I passaggi da fare sono 3:
- abilitare i modelli su Gmail
- Scrivere un modello
- usare il modello quando si risponde ad una mail
Questa procedura vale per la versione desktop di Gmail. Non so se sia possibile usare e gestire i modelli anche con le versioni mobile di Gmail: sulla app per Iphone no, è possibile che su altre versioni sia abilitata.
Abilitare i modelli su Gmail
- Da Gmail, cliccare su "impostazioni rapide" (l'ingranaggio in alto a destra a fianco della vostra foto) quindi su "visualizza tutte le impostazioni"
- Click su "avanzate"
- Scroll su "modelli, click su "abilita", quindi click su "salva modifiche" in fondo alla pagina
Questa operazione va fatta una sola volta
Scrivere un modello
Ora si va a creare un modello, cioè un messaggio che potrà essere usato più volte.
I passaggi sono i seguenti
- Click su "nuovo messaggio"
- Scrivete il messaggio che volete usare come modello.
- Click sul pulsante con 3 puntini in verticale in basso a destra, a fianco del cestino
- Click su "modelli" ==> "salva bozza come modello" ==> "salva come nuovo modello"
- Date un nome che vi servirà per riconoscere il modello
Ora il vostro modello è pronto per essere usato
Usare un modello
Quando dovete dare una risposta predefinita,
- Click su "rispondi"
- Click sui 3 puntini, quindi su "modelli"
- Click sul nome del modello che volete usare
Altro
E' possibile modificare un modello che state usando:
- Click su "+ Scrivi"
- Click su pulsante con 3 puntini, ==> modelli ==> modello che volete modificare
- Modificate la mail come volete
- Click su pulsante con 3 puntini, ==> modelli ==> salva bozza come modello".
Qui potete cliccare sul vecchio nome "viene sovrascritto" oppure dare un nuovo nome, così mantenete entrambe le versioni
E' possibile anche usare i modelli per creare messaggi mail da zero, oltre che per risposte
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