancellarli, scrivere se sono presenti o assenti (questo passaggio è importante: nel registro dello studente, visibile dal coordinatore, si vede se lo studente è stato presente o meno: è un'indicazione che si affianca al numero di presenze e assenze in classe).
Potete cambiare il numero massimo di studenti per una singola ora, come visto prima, o anche per tutto l'anno, cliccando su "modifica numero di studenti".

Rendicontazione

 Oltre a compilare il registro Spaggiari con le presenze degli studenti, ed eventuali argomenti, dovete anche compilare il registro sportello su drive, indicando l'ora che avete fatto. Su questo stesso registro indicherete anche altre eventuali ore di attività alternative o progetti.
Il registro su Drive è un foglio elettronico creato dalla prof.ssa Dalla Vecchia e condiviso con voi. Lo trovate cliccando su "condivisi con me" su Drive.
 Dato che lo dovrete usare spesso, consiglio di aggiungerlo agli speciali (click col tasto destro sul file, "aggiungi agli speciali"). In questo modo lo troverete cliccando su "speciali" che di solito è meno affollato.