martedì 17 settembre 2013

Registro elettronico: anno nuovo, accesso nuovo

L'interfaccia per accedere al registro elettronico quest'anno è cambiata.
Vi segnalo una caratteristica interessante: la possibilità di fare l'accesso usando l'indirizzo email, e scegliendosi la password. 
Il vantaggio di questa opzione è che ci si può scegliere la password, e la si può cambiare quando si vuole (se per esempio si sospetta che qualche studente sia riuscito a leggerla). 
Per attivare questa opzione basta andare nella sezione "account (gestisco i miei dati)" del registro, l' ultima riga, ed inserire l' email che si usa più spesso (può essere quella di scuola, o la propria personale). Seguendo le istruzioni di arriverà ad impostare una password associata all'email. 
A questo punto, nella pagina di login, si può accedere con email e password. 
IMPORTANTE: scegliete una password robusta per il registro, con lettere e numeri, e che non sia una password già usata in altri contesti (tenete presente che chi scopre questa password può cambiare i voti nel vostro registro). 

Un vantaggio ulteriore dell' accesso tramite email ce l' ha chi ha delle "identità multiple" nel registro elettronico (se è docente in più scuole, oppure oltre che docente è anche genitore). 
Invece di dover tenere a mente diversi codici e password, uno per ogni identità, si possono associare tutte queste identità alla stessa email. Il procedimento è semplice e non riguarda molte persone, per cui non lo spiego qui: se avete bisogno di supporto chiedetemi pure. 

martedì 4 giugno 2013

Indirizzi internet per registro elettronico e inserimento voti

Il sito del Tron è stato infettato da un virus, per cui è difficile accedervi.
Per accedere velocemente al registro elettronico e all'inserimento voti, vi posto qui gli indirizzi,

Registro elettronico:
http://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php?custcode=VILS0005

Inserimento voti:
http://web.isbassano.it/apps/docet/default.php?codistituto=VIPS040003

Posta on line:
http://85.32.96.165/webredir.nsf


Il registro elettronico funziona bene, con un unico problema: NON MOSTRA IL NUMERO DELLE ASSENZE. Sono in attesa di sapere quando sarà sistemato questo problema, potrebbe essere questione di ore. non ci sono però problemi nel leggere i voti (e nello scriverli nella pagina di inserimento voti dello scrutinio).

Per quanto riguarda il sito della scuola (www.tron.vi.it), è stato infettato da un virus, ma è tutto risolto. Il problema sta nel fatto che i vari antivirus in rete lo riconoscono ancora come sito infetto, e quando si tenta di accederci si apre una finestra di avviso. Non so dire per quanto tempo ancora il nostro sito sarà considerato pericoloso.
 Bisogna IGNORARE L'AVVISO (è un'opzione scritta in piccolo), dare qualche conferma, e tutto dovrebbe andare bene.

martedì 2 aprile 2013

Colloqui On Line: impostazione colloqui visitone di mggio



  • E' stata aperta la prenotazione per la sessione di colloqui per il visitone di maggio.
  • La durata dei colloqui per il visitone va impostata entro domenica 7 aprile. Lunedì la sessione verrà impostata d'ufficio a 5 minuti per visita per i docenti che non l'hanno già impostata.
  • Per impostare la sessione bisogna:
    • entrare nel sito dei colloqui, www.tnt.tronweb.it, dando nome cognome e password, quindi cliccare su "colloqui"
    • cliccare sul pulsante "visitone" a sinistra
    • si inserisce la durata di ciascun colloquio, quindi si clicca su "crea anteprima"
    • Vengono visualizzati gli orari dei colloqui. Se nella divisione rimane un resto, vengo avvisato di un colloquio con una durata minore. Posso impostare una pausa per eliminarlo.
      E' possibile impostare una pausa anche per chi lavora col part-time, così da avere il ricevimento aperto per due ore anziché per quattro.
    • Per impostare una pausa basta andare sull'anteprima e cliccare sul segno "+" verde in corrispondenza dell'orario di inizio della pausa, quindi inserire il numero di minuti di pausa.
      Esempio: se sono in part-time, e voglio ricevere dalle 17 alle 19, dopo aver impostato la durata dei colloqui clicco sul + in corrispondenza del primo colloquio (ore 16) ed imposto una pausa di 60 minuti, così i miei colloqui inizieranno alle 17. Ripeto quindi il procedimento sul colloquio che inizia alle 19, così da impostare un'altra pausa dalle 19 alle 20.
    • una volta impostate durata ed eventuali pause, si clicca su "salva impostazioni durata" (a destra di "crea anteprima"). Fino a questo punto le impostazioni possono essere modificate.
    • Per finire, si clicca su "consenti prenotazioni", ed a questo punto le impostazioni fatte non saranno più modificabili.
  • Se ci sono difficoltà chiedetemi pure.

venerdì 11 gennaio 2013

Compilazione modello insufficienze primo periodo


Alcune osservazioni sul modello per le insufficienze del primo periodo:

  • E disponibile in lotus, nella sezione "Modulistica"
  • sono stati tolti i campi modulo: ad alcuni piacciono, ad altri danno fastidio, ma erano incompatibili con il software dei netbook. In altre parole: potete usare il netbook per compilare il modulo, state attenti che rischiate di modificare anche il testo che non va modificato (dovete scrivere solamente il nome dello studente, la classe, le materie insufficienti e gli argomenti, oltre alle "X" per dire se il recupero è scritto od orale...
  • Se incollate materia ed argomenti da un altro documento word, fate attenzione al formato, a volte si trovano dei caratteri più grandi che spaginano tutto il foglio: potete correggere rimpicciolendo il carattere, oppure incollare solo il testo, senza formattazione (il comando è: modifica --> incolla speciale --> testo non formattato). 
  • Un trucchetto per accelerare l'inserimento del nome (e degli altri campi): se fate doppio click sulle sequenze di puntini che devono essere sostituite col nome, si selezionano tutti i puntini, così si cancellano subito, senza dover premere "canc" ripetutamente

martedì 18 dicembre 2012

Casella di posta alleggerita: ora c'è la bacheca

Avrete notato che da un paio di settimane la casella di posta è più leggera: questo perché molte email provenienti dall'esterno, che prima venivano inoltrate a tutti i docenti, ora sono inoltrate sulla BACHECA del Tron.
Vi invito a consultare periodicamente la bacheca (non serve molto tempo, basta scorrere i titoli per vedere se ci sono comunicazioni che vi interessano).
La baheca è accessibile in 2 modi:
  1. dal cruscotto del Lotus, pulsante bacheca
  2. dal sito del Tron, aree --> docenti --> bacheca. In questo caso vi verrà richiesto uno username e password, usate lo stesso della posta.
Nota tecnica: la bacheca è una casella di posta, a cui avete tutti diritto di accesso in lettura ma non in scrittura - in particolare non potete cancellare i messaggi.

martedì 20 novembre 2012

Alleggerimento casella di posta: richiesta parere.

Non so se notate anche voi con fastidio che ultimamente la casella di posta  @tron.vi.it si sta appesantendo, e le mail importanti vengono annegate nel mare di comunicazioni di tutti i tipi.
Per alleggerire la casella, prossimamente tutte le mail "informative" che vengono spedite alla casella "info", e che finora vengono inoltrate a tutti, verranno copiate in una "bacheca" accessibile dal cruscotto.
In questo modo tutte le informazioni rimarranno disponibili, ma in un posto separato dalla casella di posta personale.
Vorrei un vostro parere su questa operazione (se vi sembra utile, inutile o fastidiosa).

Vi chiedo un parere anche su un'altra idea che ho per alleggerire la casella di posta: lo stesso lavoro che ho fatto con la posta dall'esterno si può fare anche con le circolari.
Mi spiego meglio: si potrebbe disabilitare la notifica delle circolari sulla mail. Basta ricordarsi di guardare le circolari: dal cruscotto del Lotus sarà disponibile la posta personale, la "bacheca" (con tutto quello che ci viene proposto dall'esterno) e le circolari. Basta avere l'abitudine di sfogliarli tutti. La quantità di materiale da consultare è la stessa, ma sarebbe distribuita in maniera diversa, secondo me più leggibile.

Che ne pensate di questa seconda proposta?
Fatemi sapere via mail, oppure nei commenti al post del blog (meglio questa seconda via, così i commenti rimangono raggruppati nello stesso posto.

lunedì 19 novembre 2012

Revisione bimestrale del registro elettronico


Dopo qualche tempo ed un po' di esperienza col registro provo a dare qualche suggerimento.
Dall'analisi dei problemi e difficoltà sorti, risulta che la maggior parte dei problemi nascono dalla compilazione non puntuale del registro:
  1. Se l'insegnante della prima ora non segna gli assenti rompe le scatole agli insegnanti delle ore successive che si trovano le assenze sbagliate.
  2. Se il professore della 3° ora, per esempio, non firma per tempo, l'insegnante della 4° ora si troverà un buco, e rischia di firmare nella 3° ora invece della 4°
  3. Se il suddetto professore della 3° ora poi non segna le uscite anticipate (o le entrate in ritardo) nelle ore successive ci saranno altri errori nelle assenze.
  4. Si ricorda poi che, nel caso di entrate e uscite in ritardo, il docente che vede il tagliandino DEVE segnalare l'entrata o l'uscita e DEVE giustificare l'assenza relativa (si fa tutto nella medesima finestra). in caso contrario rimarrà segnalata l'assenza da giustificare (scritta EVENTI a fianco del nome) costringendo gli altri colleghi a fare il lavoro per loro.
Fate poi attenzione se avete più materie nella stessa classe: è molto facile sbagliare materia nell'assegnare il voto. Nel caso di un singolo voto non è difficile cambiare, ma nel caso del voto di un compito è necessario cancellare e riscrivere i voti uno per uno. 

Un suggerimento: se volete controllare e verificare la corrispondenza tra le date dei voti e le date delle lezioni, è possibile aprire simultaneamente 2 finestre, una con il registro lezioni ed una con il registro voti.