martedì 10 dicembre 2013

Scrutini on line primo periodo: istruzioni per i coordinatori di classe

ISTRUZIONI SUPERATE.
FATE RIFERIMENTO ALLE ISTRUZIONI PIU' AGGIORNATE

Il coordinatore di classe, in quanto docente, deve innanzitutto inserire le proprie proposte di voti e informazioni per il recupero, come spiegato qui.
Fatto questo, i compiti specifici del coordinatore sono:

In sintesi:


  • inserimento delle proposte per i voti di condotta
  • controllo e correzione dei voti proposti prima dell'inizio dello scrutinio
  • conduzione dello scrutinio
  • Chiusura dello scrutinio
  • Esportazione del verbale e del tabellone per mandarlo al segretario
  • Controllo dati relativi ai recuperi
  • controllo delle stampe

In dettaglio: operazioni preliminari

Per accedere al tabellone: dal menù principale del registro si clicca su "menu coordinatore"
e da qui, per ciascuna classe che si coordina, si clicca su "voti proposti"
A questo punto si accede al tabellone
Da qui, oltre a verificare i voti inseriti dai colleghi, potete inserire le proposte di voto per la condotta (colonna COM, comportamento). Questo va fatto, come per i voti della disciplina, entro il termine indicato (9 gennaio 2014).
Attenzione: è tecnicamente possibile, da questo tabellone, modificare i voti dei colleghi: ovviamente è un'operazione da fare solamente in presenza dei colleghi.

Operazioni di scrutinio

Il coordinatore, accedendo al tabellone, può visualizzare tutti i voti proposti e modificare quelli relativi alle sue materie. Le modifiche (pre scrutinio) possono essere fatte solo dal singolo docente (con il suo netbook); per visualizzare le modifiche del momento il coordinatore deve uscire e rientrare nel tabellone.
Una volta effettuate le ultime modifiche, si darà inizio allo scrutinio, cliccando sul pulsante "GO!"
Si aprirà la schermata per l'appello, in cui scrivere il nome del segretario, ed eventuali sostituti (non ci possono essere docenti assenti allo scrutinio). 
Si clicca sul pulsante "Inizio Scrutinio", si conferma sulla finestra successiva, e si può iniziare.
A questo punto i voti proposti vengono congelati, e le successive modifiche saranno registrate come voti di consiglio. 
Dal tabellone è possibile modificare tutti i voti. Per una insufficienza che è stata portata a 6 è possibile indicare che il voto è stato "aiutato" (si vedrà con un asterisco sotto il voto). Nel tabellone su ogni voto è indicato anche se il voto è stato modificato durante lo scrutinio (la "C" di "voto di consiglio"). Si può controllare infine se sono state segnalate le modalità per il recupero (tipo di recupero e modalità di verifica, con una "R" sotto il voto).



E' possibile eventualmente entrare in modalità studente singolo, cliccando sul nome dello studente. Ciò permette di lavorare su un solo studente per volta.
Cliccando sul pulsante "scrutinio" si ritorna al tabellone.

Una volta concluse queste operazioni, si clicca sul pulsante "fine", che chiude lo scrutinio e fissa i voti.
Apparirà una finestra di conferma chiusura, e di conferma dell'orario di chiusura, ed un appello dei docenti.
Controllato l'elenco dei docenti, bisogna cliccare sul pulsante verde "fine scrutinio".
Attenzione:  la situazione non è intuitiva, bisogna cliccare 2 volte "fine" (su due pulsanti diversi) per poter chiudere lo scrutinio.

Export verbali e tabellone

Appena chiuso lo scrutinio è possibile esportare il verbale che potrà essere incollato nell'applicazione verbali
Si può cliccare sul pulsante "verbali", scegliere il verbale in formato word - *.doc, e salvarselo in chiavetta USB.
Stessa  cosa va fatta per il tabellone: si clicca su "tabelloni" e si sceglie il modello A4 verticale.
 Il verbale va controllato ed eventualmente integrato (se ci sono specificazioni da fare sui DSA o altre situazioni non gestite dallo scrutinio elettronico).
Alla fine si manda il verbale corretto, assieme al tabellone e al prospetto per il calcolo del voto di condotta, va inviato per mail al segretario che lo allegherà al verbale.

Attenzione: se non si esportano questi documenti in questo momento successivamente risulta faticoso recuperarli in seguito.

A questo punto si comunica in segreteria che lo scrutinio è chiuso e si possono stampare i tabelloni da firmare.
Conviene controllare i tabelloni stampati: se ci sono errori è possibile riaprire il consiglio, correggere l'errore e far ristampare.

Operazioni post scrutinio: gestione recuperi

Appena chiuso lo scrutinio, si completano le operazioni relative ai recuperi (se non sono state svolte
Si clicca sul pulsante "R", recuperi, per controllare le modalità di recupero e verifica (che dovrebbero già essere inserite) e per verificare che gli argomenti relativi al recupero siano stati inseriti (se non sono stati inseriti prima dal docente possono essere inseriti ora)

Da questa prima schermata, cliccando sulla riga dello studente, si accede ad una finestra di inserimento per singolo studente, che permette di verificare gli argomenti del recupero.

Completata questa fase, si comunica in segreteria che i recuperi sono conclusi, e si chiede di stampare le comunicazioni alle famiglie. E' sufficiente a questo punto controllare le stampe, firmarle, e consegnarle agli studenti assieme alle pagelline.

Stampe

In questa fase le stampe sono gestite dalla segreteria, e non si dovrebbe avere necessità di : il coordinatore può, in caso di necessità, accedere alle funzioni di stampa (coordinatore --> St. scrutinio)