Scansione compiti 2019

Carissimi colleghi,
da quest'anno le modalità di archiviazione dei compiti cambiano, e sarà usata una modalità unificata per il Tron e lo Zanella.
I passaggi sono i seguenti:

1. scansione del pacco di compiti con la fotocopiatrice su una chiavetta USB (sulla sala insegnanti del Tron, anche con il vecchio scanner, usando il programma ScandAll Pro)
2. Copia del file PDF dalla chiavetta su una cartella specifica su Google Drive, usando un qualsiasi PC

Nel dettaglio:

Scansione

Trovate i  dettagli sull'uso della fotocopiatrice come scanner a questo link. Queste istruzioni valgono, al momento, per le due fotocopiatrici nelle due sale insegnanti, per il futuro si prevede che anche le altre macchine vengano aggiornate.
In breve, i passaggi da fare sono:

• Inserire la chiavetta USB a destra del pannello
• Impostare l'uscita su "scansione su USB" (Click su "invio immagine", quindi su scan. mem- USB)
• Impostare la lettura fronte retro (Click su "Originale"--> 2 facciate opuscolo --> "Ok"). Verificate che sia attiva la lettura a colori (dovrebbe esserlo di default).
• Mettere il pacco di fogli nel caricatore di documenti della fotocopiatrice
• Cliccare sul tasto di copia.

Quando ha scansionato tutti i compiti, raccogliete il pacco di compiti e mettetelo via, quindi sfilate la chiavetta. Non fate il viceversa, altrimenti rischiate di toglierla prima che sia terminata la scrittura sulla chiavetta USB

nb: il lavoro di scansione può essere fatto anche mentre la stampante sta lavorando: è possibile mandare in stampa da PC mentre qualcuno sta scansionando i compiti, non ci sono interferenze.

nb2: il pannello touch della fotocopiatrice a volte risponde a fatica: nel caso, si può usare il RETRO di una penna per cliccare (non la punta, si rischia di graffiarlo)

Archiviazione

Andate con la chiavetta su un PC qualsiasi (anche a casa vostra). Cercate nella directory principale della chiavetta un file PDF con un nome strano. Apritelo, controllate che ci sia tutto dentro, e rinominatelo con la seguente struttura:
classe-anno-mese-giorno-materia.pdf (l'estensione .pdf su alcuni PC non si vede).
Per esempio, 2SB-2019-09-23-fisica.pdf per un compito di fisica fatto in 2SB il 23 settembre 2019. La data è quella di svolgimento del compito.
Usate sempre questa regola, non cambiatela, altrimenti poi la ricerca diventa difficile.
In Google Drive cliccate su "condivisi con me", e cercate una cartella dal nome del tipo A.S.2019-20 Scansioni Danzo R (con il vostro cognome al posto di "Danzo R".
Questa sarà la cartella dove mettere tutte le scansioni per quest'anno. Trascinate la scansione fatta dalla chiavetta a questa cartella.
Se avete già copiato delle scansioni su una cartella temporanea di Drive, è il momento di spostare queste scansioni nella nuova cartella.
Se non vedete questa cartella chiedete a me, che forse mi sono dimenticato di crearla - siete in tanti, qualcuno può scappare.

Scansione con lo scanner in sala insegnanti Tron

Si può usare anche il vecchio scanner, ma con modalità diverse:

• Preparare il pacco di compiti: devono essere fogli singoli, non spillati, A4. Compattatelo bene, così i fogli vengono raccolti meglio
• Infilate il pacco di compiti nello scanner, girandolo di 180° (voi dovete vedere il retro dell’ultimo foglio, rovesciato)
• Infilate una chiavetta nella presa USB
• Aprite il programma ScandAll Pro

·         Menu --> Scansione --> Impostazioni di scansione (Oppure CTRL+N)

• Come cartella, scegliete, quella dei documenti (D:\documenti)
• come nome file usate la seguente regola: Classe-anno-mese-giorno-materia (2SB-2019-09-23-fisica come esempio)
• Click sul pulsante "scandisci" in basso a sinistra
• Cliccate su “ignora” l’avviso di materiale consumato
• Se avete un pacco grosso potete dividerlo in pacchi più piccoli: quando finisce infilate il pacco successivo e cliccate su “continua”
• Quando avete finito, cliccate su “fine” e attendete che il file venga creato
• Aprite una finestra di esplora risorse, e copiate il vostro file dalla cartella documenti alla vostra chiavetta
• Aprite il file sulla chiavetta e controllate il contenuto
• Ora potete copiare il file dalla chiavetta sulla vostra cartella di Drive, usando un altro PC.

Istruzioni base per l'uso di Google Drive

Per chi non ha ancora messo le mani su Google Drive:

1. aprite il vostro account @tronzanella.edu.it, ed inserite nome utente e password.
2. Aprite una seconda finestra, e digitate drive.google.com: ora siete nella finestra di Drive, dove vedete i vostri files e, in futuro, i files che saranno condivisi con voi
   (odo alternativo per aprire Drive: dalla finestra di Gmail, in alto a destra c'è un cerchio che contiene la vostra foto (se l'avete impostata) oppure le vostre iniziali. Appena a destra di questo cerchio c'è una griglia di 3x3 punti, il pulsante "App Google". Lo cliccate, e da lì cliccate "Google Drive")
3. Cliccando a sinistra su "il mio drive" trovate i vostri file e cartelle: potete creare cartelle per organizzarvi, creare files o trascinarli dal PC
4. cliccando a sinistra su "condivisi con me" trovate le cartelle che sono stati condivisi con voi. In particolare troverete la cartella A.S.2019-20 Scansioni Danzo R (con il vostro nome al posto di Danzo R), ed altre cartelle, tutte che iniziano con "A.S.2019-20...", con i documenti che vi serviranno per quest'anno scolastico.
   Se vedete cartelle riguardanti anni passati, che non vi interessano più, potete cancellarle, in questo caso non verrà cancellato l'originale ma solo la possibilità per voi di visualizzarle. Potete anche copiare i files che vi interessa tenere in una cartella vostra (dal file, tasto destro --> "crea una copia") prima di cancellare il tutto.
5. E' possibile marcare un file come "speciale" - assegnargli una stellina. In questo modo, cliccando a sinistra su "speciali", potete avere sempre sottomano tutti i files che vi interessano.