Istruzioni su Google Drive

Uso di Google Drive

Per accedere a Drive da PC: da Gmail, o da qualsiasi altra applicazione della suite di Google (a cui siete entrati con il login nome.cognome@tronzanella.edu.it) cliccate sul quadrato "App google" formato da 3x3 quadratini in alto a destra, vicino alla vostra foto del profilo. Dalla lista di applicazioni, cliccate su Drive. Come alternativa, inserite l'indirizzo https://drive.google.com/

Da smartphone o tablet: dovete installare l'applicazione Drive, inserendo poi l'account scolastico. In alcune versioni dovrete poi installare anche l'applicazione aggiuntiva "documenti", ma vi verrà chiesto quando serve.

Drive è un hard disk su remoto: voi potete salvare qualsiasi file su Drive, e ritrovarlo su un altro PC, o sul vostro cellulare, una volta connessi ad Internet. Potete creare cartelle e sottocartelle, e potete trascinare files da una cartella sul PC ad una cartella su Drive (oppure potete caricare file da Drive col pulsante nuovo --> caricamento file, o caricamento cartella).

Ma drive è molto di più: permette di scrivere e modificare documenti, fogli elettronici e presentazioni solamente col browser. E' un po' più rudimentale di Office, ma molto più pratico. Permette di condividere documenti con altri utenti della scuola, e di modificarli anche in contemporanea, senza preoccuparsi di inviare l'ultima revisione del documento. E' possibile condividere un documento, o un'intera cartella, in modalità di modifica (l'altra persona potrà modificare il documento), in modalità di lettura, o anche di commento (l'altra persona potrà proporre delle modifiche, poi il proprietario potrà accettarle o rifiutarle).

Per iniziare

Una volta fatto l'accesso in google, aprite Drive, come scritto sopra. Con il pulsante "nuovo" potete creare cartelle (e sottocartelle), documenti di testo, fogli di calcolo (la versione online di excel) e presentazioni. Potete anche caricare file dal vostro PC, col pulsante nuovo --> caricamento di files.

Si possono caricare documenti (word, excel o power point), file PDF e altri.

Documenti condivisi

Qui potete trovare tutti i files - e le cartelle - che altri utenti della rete (colleghi, segreteria) hanno condiviso con voi. Per esempio, qui trovate tra l'altro la programmazione di dipartimento e la cartella scansioni per i compiti.

Voi potete condividere un file creato da voi (o anche un'intera cartella) con altri colleghi: basta un click con il tasto destro --> condividi. Si può condividere in sola lettura, o dare la possibilità anche di modificare.

Speciali

Per districarsi quando avete molti files condivisi, potete usare la "stellina", un mark per ritrovare files e cartelle con cui lavorate spesso.
Vi spiego come fare per trovare facilmente la cartella scansioni: 

Una volta che l'avete individuata nei documenti condivisi, click tasto destro -- > aggiungi a condivisi. A questo punto, cliccando su "condivisi" a sinistra, troverete questa cartella, assieme agli altri files che avrete segnato in questo modo.
Quando non vi serve più potete rimuovere questo mark, sempre col tasto destro.