martedì 20 novembre 2012

Alleggerimento casella di posta: richiesta parere.

Non so se notate anche voi con fastidio che ultimamente la casella di posta  @tron.vi.it si sta appesantendo, e le mail importanti vengono annegate nel mare di comunicazioni di tutti i tipi.
Per alleggerire la casella, prossimamente tutte le mail "informative" che vengono spedite alla casella "info", e che finora vengono inoltrate a tutti, verranno copiate in una "bacheca" accessibile dal cruscotto.
In questo modo tutte le informazioni rimarranno disponibili, ma in un posto separato dalla casella di posta personale.
Vorrei un vostro parere su questa operazione (se vi sembra utile, inutile o fastidiosa).

Vi chiedo un parere anche su un'altra idea che ho per alleggerire la casella di posta: lo stesso lavoro che ho fatto con la posta dall'esterno si può fare anche con le circolari.
Mi spiego meglio: si potrebbe disabilitare la notifica delle circolari sulla mail. Basta ricordarsi di guardare le circolari: dal cruscotto del Lotus sarà disponibile la posta personale, la "bacheca" (con tutto quello che ci viene proposto dall'esterno) e le circolari. Basta avere l'abitudine di sfogliarli tutti. La quantità di materiale da consultare è la stessa, ma sarebbe distribuita in maniera diversa, secondo me più leggibile.

Che ne pensate di questa seconda proposta?
Fatemi sapere via mail, oppure nei commenti al post del blog (meglio questa seconda via, così i commenti rimangono raggruppati nello stesso posto.

lunedì 19 novembre 2012

Revisione bimestrale del registro elettronico


Dopo qualche tempo ed un po' di esperienza col registro provo a dare qualche suggerimento.
Dall'analisi dei problemi e difficoltà sorti, risulta che la maggior parte dei problemi nascono dalla compilazione non puntuale del registro:
  1. Se l'insegnante della prima ora non segna gli assenti rompe le scatole agli insegnanti delle ore successive che si trovano le assenze sbagliate.
  2. Se il professore della 3° ora, per esempio, non firma per tempo, l'insegnante della 4° ora si troverà un buco, e rischia di firmare nella 3° ora invece della 4°
  3. Se il suddetto professore della 3° ora poi non segna le uscite anticipate (o le entrate in ritardo) nelle ore successive ci saranno altri errori nelle assenze.
  4. Si ricorda poi che, nel caso di entrate e uscite in ritardo, il docente che vede il tagliandino DEVE segnalare l'entrata o l'uscita e DEVE giustificare l'assenza relativa (si fa tutto nella medesima finestra). in caso contrario rimarrà segnalata l'assenza da giustificare (scritta EVENTI a fianco del nome) costringendo gli altri colleghi a fare il lavoro per loro.
Fate poi attenzione se avete più materie nella stessa classe: è molto facile sbagliare materia nell'assegnare il voto. Nel caso di un singolo voto non è difficile cambiare, ma nel caso del voto di un compito è necessario cancellare e riscrivere i voti uno per uno. 

Un suggerimento: se volete controllare e verificare la corrispondenza tra le date dei voti e le date delle lezioni, è possibile aprire simultaneamente 2 finestre, una con il registro lezioni ed una con il registro voti.

lunedì 5 novembre 2012

Accesso ai compiti già archiviati

Attraverso la piattaforma Lotus potete accedere ai compiti scansionati, sia che li abbiate scansionati voi, sia che siano stati scansionati dalla segreteria.
Su tutti i PC della sala insegnanti c'è già il link veloce: dalla finestra di Lotus si va sulla barra di icone verticale a sinistra, e si clicca sull'ultima in basso (cerchio giallo con disegno rosso). Da qui avete accesso ai vostri compiti già scansionati.
Se usate un PC diverso il percorso è: menù --> file --> applicazione --> apri, cerca in tron3/tron, cartella Master Mind --> Applicazione verbali.
A breve dovrebbe arrivare anche il link sul cruscotto del Lotus, che così sarà uguale su tutti i PC