Scrutini on line: istruzioni pre scrutino per docenti

ISTRUZIONI SUPERATE
FATE RIFERIMENTO ALLE ISTRUZIONI PIU' AGGIORNATE


Riassumo le operazioni necessarie per lo scrutinio.
Prima dello scrutinio, entro il termine stabilito (8 giugno) vanno inserite nel registro le proposte di voto per lo scrutinio.
In breve: 
Nel registro elettronico vanno inseriti

• le proposte di voto per gli studenti insufficienti, 
• le modalità di recupero (studio autonomo, corso di recupero, ecc...), e la tipologia di verifica del recupero (scritta od orale) seguendo le indicazioni del dipartimento.
• gli argomenti per il recupero (prima dello scrutinio)

Nel dettaglio
Dalla pagina iniziale del registro elettronico, si clicca su "scrutinio on line" --> "le mie classi", e si sceglie la classe (e materia) su cui lavorare. Da qui si apre una finestra in cui inserire i voti per lo scrutini (attenzione a lavorare nella colonna relativa al 2° periodo).

Attenzione: questa finestra mostra la media dei voti del periodo, non il dettaglio dei diversi voti. Se volete avere sotto controllo il dettaglio dei voti assegnati, conviene tenersi aperte due finestre, (un modo veloce per farlo: dal menù principale del registro elettronico, CTRL+ click del mouse su "Scrutinio on line", e si aprirà una seconda finestra; sulla prima si può aprire il registro con il dettaglio delle valutazioni, sulla seconda la finestra di immissione voti proposti per lo scrutinio).
Cliccando sull'icona della tastiera, si cambia la modalità di immissione dei voti, e diventa più veloce inserire i dati usando la tastiera (ed il tasto di tabulazione per confermare il voto e passare allo studente successivo).
IMPORTANTE: per le valutazioni insufficienti, inserite anche le modalità di recupero ed il tipo di verifica, nella colonna "recupero" più a destra (2° periodo). Questi dati sono stati decisi dai dipartimenti. Sull'icona del blocco note compare una matitina ed un segno rosso ad indicare se la modalità di recupero è stata inserita.
C'è anche una colonna "note", in cui si possono inserire annotazioni riguardanti lo studente: se il voto proposto è abbondante o scarso, per esempio, o qualsiasi altra osservazione vi possa essere utile in fase di scrutinio.

Inserimento argomenti per il recupero

Una volta inserite le modalità di recupero e di verifica , devono essere inseriti gli argomenti per il recupero (è importante farlo ora, altrimenti lo si dovrà fare in fase di scrutinio, facendo aspettare tutti i colleghi).
 Basta cliccare sulla scritta "recupero" a destra (2° periodo) in testa alla colonna, e si apre una finestra che permette di inserire gli argomenti (ed una eventuale nota interna, che non verrà mostrata alle famiglie; il campo "nota per la famiglia" al momento non viene usato)
Attenzione: se non è possibile inserire il recupero per uno studente significa che non sono state inserite prima le modalità di recupero, ed il tipo di prova.

Con questo si concludono le operazioni preliminari allo scrutinio.E' tecnicamente possibile modificare i voti proposti fino all'inizio dello scrutinio (consiglio di portare con sé il proprio netbook).
Attenzione: secondo le istruzioni in circolare, è possibile modificare i voti proposti solamente fino all'8 giugno. Poi i voti proposti potranno essere modificati solamente in fase di scrutinio.

Condivisione LIM e altro materiale didattico

Nel  sito della scuola è disponibile uno strumento per condividere le videate prodotte con le LIM ed altro materiale didattico con gli studenti.
Il sistema funziona in questo modo:
dall'interno della scuola tutti i PC collegati ad una LIM hanno accesso al disco Z:\. In questo disco sono già presenti le cartelle relative alle diverse classi. Se non è presente la classe che vi interessa, create la cartella relativa. In caso di affollamento, è possibile creare sottocartelle per materie. In queste cartelle si possono salvare le videate prodotte con la LIM (operazione da fare: dal software SMART Notebook file --> esporta come --> PDF..., scegliere "Pagina intera", click su "salva", quindi si va su Z:\ --> cartella classe --> cartella materia).
Gli studenti possono vedere (ma non modificare) questi files da internet, all'indirizzo http://lavagne.tron.gov.it/ (accessibile anche dal sito del tron, menù aree --> studenti --> materiale LIM).
Si può usare questo sistema per condividere anche dispense o altro materiale didattico. Per poterci caricare il materiale bisogna essere su un PC della scuola (da internet l'accesso è in sola lettura). Se siete su un PC in cui non vedete il disco Z:\, dovete andare su risorse di rete --> tron4 --> lavagne.

Link veloce \\tron4\lavagne 

NOTE:
- Questo sistema non richiede, in fase di salvataggio, di avere accesso ad Internet, quindi è veloce, richiede poco tempo alla fine della lezione.
- la sincronizzazione avviene nel primo pomeriggio: quello che salvate sul disco Z: viene copiato su internet nel primo pomeriggio. Appena arrivati a casa i ragazzi non trovano subito le lavagne della mattina.
- attenzione che la sincronizzazione non funziona in cancellazione: se voi mettete un file in Z:, ed il giorno dopo lo cancellate, questo resterà su Internet. Dovrete andare da Devid per cancellarlo.

Foto tessera studenti per registro elettronico

Nel registro elettronico (Spaggiari) del liceo TronZanella è prevista una foto per ogni studente.

Si invitano quindi i nuovi studenti e le loro famiglie ad inviare una foto tessera RECENTE in formato digitale via mail, all'indirizzo foto@tronzanella.edu.it

Anche gli altri studenti del liceo possono inviare una foto aggiornata.

Specifiche tecniche:

• Foto recente in formato .jpg, del volto (vedi sotto i dettagli) NON PDF. La foto deve essere diritta, non girata. Lo sfondo deve essere neutro, possibilmente una parete uniforme
• Nell'oggetto del messaggio ci essere il codice fiscale: in maiuscolo, senza spazi, e senza nessun'altra indicazione
• Nel corpo del messaggio devono essere indicati cognome e nome dello studente, e la classe se nota
• La foto deve essere allegata come file al messaggio, e non incollata nel testo.
• La foto deve essere inviata alla casella postale foto@tronzanella.edu.it

ERRORI DA EVITARE

Nell'invio delle foto si sono rilevati alcuni errori, qui indichiamo i più frequenti:

• Il file deve essere in formato jpg, e nessun altro formato va bene (in particolare non vanno bene file di word, pdf, png, ecc...). Qualsiasi fotocamera, anche quella del cellulare, salva in questo formato. Se si fa una scansione bisogna verificare che lo scanner salvi con questo formato. 
• L'oggetto del messaggio deve contenere il CODICE FISCALE DELLO STUDENTE, SENZA SPAZI. Valgono le stesse indicazioni viste sopra
• L'immagine deve contenere principalmente il volto. Non può essere una foto a figura intera, e neppure una foto di gruppo (in questo caso va ritagliato il volto creando un'altra immagine). E' bene che non ci siano elementi sullo sfondo (alberi, edifici, montagne...) L'immagine deve essere diritta e il volto ne deve occupare la maggior parte (se si acquisisce con lo scanner una fototessera bisogna impostare i margini, altrimenti la foto risulta piccolissima ed inutilizzabile)

Dettagli sulla foto

E' opportuno che il soggetto sia relativamente al centro della foto, tuttavia non è determinante in quanto il sistema è in grado di effettuare il riconoscimento facciale e ritagliare in automatico la foto-tessera.

Esempi di immagini corrette

Sono da evitare immagini in cui il soggetto è troppo piccolo, oppure dove parte della faccia esce dai bordi della foto.

Sono anche da evitare immagini in cui siano presenti più soggetti (anche solo marginalmente o anche se si tratta di immagini stilizzate sulla maglietta del soggetto).

Esempi di immagini NON corrette

Note sull'uso dello smartphone

Si può usare tranquillamente lo smartphone per fare la foto, ed inviare poi la foto per posta.

Nell'oggetto del messaggio mail va messo il codice fiscale (in maiuscolo) dello studente e nient'altro. Nel corpo del messaggio scrivete cognome nome e classe dello studente

Fate attenzione che lo sfondo sia il più neutro possibile

Ringraziamo per la collaborazione,

Scrutini finali 2014: istruzioni per i coordinatori

Lavori in corso: le istruzioni sono in corso di aggiornamento

VADEMECUM PER IL COORDINATORE

Scrutinio del Secondo Periodo

CLASSI QUINTE

Prima dello scrutinio: predisporre sulla  chiavetta USB fornita dalla scuola, i giudizi dei singoli alunni già compilati senza utilizzare tabelle e mantenendo il carattere predisposto.

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline).

I voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Inserimento giudizi: posizionarsi sul singolo alunno sulla colonna “GIU.” e mediante un copia/incolla inserire il giudizio preventivamente preparato sulla chiavetta USB fornita dalla scuola.

-           Esito dello scrutinio: cliccando su “calcola ESI” il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio inserendo le diciture “AMM” ( ammesso all’esame di stato) o “ NON” ( non ammesso all’esame di stato). Per la normativa attuale anche un solo voto insufficiente non permette l'ammissione. L'esito può comunque venir cambiato per ciascuno studente.

-           Attribuzione crediti: 

o          Posizionarsi sulla dicitura “ calcola CRD” e cliccare.

o          Scegliere l’opzione “ usa minimo banda” e dare conferma. In automatico verrà indicato, per tutti gli alunni, il minimo della banda in base alla media dei voti.

o          Per integrare il credito  cliccare sul nome dell’alunno. Apparirà una scheda riassuntiva in cui sarà possibile attribuire il punto in più (inserire il numero 1 alla voce integrazione).

Va poi specificata la motivazione dell’attribuzione di tale integrazione distinguendo tra:

•          Credito scolastico: indicare come motivo dell’attribuzione la media con decimale maggiore o uguale  a 0.5 oppure tutte le attività svolte all’interno della scuola ( es: Rappresentanti di classe, TronWeb, etc..)

•          Credito formativo: indicare sinteticamente eventuali attività svolte che concorrono all’attribuzione del massimo di fascia svolte al di fuori dell’ambito scolastico e il motivo dell’integrazione ( da annotare nello spazio “Credito formativo” indicando sinteticamente l’attività svolta).

N.B.  non utilizzare il menu a tendina, ma digitare di volta in volta le motivazioni.

o          Salvare l’immissione dai dati del singolo alunno cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra

o          Passare all’alunno successivo/precedente utilizzando le doppie frecce rosse in alto a destra/sinistra

o          Terminata l’integrazione dei crediti, tornare alla schermata iniziale cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra.

           

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche sono stati inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica 

CLASSI QUARTE E TERZE

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline).

I voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Esito dello scrutinio: cliccare su “calcola ESI”, quindi selezionare "4" come numero minimo di insufficienze; il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio, sulla base del numero di insufficienze, inserendo le diciture “AMM” ( ammesso alla classe successiva), "SOS (giudizio sospeso) o “ NON” ( non ammesso alla classe successiva). L'esito può poi venir corretto per ciascuno studente.

-           Attribuzione crediti: 

o          Posizionarsi sulla dicitura “ calcola CRD” e cliccare.

o          Scegliere l’opzione “ usa minimo banda” e dare conferma. In automatico verrà indicato, per tutti gli alunni, il minimo della banda in base alla media dei voti.

o          Per integrare il credito  cliccare sul nome dell’alunno. Apparirà una scheda riassuntiva in cui sarà possibile integrare il credito (inserire il numero 1 alla voce integrazione).

Va poi specificata la motivazione dell’attribuzione di tale integrazione distinguendo tra:

•          Credito scolastico: indicare come motivo dell’attribuzione la media con decimale maggiore o uguale  a 0.5 oppure tutte le attività svolte all’interno della scuola ( es: Rappresentanti di classe, TronWeb, etc..)

•          Credito formativo: indicare sinteticamente eventuali attività svolte che concorrono all’attribuzione del massimo di fascia svolte al di fuori dell’ambito scolastico e il motivo dell’integrazione ( da annotare nello spazio “Credito formativo” indicando sinteticamente l’attività svolta).

N.B.  si consiglia di non utilizzare il menu a tendina, ma di digitare di volta in volta le motivazioni.

o          Salvare l’immissione dai dati del singolo alunno cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra

o          Passare all’alunno successivo/precedente utilizzando le doppie frecce rosse in alto a destra/sinistra

o          Terminata l’integrazione dei crediti, tornare alla schermata iniziale cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra.

-           Modalità di recupero e verifiche:  prima di chiudere lo scrutinio controllare con attenzione il corretto inserimento delle modalità di recupero/verifica e gli argomenti oggetto di studio da parte degli alunni.

-           Colonna scrutinio:  non va toccata, riguarda solamente le quinte

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

•          Prospetto generali dei recuperi e delle verifiche (utilizzare il secondo file spedito dalla prof. Dalla Vecchia)

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel Database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche sono stati inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica

Comunicazione agli alunni con sospensione del giudizio

Le comunicazioni da inviare alle famiglie degli studenti con insufficienze saranno predisposte in automatico dalla segreteria didattica. Tali lettere verranno consegnate dal coordinatore di classe agli studenti e/o genitori il 12 giugno 2014 dalle ore 8:00 alle ore 8:50 .

E’ importante che i coordinatori facciano firmare l’avvenuto ritiro della comunicazione e ricordino agli interessati di consegnare in segreteria didattica il tagliandino allegato alla lettera nel caso non intendano avvalersi dei corsi di recupero organizzati dalla scuola.

 CLASSI SECONDE

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline).

I voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Esito dello scrutinio: cliccare su “calcola ESI”, quindi selezionare "4" come numero minimo di insufficienze; il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio, sulla base del numero di insufficienze, inserendo le diciture “AMM” ( ammesso alla classe successiva), "SOS (giudizio sospeso) o “ NON” ( non ammesso alla classe successiva). L'esito può poi venir corretto per ciascuno studente.

-           Determinazione delle competenze: cliccando sul tasto "competenze" il sistema mostra quanto ha già calcolato sul raggiungimento delle competenze nei vari  assi, basandosi sulle medie ottenute.

E' possibile comunque cambiare il livello raggiunto.

N.B. qualora l’alunno non abbia raggiunto le competenze minime bisogna indicare la motivazione nella casella di testo posta a fianco, indicando la materia o le materie non sufficienti.

-           Modalità di recupero e verifiche:  prima di chiudere lo scrutinio controllare con attenzione il corretto inserimento delle modalità di recupero/verifica e gli argomenti oggetto di studio da parte degli alunni.

-           Colonna scrutinio:  non va toccata, riguarda solamente le quinte

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

•          Prospetto generali dei recuperi e delle verifiche ( utilizzare il secondo file spedito dalla prof. Dalla Vecchia)

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel Database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche saranno inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica.

Comunicazione agli alunni con sospensione del giudizio

Le comunicazioni da inviare alle famiglie degli studenti con insufficienze saranno predisposte in automatico dalla segreteria didattica. Tali lettere verranno consegnate dal coordinatore di classe agli studenti e/o genitori il 12 giugno 2014 dalle ore 8:00 alle ore 8:50 .

E’ importante che i coordinatori facciano firmare l’avvenuto ritiro della comunicazione e ricordino agli interessati di consegnare in segreteria didattica il tagliandino allegato alla lettera nel caso non intendano avvalersi dei corsi di recupero organizzati dalla scuola.

CLASSI PRIME

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline): i voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Esito dello scrutinio: cliccare su “calcola ESI”, quindi selezionare "4" come numero minimo di insufficienze; il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio, sulla base del numero di insufficienze, inserendo le diciture “AMM” ( ammesso alla classe successiva), "SOS (giudizio sospeso) o “ NON” ( non ammesso alla classe successiva). L'esito può poi venir corretto per ciascuno studente.

-           Determinazione delle competenze ( solo per gli alunni ripetenti il primo anno) : cliccando sul tasto "competenze" il sistema mostra quanto ha già calcolato sul raggiungimento delle competenze nei vari  assi, basandosi sulle medie ottenute.

E' possibile comunque cambiare il livello raggiunto.

N.B. qualora l’alunno non abbia raggiunto le competenze minime bisogna indicare la motivazione nella casella di testo posta a fianco, indicando la materia o le materie non sufficienti.

-           Modalità di recupero e verifiche:  prima di chiudere lo scrutinio controllare con attenzione il corretto inserimento delle modalità di recupero/verifica e gli argomenti oggetto di studio da parte degli alunni.

-           Colonna scrutinio:  non va toccata, riguarda solamente le quinte

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

•          Prospetto generali dei recuperi e delle verifiche ( utilizzare il secondo file spedito dalla prof. Dalla Vecchia)

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel Database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche sono stati inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica.

Comunicazione agli alunni con sospensione del giudizio

Le comunicazioni da inviare alle famiglie degli studenti con insufficienze saranno predisposte in automatico dalla segreteria didattica. Tali lettere verranno consegnate dal coordinatore di classe agli studenti e/o genitori il 12 giugno 2014 dalle ore 8:00 alle ore 8:50 .

E’ importante che i coordinatori facciano firmare l’avvenuto ritiro della comunicazione e ricordino agli interessati di consegnare in segreteria didattica il tagliandino allegato alla lettera nel caso non intendano avvalersi dei corsi di recupero organizzati dalla scuola.

Registro elettronico: indicazioni operative sui voti nel secondo quadrimestre

Come ha spiegato Massimo Chilese, un cambio in corsa del software del registro ha fatto sì che i voti inseriti all'inizio del secondo quadrimestre non siano ora facilmente visibili.
Per capire il problema bisogna tener presente che i moduli non sono limitati ad un solo quadrimestre, ma sono visibili in entrambi i quadrimestri.
Quello che i programmatori hanno cambiato da qualche giorno è il fatto che, quando scegliete il secondo quadrimestre, vengono visualizzati i moduli A PARTIRE DAL SETTIMO MODULO IN POI; in questo modo mantiene una distinzione tra i moduli che di solito usiamo nel primo quadrimestre (dall'1 al 6) e quelli che dovremmo usare nel secondo (dal 7 al 12).
Osservate i numeri dei moduli in alto sopra le valutazioni: notate che i colori dall'1 al 6 si ripetono dal 7 al 12 (così quando cambia la visualizzazione i colori non cambiano).
Ciò che è capitato a qualcuno è che ha inserito i voti in un nuovo modulo quando c'era ancora la vecchia visualizzazione, cioè in un modulo con numero dall'1 al 6: in questo modo con la nuova visualizzazione non riesce più a vedere i voti inseriti (in realtà lo può fare, cliccando sui numeri dei moduli in alto, ma la cosa non è comodissima).
La cosa più conveniente, per chi è caduto in questo tranello, è di cancellare i voti e ricopiarli in un modulo dal 7 in poi.
Personalmente ho trovato comodo farlo aprendo due finestre del browser, una con i voti "vecchi" ed una con i voti "nuovi". Se avete un PC con due monitor (oppure un portatile con un monitor esterno l'operazione risulta molto semplice).
Ricordo che è possibile inserire i voti in modalità "singola" (cliccando sul riquadro corrispondente al voto) ed anche in modalità "compito" o "colonna"; in questo caso cliccate sul numero di voto in testa alla tabella, sopra le righe degli studenti. Se usate questa seconda modalità il lavoro di reimmissione e cancellazione è più veloce, vi potete muovere da un voto all'altro con il tasto "Tab". In caso contrario dovete usare il mouse per passare da un voto all'altro, cosa decisamente più scomoda.

ATTENZIONE: per chi ha più di una materia nella stessa classe. Quando si cambia periodo nella visualizzazione dei voti, viene reimpostata la prima materia: se non si fa attenzione si rischia di fare errori

Scrutini on line primo periodo: istruzioni per i coordinatori di classe

ISTRUZIONI SUPERATE.
FATE RIFERIMENTO ALLE ISTRUZIONI PIU' AGGIORNATE

Il coordinatore di classe, in quanto docente, deve innanzitutto inserire le proprie proposte di voti e informazioni per il recupero, come spiegato qui.
Fatto questo, i compiti specifici del coordinatore sono:

In sintesi:

• inserimento delle proposte per i voti di condotta
• controllo e correzione dei voti proposti prima dell'inizio dello scrutinio
• conduzione dello scrutinio
• Chiusura dello scrutinio
• Esportazione del verbale e del tabellone per mandarlo al segretario
• Controllo dati relativi ai recuperi
• controllo delle stampe

In dettaglio: operazioni preliminari

Per accedere al tabellone: dal menù principale del registro si clicca su "menu coordinatore"

e da qui, per ciascuna classe che si coordina, si clicca su "voti proposti"

A questo punto si accede al tabellone

Da qui, oltre a verificare i voti inseriti dai colleghi, potete inserire le proposte di voto per la condotta (colonna COM, comportamento). Questo va fatto, come per i voti della disciplina, entro il termine indicato (9 gennaio 2014).

Attenzione: è tecnicamente possibile, da questo tabellone, modificare i voti dei colleghi: ovviamente è un'operazione da fare solamente in presenza dei colleghi.

Operazioni di scrutinio

Il coordinatore, accedendo al tabellone, può visualizzare tutti i voti proposti e modificare quelli relativi alle sue materie. Le modifiche (pre scrutinio) possono essere fatte solo dal singolo docente (con il suo netbook); per visualizzare le modifiche del momento il coordinatore deve uscire e rientrare nel tabellone.

Una volta effettuate le ultime modifiche, si darà inizio allo scrutinio, cliccando sul pulsante "GO!"

Si aprirà la schermata per l'appello, in cui scrivere il nome del segretario, ed eventuali sostituti (non ci possono essere docenti assenti allo scrutinio). 

Si clicca sul pulsante "Inizio Scrutinio", si conferma sulla finestra successiva, e si può iniziare.
A questo punto i voti proposti vengono congelati, e le successive modifiche saranno registrate come voti di consiglio. 

Dal tabellone è possibile modificare tutti i voti. Per una insufficienza che è stata portata a 6 è possibile indicare che il voto è stato "aiutato" (si vedrà con un asterisco sotto il voto). Nel tabellone su ogni voto è indicato anche se il voto è stato modificato durante lo scrutinio (la "C" di "voto di consiglio"). Si può controllare infine se sono state segnalate le modalità per il recupero (tipo di recupero e modalità di verifica, con una "R" sotto il voto).

E' possibile eventualmente entrare in modalità studente singolo, cliccando sul nome dello studente. Ciò permette di lavorare su un solo studente per volta.

Cliccando sul pulsante "scrutinio" si ritorna al tabellone.

Una volta concluse queste operazioni, si clicca sul pulsante "fine", che chiude lo scrutinio e fissa i voti.

Apparirà una finestra di conferma chiusura, e di conferma dell'orario di chiusura, ed un appello dei docenti.
Controllato l'elenco dei docenti, bisogna cliccare sul pulsante verde "fine scrutinio".
Attenzione:  la situazione non è intuitiva, bisogna cliccare 2 volte "fine" (su due pulsanti diversi) per poter chiudere lo scrutinio.

Export verbali e tabellone

Appena chiuso lo scrutinio è possibile esportare il verbale che potrà essere incollato nell'applicazione verbali

Si può cliccare sul pulsante "verbali", scegliere il verbale in formato word - *.doc, e salvarselo in chiavetta USB.
Stessa  cosa va fatta per il tabellone: si clicca su "tabelloni" e si sceglie il modello A4 verticale.
 Il verbale va controllato ed eventualmente integrato (se ci sono specificazioni da fare sui DSA o altre situazioni non gestite dallo scrutinio elettronico).
Alla fine si manda il verbale corretto, assieme al tabellone e al prospetto per il calcolo del voto di condotta, va inviato per mail al segretario che lo allegherà al verbale.

Attenzione: se non si esportano questi documenti in questo momento successivamente risulta faticoso recuperarli in seguito.

A questo punto si comunica in segreteria che lo scrutinio è chiuso e si possono stampare i tabelloni da firmare.

Conviene controllare i tabelloni stampati: se ci sono errori è possibile riaprire il consiglio, correggere l'errore e far ristampare.

Operazioni post scrutinio: gestione recuperi

Appena chiuso lo scrutinio, si completano le operazioni relative ai recuperi (se non sono state svolte

Si clicca sul pulsante "R", recuperi, per controllare le modalità di recupero e verifica (che dovrebbero già essere inserite) e per verificare che gli argomenti relativi al recupero siano stati inseriti (se non sono stati inseriti prima dal docente possono essere inseriti ora)

Da questa prima schermata, cliccando sulla riga dello studente, si accede ad una finestra di inserimento per singolo studente, che permette di verificare gli argomenti del recupero.

Completata questa fase, si comunica in segreteria che i recuperi sono conclusi, e si chiede di stampare le comunicazioni alle famiglie. E' sufficiente a questo punto controllare le stampe, firmarle, e consegnarle agli studenti assieme alle pagelline.

Stampe

In questa fase le stampe sono gestite dalla segreteria, e non si dovrebbe avere necessità di : il coordinatore può, in caso di necessità, accedere alle funzioni di stampa (coordinatore --> St. scrutinio) 

Server del Tron non funzionante

In questi giorni il server del Tron non funziona, e probabilmente non sarà disponibile ancora per qualche giorno, fino a metà settimana.
Una conseguenza è che la posta non sarà funzionante, quindi controllate il raccoglitore delle circolari.
Un'altra conseguenza è che non si possono scrivere i verbali finché il server non tornerà in funzione.

Ho creato un modello di verbale, che potete trovare qui, per stampare e prendere appunti.
Poi, quando il server sarà tornato in funzione, potrete creare il verbale digitale trascrivendo quanto avete scritto.
Chi è affezionato alla possibilità di scrivere il verbale subito sul netbook potrà copiarsi il modello in un file di OpenOffice (File --> scarica come --> formato Open Documenti .Odt), compilarselo con il netbook, salvarlo, ed incollarlo quando il server ritornerà in funzione.

In questi casi si dice "scusate il disagio, stiamo lavorando per voi :-).