sabato 8 febbraio 2020

Scansione compiti 2019

Carissimi colleghi,
da quest'anno le modalità di archiviazione dei compiti cambiano, e sarà usata una modalità unificata per il Tron e lo Zanella.
I passaggi sono i seguenti:
  1. scansione del pacco di compiti con la fotocopiatrice su una chiavetta USB (sulla sala insegnanti del Tron, anche con il vecchio scanner, usando il programma ScandAll Pro)
  2. Copia del file PDF dalla chiavetta su una cartella specifica su Google Drive, usando un qualsiasi PC
Nel dettaglio:

Scansione

Trovate i  dettagli sull'uso della fotocopiatrice come scanner a questo link. Queste istruzioni valgono, al momento, per le due fotocopiatrici nelle due sale insegnanti, per il futuro si prevede che anche le altre macchine vengano aggiornate.
In particolare, per la scansione dei compiti, dovete
a) impostare l'uscita su "scansione su USB" (invio immagine --> scan. mem- USB)
b) impostare la lettura fronte retro (scansione --> 2 facciate opuscolo) e la lettura a colori (attraverso l'apposito pulsante).
Infilate la chiavetta, impostate questi parametri, mettete il pacco di fogli nel caricatore di documenti della fotocopiatrice e cliccate sul tasto di copia.

Archiviazione

Andate con la chiavetta su un PC qualsiasi (anche a casa vostra). Cercate nella directory principale della chiavetta un file PDF con un nome strano. Apritelo, controllate che ci sia tutto dentro, e rinominatelo con la seguente regola
anno-mese-giorno-classe-materia.pdf. La data è quella di effettuazione del compito. La materia serve se siete in una classe in cui insegnate più materie.
Copiate questo file su una cartella di Google Drive del vostro account @tronzanella.edu.it. Al momento li metteremo in una cartella temporanea, chiamiamola "scansioni temporanee", tra poco arriveranno le istruzioni definitive.

Istruzioni base per l'uso di Google Drive

Per chi non ha ancora messo le mani su Google Drive:
  1. aprite il vostro account @tronzanella.edu.it, ed inserite nome utente e password.
  2. Aprite una seconda finestra, e digitate drive.google.com: ora siete nella finestra di Drive, dove vedete i vostri files e, in futuro, i files che saranno condivisi con voi
    (odo alternativo per aprire Drive: dalla finestra di Gmail, in alto a destra c'è un cerchio che contiene la vostra foto (se l'avete impostata) oppure le vostre iniziali. Appena a destra di questo cerchio c'è una griglia di 3x3 punti, il pulsante "App Google". Lo cliccate, e da lì cliccate "Google Drive")
  3. Ora, dovete creare una cartella: cliccate su "+  Nuovo" in alto a sinistra, --> "cartella", e inserite il nome "scansioni temporanee"
  4. Fate doppio click per aprire questa cartella, che sarà chiaramente vuota
  5. Dalla finestra della chiavetta con la vostra scansione, prendete il file della scansione e trascinatelo nella cartella di drive appena creata