lunedì 30 novembre 2020

Come invitare gli studenti delle classi alle lezioni su Meet

Scrivo questo post perché ho sentito da alcune classi la richiesta di usare lo stesso metodo da parte dei docenti per l'invito alle lezioni. Posto qui le modalità che conosco, così da farle conoscere a tutti i colleghi.
Se poi qualcuno conoscesse altre modalità mi faccia sapere, che posso arricchire il post.

Invito diretto al momento della riunione

Si tratta del metodo più immediato, ma meno strutturato: entro su Meet, clicco su "partecipa a una riunione o avviala", la avvio, vado su "aggiungi persone" e aggiungo l'intera classe". Agli studenti arriva in quel momento un invito sulla casella di posta.
E' un metodo immediato, ma bisogna invitarli ogni volta.
Può andar bene se abbiamo una supplenza con una classe che non è la nostra.

Invito tramite Classroom

Ad ogni classe virtuale di Classroom è possibile associare un link di Meet: in alto a sinistra, sull'intestazione del corso, cliccate su "genera link di Meet", ed in questo modo viene generato un link che può essere usato dalla classe e dal docente della classe per trovarsi a lezione.
E' un metodo più strutturato del precedente, ma personalmente preferisco il prossimo, che è più comodo

Invito tramite Calendar

Tra le app della suite Google che abbiamo a disposizione, Calendar è molto potente e versatile, e si integra molto con le altre app della suite Google.
Per i nostri scopi, in particolare, è possibile creare un "evento" del calendario, collegarlo ad una videoconferenza Meet ed invitare altre persone (nel caso, gli studenti della classe).
Per farlo si apre Calendar, si clicca sul giorno e l'ora corrispondente all'ora di lezione, e si crea un evento come dalla foto qui sotto.


Le azioni che vanno fatte sono:
A) Impostare l'orario corretto di inizio e fine lezione e rendere l'evento settimanale (si imposta la lezione una volta e questa si ripete tutte le settimane)
B) agganciarlo ad un link meet
C) invitare gli studenti della classe
D) Fate attenzione a togliere la spunta "invitare altre persone", così da evitare ospiti indesiderati nella lezione
Infine, col pulsante "altre azioni" (E) è possibile duplicare l'evento, così da inserire tutte le lezioni della classe una volta impostata la prima, cambiando giorno e ora.

Una volta che si salva questo evento viene spedita una mail di invito agli studenti, contenente il link della riunione. Si tratta di più di una semplice mail: agli studenti arriva un invito a questo evento, e se loro lo accettano se lo ritrovano sul loro calendario. In questo modo quando apriranno il loro calendario avranno già la lezione schedulata nel punto giusto del giorno, per tutte le settimane, con il relativo link meet.
Come ulteriore bonus, la home page di meet è sincronizzata con il calendario di Google: quando siete sulla home page di meet vi trovate l'elenco delle prossime lezioni programmate, se le avete impostate sul vostro calendario. Anche gli studenti se le troveranno nella loro homepage di meet, se gli insegnanti hanno condiviso con loro gli eventi
Questo è un esempio della mia home page di Meet con i prossimi incontri

Una nota sul punto B): quando create un nuovo evento vi trovate il pulsante blu "Aggiungi videoconferenza di Google Meet": significa che il link non è presente, e se ci cliccate viene generato
Una volta cliccato, il pulsante cambia, e diventa "Partecipa con Google Meet"
Il link si genera automaticamente quando invito gli studenti di una classe, e posso cancellarlo cliccando sulla "X" a destra del pulsante.


Per gli esperti: sistema misto

E' possibile combinare questi sistemi, per avere la nostra agenda ben organizzata anche se non la condividiamo con gli studenti. Il senso di questa operazione è che, se non possiamo condividere le nostre voci di calendario con gli studenti, possiamo comunque salvarli nella nostra agenda personale.

Per esempio, se in una classe si è stabilito che gli incontri vengono mandati per posta al momento, l'insegnante può crearsi una voce di agenda settimanale, con il link meet, e inviare questo link ogni settimana incollandolo su un messaggio di posta.
Attenzione: in questo caso non vanno invitati gli studenti all'interno dell'evento calendar (quindi non va effettuato il punto C indicato sopra) altrimenti agli studenti arriveranno due comunicazioni (quella del calendario e quella della mail).

Altro esempio: in alcune classi si è deciso che i link di meet vanno condivisi su Classroom. Anche qui l'insegnante si può copiare il link su una sua voce ricorrente del calendario. Attenzione, in questo caso, perché il formato che usa Classroom è incompatibile con quello che usa l'agenda. In questo caso, il link di Classroom andrà incollato nel campo "descrizione" della voce di agenda.
Notate, anche in questo caso, che NON vanno invitati gli studenti


Nel caso di un evento con il link di Classroom, controllate che NON CI SIA il link per partecipare a Meet (il pusante blu "Partecipa con Google Meet") Se lo vedete, togliete il link (basta cliccare sulla "X" a destra del pulsante)