giovedì 30 marzo 2017

Gestione documenti con Google Drive

Da quest'anno i documenti per l'esame di stato non saranno più gestiti tramite chiavette USB, ma con delle cartelle condivise di Google Drive, attraverso gli account scolastici nome.cognome@tron.gov.it. Nel futuro saranno sempre di più i documenti della nostra scuola che verranno gestiti attraverso Drive. Posto qui di seguito alcune istruzioni generali per usare Drive, e istruzioni specifiche sulla gestione dei documenti dell'esame di stato. Chi già conosce Drive può andare al secondo capitolo.

Uso di Google Drive

Per accedere a Drive da PC: da Gmail, o da qualsiasi altra applicazione della suite di Google (a cui siete entrati con il login nome.cognome@tron.gov.it) cliccate sul quadrato "App google" formato da 3x3 quadratini in alto a destra, vicino alla vostra foto del profilo. Dalla lista di applicazioni, cliccate su Drive.
Da smartphone o tablet: dovete installare l'applicazione Drive, inserendo poi l'account scolastico. In alcune versioni dovrete poi installare anche l'applicazione aggiuntiva "documenti", ma vi verrà chiesto quando serve.
Drive è un hard disk su remoto: voi potete salvare qualsiasi file su Drive, e ritrovarlo su un altro PC, o sul vostro cellulare, una volta connessi ad Internet. Potete creare cartelle e sottocartelle, e potete trascinare files da una cartella sul PC ad una cartella su Drive (oppure potete caricare file da Drive col pulsante nuovo --> caricamento file, o caricamento cartella).
Ma drive è molto di più: permette di scrivere e modificare documenti, fogli elettronici e presentazioni solamente col browser. E' un po' più rudimentale di Office, ma molto più pratico. Permette di condividere documenti con altri utenti della scuola, e di modificarli anche in contemporanea, senza preoccuparsi di inviare l'ultima revisione del documento. E' possibile condividere un documento, o un'intera cartella, in modalità di modifica (l'altra persona potrà modificare il documento), in modalità di lettura, o anche di commento (l'altra persona potrà proporre delle modifiche, poi il proprietario potrà accettarle o rifiutarle).

Per iniziare

Una volta fatto l'accesso in google, aprite Drive, come scritto sopra. Con il pulsante "nuovo" potete creare cartelle (e sottocartelle), documenti di testo, fogli di calcolo (la versione online di excel) e presentazioni. Potete anche caricare file dal vostro PC, col pulsante nuovo --> caricamento di files.
Si possono caricare documenti (word, excel o power point), file PDF e altri.

Gestione documenti esame di stato

Per la gestione dei documenti dell'esame di stato, voi lavorerete con dei documenti creati da altri (la segretaria Stefania Fasolo), quindi da Drive dovete cliccare su "Condivisi con me", quindi doppio click sulla vostra classe.
Qui trovate: 
  • tutti gli allegati delle varie materie. Voi avete la possibilità di leggerli tutti, ma di modificare solo il vostro (che è quello che dovrete completare come negli scorsi anni. Il coordinatore di classe ha la possibilità di modificarli tutti.
    ATTENZIONE: se avete un file di word da cui prendere il programma potete fare il copia-incolla, da word al documento Google. Fatelo per singoli capitoli (la numerazione potrebbe essere diversa). Se la formattazione viene diversa, impostate "calibrì 12" come carattere. e' anche possibile, quando si incolla, incollare senza formattazione (dal menù modifica, oppure CTRL+SHIFT+V)
  • una cartella "griglie", che contiene le griglie di dipartimento: per voi è di sola lettura, le griglie non vanno modificate (a meno che non abbiate scelto, come consiglio di classe, di adottare griglie diverse: in questo caso il coordinatore potrà modificarle)
  • Una cartella "simulazioni 3° prove", dove dovrete inserire i testi delle terze prove somministrate agli studenti. Consiglio di inserirle in formato PDF, così non si rischiano modifiche accidentali
Se avete un drive molto affollato, suggerisco di aggiungere la cartella della classe quinta agli speciali (tasto dx --> aggiungi agli speciali). In seguito, cliccando su "speciali" la ritroverete velocemente.