Server del Tron non funzionante

In questi giorni il server del Tron non funziona, e probabilmente non sarà disponibile ancora per qualche giorno, fino a metà settimana.
Una conseguenza è che la posta non sarà funzionante, quindi controllate il raccoglitore delle circolari.
Un'altra conseguenza è che non si possono scrivere i verbali finché il server non tornerà in funzione.

Ho creato un modello di verbale, che potete trovare qui, per stampare e prendere appunti.
Poi, quando il server sarà tornato in funzione, potrete creare il verbale digitale trascrivendo quanto avete scritto.
Chi è affezionato alla possibilità di scrivere il verbale subito sul netbook potrà copiarsi il modello in un file di OpenOffice (File --> scarica come --> formato Open Documenti .Odt), compilarselo con il netbook, salvarlo, ed incollarlo quando il server ritornerà in funzione.

In questi casi si dice "scusate il disagio, stiamo lavorando per voi :-).

Gestione colloqui genitori: caratteristiche utili

Nel modulo colloqui con la famiglia ci sono alcune caratteristiche interessanti, che vale la pena di conoscere.
In breve: è possibile accedere ad una scheda sintetica con tutti i dati del singolo studente relativo al colloquio prenotato.

Nel dettaglio:

Dalla gestione colloqui con i genitori, nella finestra del giorno di colloquio, se cliccate sull'icona evidenziata in verde, si apre una seconda finestra con il dettaglio degli studenti relativi alle prenotazioni del giorno.

In questa finestra potete leggere la classe dello studente; potete da qui cancellare una singola prenotazione (cliccando sulla X), potete annotare qualcosa a riguardo del colloquio svolto, nella casella di testo
Cliccando sull'icona evidenziata in verde, infine, esce un'utilissima scheda dello studente, come quella qui sotto

che contiene tutti i dati relativi allo studente (assenze, voti, note disciplinari e annotazioni vostre) in un'unica videata.
Nb: è possibile stampare questa scheda, ma spero che non si consumi molta carta,  visto che abbiamo tutti un netbook a disposizione.

Si ringrazia la prof.ssa Barbara Lucchetta per la segnalazione.

Gestione assenze e ritardi col registro elettronico

Posto qui un riassunto sull'uso del registro elettronico, calibrato sulle difficoltà che rilevo più spesso.

Precauzione di sicurezza

Non usate mai per l'accesso al registro elettronico un PC che sia accessibile anche agli studenti: in particolare non usate mai i PC che comandano le LIM. Usate solamente il netbook fornito, oppure un vostro PC, tablet o smartphone. Non lasciate mai a disposizione degli studenti il dispositivo che usate per accedere al registro elettronico.
Spiegazione tecnica: un esperto di informatica motivato è in grado di inserire in un PC un keylogger, che è una sorta di virus in grado di catturare le password che vengono digitate. Alcuni studenti possono ricadere nella definizione di esperto motivato.

Stato del giorno e stato dell'ora

Conviene avere ben presente che nel registro ci sono due STATI distinti per le assenze degli studenti: lo stato del giorno (cerchiato in verde) e lo stato dell'ora (cerchiato in blu).Come esempio, nella figura lo stato del giorno indica che lo studente è uscito prima, lo stato dell'ora indica che lo studente era presente la seconda ora. Come lavorano i due stati?
Come prima approssimazione, possiamo pensare lo stato del giorno equivalente a ciò che era scritto nel registro (o giornale - cartaceo) di classe; lo stato dell'ora corrisponde a ciò che si andava a scrivere nel registro del docente.

Quando si fa l'appello, e si segna uno studente assente (e quando poi si modifica, se lo studente entra l'ora successiva, o se fa un'uscita anticipata), si imposta lo stato del GIORNO. Quando noi firmiamo la nostra ora, lo stato DELL'ORA viene impostato di conseguenza dal programma. E' importante che entrambe siano corretti. Lo stato del giorno serve principalmente per monitorare i ritardi brevi, mentre lo stato dell'ora a fine quadrimestre darà il numero di ore frequentate.

Per questo motivo, prima di firmare la nostra ora, dobbiamo controllare che gli studenti presenti/assenti/presenti fuori aula siano segnati correttamente, altrimenti poi anche la nostra ora sarà indicata scorrettamente.

Nello stato del giorno, oltre allo stato di presenza (presente, assente, assente per stage, entrato in ritardo, uscito prima) è possibile impostare anche una nota disciplinare (cerchiata in blu), e giustificare il ritardo, o l'uscita anticipata (cerchiata in verde). Il paragone con il vecchio giornale di classe regge ancora.

Ricordo che è possibile impostare lo stato del giorno (nonché eventuali note disciplinari) per più studenti contemporaneamente (anche tutta la classe), selezionando la casella di spunta accanto al nome degli studenti, e poi cliccando sulla pallina verde con la "M" - eventi Multipli.

Operatività: appello e firma la prima ora

L'insegnante della prima ora deve fare l'appello appena entrato, e segnalare subito gli studenti assenti. Ogni ritardo fino a 10 minuti va segnalato sul registro elettronico (si modifica l'assenza in ritardo breve), così che si possano monitorare i ritardi continuativi. Gli studenti con ritardi superiori ai 10 minuti vanno mandati in presidenza.
Se qualche studente è assente ma impegnato, per tutto il giorno, in attività promosse dal liceo (competizioni, gemellaggi, ecc..) va segnato PS - Stage (segnato in rosso nella figura): ciò certifica la non presenza in aula, ma tale assenza non viene calcolata alla fine del quadrimestre.
Le altre due opzioni, PV - visita d'istruzione e AG - giorno no lez., non sono usate nella nostra scuola.
Prima della fine dell'ora, si FIRMA la propria ora. E' importante firmare per tempo la propria ora: se si esce dalla classe senza aver firmato, si creano problemi e disturbo all'insegnante dell'ora successiva.
Se avete bisogno di tempo per scrivere in dettaglio la lezione svolta, è possibile firmare subito "in bianco" l'ora, e poi compilarla con calma.
Se proprio vi capita di uscire dalla classe senza aver firmato, avvisate il docente dell'ora successiva, che stia attento a non firmarvi sulla vostra ora.

Operatività: ore successive alla prima

Quando si entra, di solito non è necessario rifare l'appello, ma è bene controllare che gli alunni effettivamente presenti corrispondano a quelli segnati (anche senza un appello nominale, è sufficiente contarli).
Se arrivano studenti in ritardo, cambiate il loro stato del giorno. Se hanno la giustificazione, giustificateli (altrimenti rimarrà un evento non giustificato nel loro nome nel registro - vedi immagine precedente). Se lo studente arriva con il cartellino giallo di ammissione alle lezioni, quella non è una giustificazione, quindi va lasciato non giustificato.
Nel caso di uscita anticipata: se lo studente esce PRIMA della vostra ora, cambiate lo stato del giorno (da P ad U) PRIMA di firmare la vostra ora. Se invece lo studente esce alla fine della vostra ora, segnate l'uscita DOPO aver firmato (in questo modo, nella vostra ora sarà correttamente indicato come presente). Chiaramente, se hanno la giustificazione, giustificateli - vedi immagine precedente.
Controllate che il docente precedente abbia firmato la sua ora, quindi firmate la vostra. Se il docente dell'ora precedente non ha firmato voi dovete cambiare l'ora proposta (per esempio, se voi dovete entrare la terza ora ma la seconda ora non è stata firmata, il sistema vi propone di default di firmare la seconda ora: dovete fare attenzione e cambiare la vostra firma da seconda a terza).
Nel caso di studenti non presenti in classe, ma impegnati in attività scolastica di qualche ora (per es. riunioni dei rappresentanti), vanno segnati come presenti fuori aula nello stato dell'ora (voi firmate, quindi cliccate sullo stato dell'ora corrispondente dello studente). Se l'impegno per l'istituto riguarda tutto il giorno lo studente dovrebbe essere segnato come "PS - Stage", e l'ora viene impostata automaticamente come "presente fuori aula".

Giustificazione assenze e ritarti

Quando uno studente presenta la scritta "eventi" a fianco del nome, gli si chiede la giustificazione. Si clicca sulla scritta "eventi", si controlla la data relativa all'assenza da giustificare, e se queste date corrispondono a quanto scritto sul libretto delle giustificazioni si può giustificare.

Non ci dovrebbero mai essere giustificazioni pendenti nel caso di uscite anticipate o entrate in ritardo, a meno che non si tratti di un'assenza che ha ragione di non essere giustificata (ad esempio, entrata in ritardo con biglietto giallo: è un biglietto di ammissione che richiede una giustificazione per il giorno seguente). Il docente che accoglie o fa uscire lo studente deve controllare la giustificazione ed inserirla nel registro.

Se trovate una giustificazione non inserita, dopo averla sistemata chiedete allo studente il nome del collega che non l'ha fatto, e fateglielo presente.

Correzione di errori

Se si fanno errori è possibile correggerli, ma non è facile, e bisogna coinvolgere di solito gli altri docenti della classe.

In generale: ciascun docente può modificare (cancellare, riscrivere, ecc...) lo stato delle sue ore, ma non quello degli altri docenti; tutti i docenti possono cambiare lo stato del giorno per il giorno in corso (ma questo non sistema le ore che sono già state firmate). Per cambiare lo stato del giorno precedente, è necessario andare in segreteria.

Es. 1: se alla prima ora non segno l'assenza di uno studente, e me ne accorgo alla 3° ora (quando anche altri docenti hanno firmato): in questo caso devo cambiare lo stato del giorno in "presente", cambiare la mia ora, e chiedere ai colleghi che hanno già firmato di fare lo stesso.

Es. 1bis: se me ne accorgo i giorni seguenti, oltre a cambiare - e far cambiare - tutte le ore, devo andare in segreteria per far cambiare lo stato del giorno.

Es. 2: Se mi accorgo, alla seconda ora, dell'errore di un collega, correggo come sopra e faccio presente al collega l'errore che ha fatto.

Es. 3: se trovo una segnalazione di evento da giustificare

Lezioni pomeridiane

Posto alla fine una casistica per ora poco frequente nella nostra scuola, le lezioni pomeridiane, con una serie di regole per uniformare l'operato dei docenti.

• La pausa pranzo corrisponde ad un'ora che non si firma. In altre parole, se gli studenti hanno lezione fino alla quinta ora la mattina, al pomeriggio si inizierà a firmare dalla settima ora.
  
  Gestione assenze pomeridiane:

• Se lo studente presenta alla fine della quinta ora il permesso di uscita anticipata, il docente della 5° ora lo segnerà come tale, e lo giustificherà. I docenti del pomeriggio non dovranno far nulla: firmando lo studente risulterà assente nelle loro ore. Il giorno dopo non dovrà giustificare.
• Se lo studente non si presenta al pomeriggio, il docente della prima ora pomeridiana lo segnerà come "uscito alla 6° ora", oppure, indifferentemente, come "assente". In questo modo verrà segnato assente nelle ore successive. Il giorno dopo si troverà l'evento da giustificare.

Verbali V2

Istruzioni per la redazione verbali di classe

Posto qui le istruzioni per scrivere un verbale.
Le stesse istruzioni valgono, con poche variazioni, per altri tipi di verbali (di dipartimento, di istituto, ecc...) con poche evidenti variazioni.

Accesso

Dal sito del tron. www.tron.vi.it, si clicca su  aree --> docenti --> verbali, quindi si inserisce nomeutente e password (la stessa del Lotus)

Creazione verbale

Prima di creare un nuovo verbale bisogna conoscere il numero progressivo da assegnare: si va nell'elenco dei verbali della nostra classe (click su verbali di classe, quindi sull'anno scolastico e poi sulla classe). Si legge il numero di verbale dell'ultimo, e quello che dobbiamo creare noi sarà il successivo.
(Suggerimento semi smanettone: se avete già creato un nuovo verbale e non vi ricordate il numero da assegnare, potete aprire una nuova finestra nel browser - di solito con Ctrl+T - da questa andare nell'elenco dei verbali, e leggere il numero dell'ultimo verbale scritto per la classe in oggetto. Si chiude quindi questa finestra e si torna al nuovo verbale di prima)

Per creare un nuovo verbale ci sono due distinte procedure, a seconda che ci sia un modello disponibile o no (solitamente, per i consigli di classe "comandati" ci sono i modelli disponibili; per i consigli di classe "spot" no).

a) Per creare un verbale da modello:
si clicca su "modelli" (in fondo a sx) quindi si sceglie la tipologia di verbale (i modelli sono in ordine cronologico, quindi quello che dobbiamo creare di solito è il primo) e lo si seleziona con una spunta sul quadratino a sinistra del nome.
A quel punto si clicca sulla scritta "nuovo verbale" appena sopra la lista dei modelli (a destra del logo del tron). NON CLICCARE sulla scritta "nuovo verbale a sinistra SOTTO il logo.

A questo punto vi trovate con il nuovo verbale precompilato; basta inserire tutti i parametri (classe, data, ora, numero verbale, assenti, ecc...) quindi modificare testo.

b) Per creare un verbale da zero - senza modello - 
    Queste istruzioni valgono anche per redarre verbali di dipartimento o altri.
Dalla finestra dei verbali cliccate sulla scritta "nuovo verbale" in alto nella colonna a sinistra (sotto il logo del Tron). Da qui click su "verbale di classe"; si apre una finestra con un nuovo verbale vuoto, si inseriscono tutti i parametri e si digita il testo.

CLICCATE SPESSO SU "SALVA" (ricevo molte lamentele di segretari che hanno perso ore di lavoro non salvato...)
Importante:  è possibile ingrandire la finestra di editing (quella dove si scrive il verbale) in modo da lavorare in modo più confortevole. Basta cliccare sul pulsante più a destra della riga di pulsanti sopra la finestra (a desra dello smile: se ci andate sopra col cursore del mouse si vede il suggerimento "ingrandisci"). Questo pulsante è molto comodo, ma bisogna porre una particolare attenzione: in alcuni casi questo pulsante incasina tutta la finestra, si perdono i pulsanti di salvataggio, e si rischia di perdere tutto il lavoro. Per questo motivo, conviene salvare prima di massimizzare la finestra.

Notarella tecnica: dopo qualche prova, il problema sembra capitare quando si usa Firefox (quindi se state lavorando con Internet explorer, o con Chrome, non capita niente di male). Inoltre, il problema si rileva quando si clicca il pulsante "ingrandisci" con il cursore dentro l'area di testo: basta quindi cliccare col mouse fuori dall'area di testo (per esempio, cliccando su "salva") prima di ingrandire

Salvataggio e approvazione

Il verbale può essere salvato, chiuso e ripreso in seguito. Per riprendere un verbale già fatto, quando si accede all'applicazione verbali, non è necessario cercare tra i verbali di tutte le classi: basta cliccare su "miei in preparazione", o su "di mio interesse" (quest'ultimo pulsante mi mostra tutti i verbali relativi alle mie classi)
Una volta completato, lo si deve mandare in approvazione,  col pulsante relativo.
Un verbale mandato in approvazione è ancora modificabile, sia dal verbalista che dal coordinatore. Quando il verbale viene approvato non potrà più essere modificato.

Approvazione verbali - per coordinatori

Questa parte riguarda i coordinatori di classe. Quando ricevete la mail di notifica, cliccando sul link (ed inserendo la vostra password) entrate nel verbale creato dal vostro segretario.
A questo punto lo potete leggere, modificare, e quando va bene potete cliccare su "approva".
Se non trovate più la mail di notifica, potete entrare nell'applicazione verbali (dal sito del tron, area docenti --> verbali), inserite la password, quindi cliccate su "verbali di mio interesse"

Registro elettronico: anno nuovo, accesso nuovo

L'interfaccia per accedere al registro elettronico quest'anno è cambiata.
Vi segnalo una caratteristica interessante: la possibilità di fare l'accesso usando l'indirizzo email, e scegliendosi la password. 

Il vantaggio di questa opzione è che ci si può scegliere la password, e la si può cambiare quando si vuole (se per esempio si sospetta che qualche studente sia riuscito a leggerla). 

Per attivare questa opzione basta andare nella sezione "account (gestisco i miei dati)" del registro, l' ultima riga, ed inserire l' email che si usa più spesso (può essere quella di scuola, o la propria personale). Seguendo le istruzioni di arriverà ad impostare una password associata all'email. 

A questo punto, nella pagina di login, si può accedere con email e password. 

IMPORTANTE: scegliete una password robusta per il registro, con lettere e numeri, e che non sia una password già usata in altri contesti (tenete presente che chi scopre questa password può cambiare i voti nel vostro registro). 

Un vantaggio ulteriore dell' accesso tramite email ce l' ha chi ha delle "identità multiple" nel registro elettronico (se è docente in più scuole, oppure oltre che docente è anche genitore). 

Invece di dover tenere a mente diversi codici e password, uno per ogni identità, si possono associare tutte queste identità alla stessa email. Il procedimento è semplice e non riguarda molte persone, per cui non lo spiego qui: se avete bisogno di supporto chiedetemi pure. 

Indirizzi internet per registro elettronico e inserimento voti

Il sito del Tron è stato infettato da un virus, per cui è difficile accedervi.
Per accedere velocemente al registro elettronico e all'inserimento voti, vi posto qui gli indirizzi,

Registro elettronico:
http://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php?custcode=VILS0005

Inserimento voti:
http://web.isbassano.it/apps/docet/default.php?codistituto=VIPS040003

Posta on line:
http://85.32.96.165/webredir.nsf


Il registro elettronico funziona bene, con un unico problema: NON MOSTRA IL NUMERO DELLE ASSENZE. Sono in attesa di sapere quando sarà sistemato questo problema, potrebbe essere questione di ore. non ci sono però problemi nel leggere i voti (e nello scriverli nella pagina di inserimento voti dello scrutinio).

Per quanto riguarda il sito della scuola (www.tron.vi.it), è stato infettato da un virus, ma è tutto risolto. Il problema sta nel fatto che i vari antivirus in rete lo riconoscono ancora come sito infetto, e quando si tenta di accederci si apre una finestra di avviso. Non so dire per quanto tempo ancora il nostro sito sarà considerato pericoloso.
 Bisogna IGNORARE L'AVVISO (è un'opzione scritta in piccolo), dare qualche conferma, e tutto dovrebbe andare bene.

Colloqui On Line: impostazione colloqui visitone di mggio

• E' stata aperta la prenotazione per la sessione di colloqui per il visitone di maggio.
• La durata dei colloqui per il visitone va impostata entro domenica 7 aprile. Lunedì la sessione verrà impostata d'ufficio a 5 minuti per visita per i docenti che non l'hanno già impostata.
• Per impostare la sessione bisogna:
• entrare nel sito dei colloqui, www.tnt.tronweb.it, dando nome cognome e password, quindi cliccare su "colloqui"
• cliccare sul pulsante "visitone" a sinistra
• si inserisce la durata di ciascun colloquio, quindi si clicca su "crea anteprima"
• Vengono visualizzati gli orari dei colloqui. Se nella divisione rimane un resto, vengo avvisato di un colloquio con una durata minore. Posso impostare una pausa per eliminarlo.
  E' possibile impostare una pausa anche per chi lavora col part-time, così da avere il ricevimento aperto per due ore anziché per quattro.
• Per impostare una pausa basta andare sull'anteprima e cliccare sul segno "+" verde in corrispondenza dell'orario di inizio della pausa, quindi inserire il numero di minuti di pausa.
  Esempio: se sono in part-time, e voglio ricevere dalle 17 alle 19, dopo aver impostato la durata dei colloqui clicco sul + in corrispondenza del primo colloquio (ore 16) ed imposto una pausa di 60 minuti, così i miei colloqui inizieranno alle 17. Ripeto quindi il procedimento sul colloquio che inizia alle 19, così da impostare un'altra pausa dalle 19 alle 20.
• una volta impostate durata ed eventuali pause, si clicca su "salva impostazioni durata" (a destra di "crea anteprima"). Fino a questo punto le impostazioni possono essere modificate.
• Per finire, si clicca su "consenti prenotazioni", ed a questo punto le impostazioni fatte non saranno più modificabili.
• Se ci sono difficoltà chiedetemi pure.