Casella di posta alleggerita: ora c'è la bacheca

Avrete notato che da un paio di settimane la casella di posta è più leggera: questo perché molte email provenienti dall'esterno, che prima venivano inoltrate a tutti i docenti, ora sono inoltrate sulla BACHECA del Tron.
Vi invito a consultare periodicamente la bacheca (non serve molto tempo, basta scorrere i titoli per vedere se ci sono comunicazioni che vi interessano).
La baheca è accessibile in 2 modi:

1. dal cruscotto del Lotus, pulsante bacheca
2. dal sito del Tron, aree --> docenti --> bacheca. In questo caso vi verrà richiesto uno username e password, usate lo stesso della posta.

Nota tecnica: la bacheca è una casella di posta, a cui avete tutti diritto di accesso in lettura ma non in scrittura - in particolare non potete cancellare i messaggi.

Alleggerimento casella di posta: richiesta parere.

Non so se notate anche voi con fastidio che ultimamente la casella di posta  @tron.vi.it si sta appesantendo, e le mail importanti vengono annegate nel mare di comunicazioni di tutti i tipi.
Per alleggerire la casella, prossimamente tutte le mail "informative" che vengono spedite alla casella "info", e che finora vengono inoltrate a tutti, verranno copiate in una "bacheca" accessibile dal cruscotto.
In questo modo tutte le informazioni rimarranno disponibili, ma in un posto separato dalla casella di posta personale.
Vorrei un vostro parere su questa operazione (se vi sembra utile, inutile o fastidiosa).

Vi chiedo un parere anche su un'altra idea che ho per alleggerire la casella di posta: lo stesso lavoro che ho fatto con la posta dall'esterno si può fare anche con le circolari.
Mi spiego meglio: si potrebbe disabilitare la notifica delle circolari sulla mail. Basta ricordarsi di guardare le circolari: dal cruscotto del Lotus sarà disponibile la posta personale, la "bacheca" (con tutto quello che ci viene proposto dall'esterno) e le circolari. Basta avere l'abitudine di sfogliarli tutti. La quantità di materiale da consultare è la stessa, ma sarebbe distribuita in maniera diversa, secondo me più leggibile.

Che ne pensate di questa seconda proposta?
Fatemi sapere via mail, oppure nei commenti al post del blog (meglio questa seconda via, così i commenti rimangono raggruppati nello stesso posto.

Revisione bimestrale del registro elettronico

Dopo qualche tempo ed un po' di esperienza col registro provo a dare qualche suggerimento.

Dall'analisi dei problemi e difficoltà sorti, risulta che la maggior parte dei problemi nascono dalla compilazione non puntuale del registro:

1. Se l'insegnante della prima ora non segna gli assenti rompe le scatole agli insegnanti delle ore successive che si trovano le assenze sbagliate.
2. Se il professore della 3° ora, per esempio, non firma per tempo, l'insegnante della 4° ora si troverà un buco, e rischia di firmare nella 3° ora invece della 4°
3. Se il suddetto professore della 3° ora poi non segna le uscite anticipate (o le entrate in ritardo) nelle ore successive ci saranno altri errori nelle assenze.
4. Si ricorda poi che, nel caso di entrate e uscite in ritardo, il docente che vede il tagliandino DEVE segnalare l'entrata o l'uscita e DEVE giustificare l'assenza relativa (si fa tutto nella medesima finestra). in caso contrario rimarrà segnalata l'assenza da giustificare (scritta EVENTI a fianco del nome) costringendo gli altri colleghi a fare il lavoro per loro.

Fate poi attenzione se avete più materie nella stessa classe: è molto facile sbagliare materia nell'assegnare il voto. Nel caso di un singolo voto non è difficile cambiare, ma nel caso del voto di un compito è necessario cancellare e riscrivere i voti uno per uno. 

Un suggerimento: se volete controllare e verificare la corrispondenza tra le date dei voti e le date delle lezioni, è possibile aprire simultaneamente 2 finestre, una con il registro lezioni ed una con il registro voti.

Accesso ai compiti già archiviati

Attraverso la piattaforma Lotus potete accedere ai compiti scansionati, sia che li abbiate scansionati voi, sia che siano stati scansionati dalla segreteria.
Su tutti i PC della sala insegnanti c'è già il link veloce: dalla finestra di Lotus si va sulla barra di icone verticale a sinistra, e si clicca sull'ultima in basso (cerchio giallo con disegno rosso). Da qui avete accesso ai vostri compiti già scansionati.
Se usate un PC diverso il percorso è: menù --> file --> applicazione --> apri, cerca in tron3/tron, cartella Master Mind --> Applicazione verbali.
A breve dovrebbe arrivare anche il link sul cruscotto del Lotus, che così sarà uguale su tutti i PC

Problemi con la posta del tron wia web (da casa)

Molti colleghi hanno notato di non essere in grado di inviare mail da casa.
Si tratta di un bug dell'interfaccia web di lotus, che non so ancora quando si verifica, che non permette di inviare mesaggi.
Risoluzione:
basta attivare la modalità SEMPLIFICATA invece della modalità COMPLETA: basta cliccare il pulsante in alto a destra e cambiare.
Purtroppo la modalità completa è il default, ogni volta che aprite la posta dovete cambiare modalità.

Piccolo trucco: se avete già scritto un messaggio, e non riuscite ad inviarlo, selezionate e copiate tutto il testo; cambiate modalità, il messaggio verrà cancellato, e lo riscriverete incollandolo.

Colloqui on line: istruzioni per i genitori

Per il secondo anno i colloqui con i genitori vengono gestiti on line.

• Per accedere a questo servizio dovete accedere all'indirizzo http://www.tronweb.it/tnt (oppure, dal sito della scuola, www.tron.vi.it cliccare su aree --> genitori --> prenotazione colloqui).
• Per accedere la prima volta dovete avere un foglio, che riceverete da vostro figlio, contenente una matricola (la stessa che si trova nel libretto delle giustificazioni) ed una password.
  La prima volta vi sarà richiesto un indirizzo email (che è necessario per le notifiche: se un docente deve disdire un appuntamento già preso ne riceverete notizia sull'indirizzo di posta che avete dato a questo punto).
• Seguite le istruzioni del sistema (vi chiederà di inserire un codice che vi viene mandato per email, per controllare la correttezza dell'indirizzo), e alla fine avrete accesso al sistema TNT, per l'accesso a vari servizi per i genitori e per gli studenti (questionari, wiki - materiale didattico messo a disposizione dai docenti, e prenotazione colloqui).
• Una volta entrati consiglio di cambiare subito la password (a destra opzioni --> impostazioni, quindi a sinistra "password") e di inserirne una facile da ricordare. E' bene che la password sia a disposizione anche dello studente, per scaricarsi eventuale materiale didattico e per iscriversi all'esame ECDL.
• Se la password venisse smarrita potrà essere recuperata cliccando sul link "password dimenticata?", ed inserendo l'indirizzo email che si è fornito all'inizio.
• In caso di problemi, mandate una mail a  direzione@tronweb.it. Si può chiedere aiuto anche agli studenti del tronweb, in particolare a Michele Federle (5EA)
  
  
  
  

Una volta entrati, sarà possibile prenotare un colloquio con i docenti. L'uso è molto semplice, non necessita di istruzioni particolari. Potete disdire un colloquio entro 2 giorni dalla data del colloquio stesso.

Colloqui On line: istruzioni per i docenti

Primo accesso

Ci sono alcune differenze con il sistema dello scorso anno:

• L'indirizzo è diverso: www.tronweb.it/tnt (lo trovate comunque dal sito del Tron aree --> genitori --> prenotazione colloqui)
• La password è nuova, e vi verrà consegnata a breve.
• Dovrete rifare la procedura di attivazione: dovrete inserire la password che vi è stata consegnata, vi verrà chiesta un indirizzo email, al quale verrà mandato un codice di sblocco. Con questo codice potete attivare l'accesso al sistema (in questo modo il sistema è sicuro di avere un indirizzo email a cui inviare le notifiche: genitori che hanno disdetto il colloquio, apertura di nuove sessioni, ecc...). A questo punto è consigliato entrare nelle opzioni (tasto alto a dx) e cambiare la password, inserendone una più facile da ricordare - per esempio la stessa di lotus -

Durata colloquio

Una volta entrati vi trovate l'orario di ricevimento (se è sbagliato chiedetemelo che lo posso correggere); dovrete prima di tutto impostare la durata dei colloqui (se per esempio ponete 5 minuti, avrete 11 colloqui in un'ora) e cliccare su "crea anteprima", che vi mostra come l'ora di ricevimento viene divisa. Si tratta di un'anteprima, potete modificarla ed eventualmente inserire una pausa. L'ultimo appuntamento di solito dura meno degli altri (il resto della divisione) se non volete renderlo disponibile potete inserire una pausa.

Esempio: se in un'ora di 55 minuti imposto un colloquio da 6 minuti, mi escono 9 colloqui per un totale di 54 minuti, e rimane l'ultimo colloquio da 1 minuto: a  questo punto posso inserire una pausa da un minuto per eliminare questo minuto residuo

Una volta scelta la struttura che vi aggrada, cliccate su "salva impostazioni durata" per confermare.

Messaggio iniziale ed indisponibilità

• Si può impostare un eventuale messaggio iniziale che sarà visibile ai genitori che prenotano (per esempio, "prenotate possibilmente iniziando dall'inizio" se l'ora di ricevimento è per voi l'ultima.
  Altra casistica, se ho una classe con più materie e voglio più tempo per parlare con i relativi genitori, posso scrivere "i genitore della classe XX si prenotino due turni consecutivi").
• Potete inserire indisponibilità, vale a dire periodi in cui sapete di non essere disponibili (gite, malattie, vacanze che sono segnalate come giorni di ricevimento, altri impegni).
• Una volta impostato il tutto, cliccate su "consenti prenotazioni". A questo punto le prenotazioni sono aperte per i genitori, e non potrete più cambiare la durata dei colloqui: è sempre possibile cambiare il messaggio iniziale e i periodi di indisponibilità

In seguito sarà possibile, in caso di malattia o impegno improvviso, cancellare prenotazioni già fatte dai genitori: il sistema invierà una mail al genitore per avvisarlo della cancellazione.