Istruzioni scrutini differiti agosto 2015

Vi invio alcune indicazioni per la gestione dello scrutinio Online per gli alunni con sospensione del giudizio:

1) Inserire la password del coordinatore

2) Cliccare su "CONTINUA"

3) Cliccare sulla seconda riga “ANNO PRECEDENTE, vai all’a.s. 2014/15” (attenzione a non cliccarla ancora, altrimenti si finisce nell’anno 2013/14

4) Entrare in "Scrutinio Online", quindi “coordinatore”, scegliere la classe

5) Cliccare su "GO"

6) Cliccare su "DIFFERITO" (freccia grigia in alto a destra)

7) Inserire le indicazioni richieste (orario, nomi etc.) e cliccare "CONFERMA"

8) Compare la schermata solo degli alunni con giudizio sospeso

9) Cliccare sui voti insufficienti e modificare (oppure no se volete bocciare!) N.B. Il sistema attualmente NON consente di modificare gli altri voti sufficienti.

10) Una volta sistemati i voti, cliccare su ESITO (ammesso o non ammesso alla classe successiva ed eventualmente indicare il numero dei contrati e dei favorevoli)

11) PER LE TERZE E LE QUARTE: sistemare i crediti. E' preferibile cliccare sulla casella di ogni singolo alunno. Sulla schermata scegliere il max o il min. della banda. Se si attribuisce il massimo della banda non per media dei voti, motivare nella casella "credito formativo"

12) Cliccare su "CHIUDI SCRUTINIO"

13) Generare tabellone verticale e verbale (ATTENZIONE: scegliere il modello corretto tra biennio o triennio)

14) Salvare in chiavetta tabellone e verbale (da controlllare, integrare e modificare) e dare il tutto al segretario per l'inserimento del verbale.

P.S. In vista dell'attribuzione dei crediti (punto 11) i coordinatori dovranno avere sotto mano le eventuali certificazioni utili per il credito formativo.

Inserimento programmi finali 2015

Per inserire i programmi svolti, consiglio la seguente procedura:

1. copiare un programma (degli anni scorsi, dalla programmazione di dipartimento, oppure il programma iniziale) dal database
2. creare un programma vuoto nel database, inserire i parametri adeguati (tipo di programma, disciplina, classe), incollarci il programma copiato prima, modificarlo e mandarlo in approvazione. Ricordatevi di salvare ogni tanto per sicurezza.

Vado ora al dettaglio delle opzioni

Applicazione web programmazione

La programmazione si raggiunge dal sito del tron, aree --> docenti --> programmazione, oppure da questo link.
fate il login con il vostro nome e password di Lotus (se non ve lo chiede, controllate in alto a dx sulla finestra: se c'è scritto "login" cliccate sopra; se c'è un nome che non è il vostro cliccate su "esci", quindi date nome e password). Se non fate il login, diverse opzioni non sono disponibili (creare un nuovo programma, accedere all'archivio, ecc...).
Si possono ricercare i programmi per diversi parametri (classe, docente, disciplina, ecc..). Per cercare programmi degli anni scorsi cliccate su "archivio".
Due trucchi per muoversi nell'albero delle categorie:

1. Cliccate su "chiudi tutti" (in alto a sinistra) e poi andate ad aprire la voce che vi interessa con un click sul triangolino
2. Se arrivate in fondo alla pagina e non avete trovato quello che cercate, cliccate su "tutti" in fondo

Fate attenzione, ci sono classi con numeri romani e altri con numeri arabi: cercate in entrambe.
Per aprire il programma, basta cliccare sul nome del programma stesso. Cliccando sulla matitina a destra, si apre il programma in modifica (utile se avete inserito un programma, non l'avete ancora mandato in approvazione, e volete modificarlo).
E' possibile anche duplicare il programma, cliccando sull'icona a destra del nome con due fogli: ho spiegato prima perché sconsiglio questa opzione, ma se volete fare così fate pure, e fatemelo sapere.

Copia e incolla

Una volta individuato il programma da cui partire, è sufficiente selezionare il testo, copiarlo, incollarlo su Word, modificarlo e salvarlo sul proprio PC.
Se possibile, evitate le tabelle, qualche volta si sconfigura la formattazione e tocca lavorare per risistemarla.
Quando avete il testo definitivo del programma selezionatelo, copiatelo negli appunti (CTRL+C) e passate all'ultima fase

Creazione programma nel database

Dall'applicazione programmazione, cliccate su "nuovo documento vuoto".
Vanno impostati i parametri:
* "tipo di programma": click su "cambia", fino a che viene impostato "programma definitivo"
* "anno scolastico" è già impostato di default, non serve fare niente
* "disciplina": una volta selezionata, vi comparirà l'approvatore (attenzione per storia triennio, ci sono 2 possibili approvatori a seconda che ci si rifaccia al dipartimento di lettere o a quello di storia e filofia, controllate l'approvatore)
Entrate nel corpo del testo ed incollate.
Click su "manda in approvazione", e il vostro lavoro è finito.

Attenzione: è possibile anche allegare un file, per esigenze particolari, per esempio:
* se si vuole allegare i compiti per le vacanze, invece di inserirli nel programma principale si possono allegare
* se avete una formattazione complessa in word, che con il copia&incolla si perde, potete allegare il file di word. In questo caso fate anche una stampa PDF, ed allegate anche il file PDF: così facendo non ci saranno problemi con versioni successive di word.

Scrutini on line: istruzioni pre scrutino per docenti

ISTRUZIONI SUPERATE
FATE RIFERIMENTO ALLE ISTRUZIONI PIU' AGGIORNATE


Riassumo le operazioni necessarie per lo scrutinio.
Prima dello scrutinio, entro il termine stabilito (8 giugno) vanno inserite nel registro le proposte di voto per lo scrutinio.
In breve: 
Nel registro elettronico vanno inseriti

• le proposte di voto per gli studenti insufficienti, 
• le modalità di recupero (studio autonomo, corso di recupero, ecc...), e la tipologia di verifica del recupero (scritta od orale) seguendo le indicazioni del dipartimento.
• gli argomenti per il recupero (prima dello scrutinio)

Nel dettaglio
Dalla pagina iniziale del registro elettronico, si clicca su "scrutinio on line" --> "le mie classi", e si sceglie la classe (e materia) su cui lavorare. Da qui si apre una finestra in cui inserire i voti per lo scrutini (attenzione a lavorare nella colonna relativa al 2° periodo).

Attenzione: questa finestra mostra la media dei voti del periodo, non il dettaglio dei diversi voti. Se volete avere sotto controllo il dettaglio dei voti assegnati, conviene tenersi aperte due finestre, (un modo veloce per farlo: dal menù principale del registro elettronico, CTRL+ click del mouse su "Scrutinio on line", e si aprirà una seconda finestra; sulla prima si può aprire il registro con il dettaglio delle valutazioni, sulla seconda la finestra di immissione voti proposti per lo scrutinio).
Cliccando sull'icona della tastiera, si cambia la modalità di immissione dei voti, e diventa più veloce inserire i dati usando la tastiera (ed il tasto di tabulazione per confermare il voto e passare allo studente successivo).
IMPORTANTE: per le valutazioni insufficienti, inserite anche le modalità di recupero ed il tipo di verifica, nella colonna "recupero" più a destra (2° periodo). Questi dati sono stati decisi dai dipartimenti. Sull'icona del blocco note compare una matitina ed un segno rosso ad indicare se la modalità di recupero è stata inserita.
C'è anche una colonna "note", in cui si possono inserire annotazioni riguardanti lo studente: se il voto proposto è abbondante o scarso, per esempio, o qualsiasi altra osservazione vi possa essere utile in fase di scrutinio.

Inserimento argomenti per il recupero

Una volta inserite le modalità di recupero e di verifica , devono essere inseriti gli argomenti per il recupero (è importante farlo ora, altrimenti lo si dovrà fare in fase di scrutinio, facendo aspettare tutti i colleghi).
 Basta cliccare sulla scritta "recupero" a destra (2° periodo) in testa alla colonna, e si apre una finestra che permette di inserire gli argomenti (ed una eventuale nota interna, che non verrà mostrata alle famiglie; il campo "nota per la famiglia" al momento non viene usato)
Attenzione: se non è possibile inserire il recupero per uno studente significa che non sono state inserite prima le modalità di recupero, ed il tipo di prova.

Con questo si concludono le operazioni preliminari allo scrutinio.E' tecnicamente possibile modificare i voti proposti fino all'inizio dello scrutinio (consiglio di portare con sé il proprio netbook).
Attenzione: secondo le istruzioni in circolare, è possibile modificare i voti proposti solamente fino all'8 giugno. Poi i voti proposti potranno essere modificati solamente in fase di scrutinio.

Condivisione LIM e altro materiale didattico

Nel  sito della scuola è disponibile uno strumento per condividere le videate prodotte con le LIM ed altro materiale didattico con gli studenti.
Il sistema funziona in questo modo:
dall'interno della scuola tutti i PC collegati ad una LIM hanno accesso al disco Z:\. In questo disco sono già presenti le cartelle relative alle diverse classi. Se non è presente la classe che vi interessa, create la cartella relativa. In caso di affollamento, è possibile creare sottocartelle per materie. In queste cartelle si possono salvare le videate prodotte con la LIM (operazione da fare: dal software SMART Notebook file --> esporta come --> PDF..., scegliere "Pagina intera", click su "salva", quindi si va su Z:\ --> cartella classe --> cartella materia).
Gli studenti possono vedere (ma non modificare) questi files da internet, all'indirizzo http://lavagne.tron.gov.it/ (accessibile anche dal sito del tron, menù aree --> studenti --> materiale LIM).
Si può usare questo sistema per condividere anche dispense o altro materiale didattico. Per poterci caricare il materiale bisogna essere su un PC della scuola (da internet l'accesso è in sola lettura). Se siete su un PC in cui non vedete il disco Z:\, dovete andare su risorse di rete --> tron4 --> lavagne.

Link veloce \\tron4\lavagne 

NOTE:
- Questo sistema non richiede, in fase di salvataggio, di avere accesso ad Internet, quindi è veloce, richiede poco tempo alla fine della lezione.
- la sincronizzazione avviene nel primo pomeriggio: quello che salvate sul disco Z: viene copiato su internet nel primo pomeriggio. Appena arrivati a casa i ragazzi non trovano subito le lavagne della mattina.
- attenzione che la sincronizzazione non funziona in cancellazione: se voi mettete un file in Z:, ed il giorno dopo lo cancellate, questo resterà su Internet. Dovrete andare da Devid per cancellarlo.

Foto tessera studenti per registro elettronico

Nel registro elettronico (Spaggiari) del liceo TronZanella è prevista una foto per ogni studente.

Si invitano quindi i nuovi studenti e le loro famiglie ad inviare una foto tessera RECENTE in formato digitale via mail, all'indirizzo foto@tronzanella.edu.it

Anche gli altri studenti del liceo possono inviare una foto aggiornata.

Specifiche tecniche:

• Foto recente in formato .jpg, del volto (vedi sotto i dettagli) NON PDF. La foto deve essere diritta, non girata. Lo sfondo deve essere neutro, possibilmente una parete uniforme
• Nell'oggetto del messaggio ci essere il codice fiscale: in maiuscolo, senza spazi, e senza nessun'altra indicazione
• Nel corpo del messaggio devono essere indicati cognome e nome dello studente, e la classe se nota
• La foto deve essere allegata come file al messaggio, e non incollata nel testo.
• La foto deve essere inviata alla casella postale foto@tronzanella.edu.it

ERRORI DA EVITARE

Nell'invio delle foto si sono rilevati alcuni errori, qui indichiamo i più frequenti:

• Il file deve essere in formato jpg, e nessun altro formato va bene (in particolare non vanno bene file di word, pdf, png, ecc...). Qualsiasi fotocamera, anche quella del cellulare, salva in questo formato. Se si fa una scansione bisogna verificare che lo scanner salvi con questo formato. 
• L'oggetto del messaggio deve contenere il CODICE FISCALE DELLO STUDENTE, SENZA SPAZI. Valgono le stesse indicazioni viste sopra
• L'immagine deve contenere principalmente il volto. Non può essere una foto a figura intera, e neppure una foto di gruppo (in questo caso va ritagliato il volto creando un'altra immagine). E' bene che non ci siano elementi sullo sfondo (alberi, edifici, montagne...) L'immagine deve essere diritta e il volto ne deve occupare la maggior parte (se si acquisisce con lo scanner una fototessera bisogna impostare i margini, altrimenti la foto risulta piccolissima ed inutilizzabile)

Dettagli sulla foto

E' opportuno che il soggetto sia relativamente al centro della foto, tuttavia non è determinante in quanto il sistema è in grado di effettuare il riconoscimento facciale e ritagliare in automatico la foto-tessera.

Esempi di immagini corrette

Sono da evitare immagini in cui il soggetto è troppo piccolo, oppure dove parte della faccia esce dai bordi della foto.

Sono anche da evitare immagini in cui siano presenti più soggetti (anche solo marginalmente o anche se si tratta di immagini stilizzate sulla maglietta del soggetto).

Esempi di immagini NON corrette

Note sull'uso dello smartphone

Si può usare tranquillamente lo smartphone per fare la foto, ed inviare poi la foto per posta.

Nell'oggetto del messaggio mail va messo il codice fiscale (in maiuscolo) dello studente e nient'altro. Nel corpo del messaggio scrivete cognome nome e classe dello studente

Fate attenzione che lo sfondo sia il più neutro possibile

Ringraziamo per la collaborazione,

Scrutini finali 2014: istruzioni per i coordinatori

Lavori in corso: le istruzioni sono in corso di aggiornamento

VADEMECUM PER IL COORDINATORE

Scrutinio del Secondo Periodo

CLASSI QUINTE

Prima dello scrutinio: predisporre sulla  chiavetta USB fornita dalla scuola, i giudizi dei singoli alunni già compilati senza utilizzare tabelle e mantenendo il carattere predisposto.

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline).

I voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Inserimento giudizi: posizionarsi sul singolo alunno sulla colonna “GIU.” e mediante un copia/incolla inserire il giudizio preventivamente preparato sulla chiavetta USB fornita dalla scuola.

-           Esito dello scrutinio: cliccando su “calcola ESI” il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio inserendo le diciture “AMM” ( ammesso all’esame di stato) o “ NON” ( non ammesso all’esame di stato). Per la normativa attuale anche un solo voto insufficiente non permette l'ammissione. L'esito può comunque venir cambiato per ciascuno studente.

-           Attribuzione crediti: 

o          Posizionarsi sulla dicitura “ calcola CRD” e cliccare.

o          Scegliere l’opzione “ usa minimo banda” e dare conferma. In automatico verrà indicato, per tutti gli alunni, il minimo della banda in base alla media dei voti.

o          Per integrare il credito  cliccare sul nome dell’alunno. Apparirà una scheda riassuntiva in cui sarà possibile attribuire il punto in più (inserire il numero 1 alla voce integrazione).

Va poi specificata la motivazione dell’attribuzione di tale integrazione distinguendo tra:

•          Credito scolastico: indicare come motivo dell’attribuzione la media con decimale maggiore o uguale  a 0.5 oppure tutte le attività svolte all’interno della scuola ( es: Rappresentanti di classe, TronWeb, etc..)

•          Credito formativo: indicare sinteticamente eventuali attività svolte che concorrono all’attribuzione del massimo di fascia svolte al di fuori dell’ambito scolastico e il motivo dell’integrazione ( da annotare nello spazio “Credito formativo” indicando sinteticamente l’attività svolta).

N.B.  non utilizzare il menu a tendina, ma digitare di volta in volta le motivazioni.

o          Salvare l’immissione dai dati del singolo alunno cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra

o          Passare all’alunno successivo/precedente utilizzando le doppie frecce rosse in alto a destra/sinistra

o          Terminata l’integrazione dei crediti, tornare alla schermata iniziale cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra.

           

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche sono stati inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica 

CLASSI QUARTE E TERZE

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline).

I voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Esito dello scrutinio: cliccare su “calcola ESI”, quindi selezionare "4" come numero minimo di insufficienze; il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio, sulla base del numero di insufficienze, inserendo le diciture “AMM” ( ammesso alla classe successiva), "SOS (giudizio sospeso) o “ NON” ( non ammesso alla classe successiva). L'esito può poi venir corretto per ciascuno studente.

-           Attribuzione crediti: 

o          Posizionarsi sulla dicitura “ calcola CRD” e cliccare.

o          Scegliere l’opzione “ usa minimo banda” e dare conferma. In automatico verrà indicato, per tutti gli alunni, il minimo della banda in base alla media dei voti.

o          Per integrare il credito  cliccare sul nome dell’alunno. Apparirà una scheda riassuntiva in cui sarà possibile integrare il credito (inserire il numero 1 alla voce integrazione).

Va poi specificata la motivazione dell’attribuzione di tale integrazione distinguendo tra:

•          Credito scolastico: indicare come motivo dell’attribuzione la media con decimale maggiore o uguale  a 0.5 oppure tutte le attività svolte all’interno della scuola ( es: Rappresentanti di classe, TronWeb, etc..)

•          Credito formativo: indicare sinteticamente eventuali attività svolte che concorrono all’attribuzione del massimo di fascia svolte al di fuori dell’ambito scolastico e il motivo dell’integrazione ( da annotare nello spazio “Credito formativo” indicando sinteticamente l’attività svolta).

N.B.  si consiglia di non utilizzare il menu a tendina, ma di digitare di volta in volta le motivazioni.

o          Salvare l’immissione dai dati del singolo alunno cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra

o          Passare all’alunno successivo/precedente utilizzando le doppie frecce rosse in alto a destra/sinistra

o          Terminata l’integrazione dei crediti, tornare alla schermata iniziale cliccando l’icona “Scrutinio” in alto a destra.

-           Modalità di recupero e verifiche:  prima di chiudere lo scrutinio controllare con attenzione il corretto inserimento delle modalità di recupero/verifica e gli argomenti oggetto di studio da parte degli alunni.

-           Colonna scrutinio:  non va toccata, riguarda solamente le quinte

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

•          Prospetto generali dei recuperi e delle verifiche (utilizzare il secondo file spedito dalla prof. Dalla Vecchia)

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel Database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche sono stati inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica

Comunicazione agli alunni con sospensione del giudizio

Le comunicazioni da inviare alle famiglie degli studenti con insufficienze saranno predisposte in automatico dalla segreteria didattica. Tali lettere verranno consegnate dal coordinatore di classe agli studenti e/o genitori il 12 giugno 2014 dalle ore 8:00 alle ore 8:50 .

E’ importante che i coordinatori facciano firmare l’avvenuto ritiro della comunicazione e ricordino agli interessati di consegnare in segreteria didattica il tagliandino allegato alla lettera nel caso non intendano avvalersi dei corsi di recupero organizzati dalla scuola.

 CLASSI SECONDE

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline).

I voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Esito dello scrutinio: cliccare su “calcola ESI”, quindi selezionare "4" come numero minimo di insufficienze; il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio, sulla base del numero di insufficienze, inserendo le diciture “AMM” ( ammesso alla classe successiva), "SOS (giudizio sospeso) o “ NON” ( non ammesso alla classe successiva). L'esito può poi venir corretto per ciascuno studente.

-           Determinazione delle competenze: cliccando sul tasto "competenze" il sistema mostra quanto ha già calcolato sul raggiungimento delle competenze nei vari  assi, basandosi sulle medie ottenute.

E' possibile comunque cambiare il livello raggiunto.

N.B. qualora l’alunno non abbia raggiunto le competenze minime bisogna indicare la motivazione nella casella di testo posta a fianco, indicando la materia o le materie non sufficienti.

-           Modalità di recupero e verifiche:  prima di chiudere lo scrutinio controllare con attenzione il corretto inserimento delle modalità di recupero/verifica e gli argomenti oggetto di studio da parte degli alunni.

-           Colonna scrutinio:  non va toccata, riguarda solamente le quinte

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

•          Prospetto generali dei recuperi e delle verifiche ( utilizzare il secondo file spedito dalla prof. Dalla Vecchia)

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel Database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche saranno inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica.

Comunicazione agli alunni con sospensione del giudizio

Le comunicazioni da inviare alle famiglie degli studenti con insufficienze saranno predisposte in automatico dalla segreteria didattica. Tali lettere verranno consegnate dal coordinatore di classe agli studenti e/o genitori il 12 giugno 2014 dalle ore 8:00 alle ore 8:50 .

E’ importante che i coordinatori facciano firmare l’avvenuto ritiro della comunicazione e ricordino agli interessati di consegnare in segreteria didattica il tagliandino allegato alla lettera nel caso non intendano avvalersi dei corsi di recupero organizzati dalla scuola.

CLASSI PRIME

Conduzione dello scrutinio

Le operazione di seguito descritte sono di competenza del coordinatore e l’accesso al sistema può avvenire soltanto con le sue credenziali (nome utente e password).

1)         Entrare in  “Scrutinio on-line” e scegliere la voce “Coordinatore di classe”

2)         Individuare la classe, cliccare su “Voti proposti” e successivamente su  “ 2° periodo ”

A questo punto vi si apre una schermata pre-scrutinio in cui potete:

-           Procedere all’attribuzione del voto di condotta inserendo le valutazioni nella colonna “COM.”, alunno per alunno.

-           Modificare eventuali voti (l’operazione viene effettuata direttamente dal coordinatore per tutte le discipline): i voti attribuiti in questa sede non avranno nessuna segnalazione (quelli modificati in seguito saranno indicati con la scritta "C" - voto di consiglio - nel tabellone)

-           Inserire la dicitura NAV per gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica (posizionarsi sugli spazi vuoti lasciati nella colonna di Religione)

Avviare lo scrutinio cliccando su GO!  e all’apertura della schermata cliccare su  “Conferma”. Completare la tabella presenze scrivendo il nome della dirigente, del segretario e di eventuali sostituti.

-           Modifica voti: il coordinatore può modificare eventuali voti in tutte le discipline. Il voto modificato in questa fase verrà registrato come voto di consiglio (compare una C come apice del voto)

-           Esito dello scrutinio: cliccare su “calcola ESI”, quindi selezionare "4" come numero minimo di insufficienze; il sistema determina in automatico l'esito dello scrutinio, sulla base del numero di insufficienze, inserendo le diciture “AMM” ( ammesso alla classe successiva), "SOS (giudizio sospeso) o “ NON” ( non ammesso alla classe successiva). L'esito può poi venir corretto per ciascuno studente.

-           Determinazione delle competenze ( solo per gli alunni ripetenti il primo anno) : cliccando sul tasto "competenze" il sistema mostra quanto ha già calcolato sul raggiungimento delle competenze nei vari  assi, basandosi sulle medie ottenute.

E' possibile comunque cambiare il livello raggiunto.

N.B. qualora l’alunno non abbia raggiunto le competenze minime bisogna indicare la motivazione nella casella di testo posta a fianco, indicando la materia o le materie non sufficienti.

-           Modalità di recupero e verifiche:  prima di chiudere lo scrutinio controllare con attenzione il corretto inserimento delle modalità di recupero/verifica e gli argomenti oggetto di studio da parte degli alunni.

-           Colonna scrutinio:  non va toccata, riguarda solamente le quinte

Verbali

1)         Alla fine dello scrutinio il coordinatore salva su chiavetta usb il verbale e il tabellone dei voti “verticale”.

2)         Coordinatore e segretario rivedono il testo del verbale e procedono ad eventuali integrazioni

3)         Una volta rivisto, il coordinatore consegna al segretario in formato digitale i file :

•          Testo del verbale

•          Tabellone dei voti

•          Griglia di condotta

•          Prospetto generali dei recuperi e delle verifiche ( utilizzare il secondo file spedito dalla prof. Dalla Vecchia)

4)         Il segretario provvederà ad inserire il tutto nel Database Verbali utilizzando il modello appositamente predisposto nel database.

N.B. Griglia di condotta e prospetto generali dei recuperi e delle verifiche sono stati inviati ai coordinatori prima dello scrutinio via posta elettronica.

Comunicazione agli alunni con sospensione del giudizio

Le comunicazioni da inviare alle famiglie degli studenti con insufficienze saranno predisposte in automatico dalla segreteria didattica. Tali lettere verranno consegnate dal coordinatore di classe agli studenti e/o genitori il 12 giugno 2014 dalle ore 8:00 alle ore 8:50 .

E’ importante che i coordinatori facciano firmare l’avvenuto ritiro della comunicazione e ricordino agli interessati di consegnare in segreteria didattica il tagliandino allegato alla lettera nel caso non intendano avvalersi dei corsi di recupero organizzati dalla scuola.

Registro elettronico: indicazioni operative sui voti nel secondo quadrimestre

Come ha spiegato Massimo Chilese, un cambio in corsa del software del registro ha fatto sì che i voti inseriti all'inizio del secondo quadrimestre non siano ora facilmente visibili.
Per capire il problema bisogna tener presente che i moduli non sono limitati ad un solo quadrimestre, ma sono visibili in entrambi i quadrimestri.
Quello che i programmatori hanno cambiato da qualche giorno è il fatto che, quando scegliete il secondo quadrimestre, vengono visualizzati i moduli A PARTIRE DAL SETTIMO MODULO IN POI; in questo modo mantiene una distinzione tra i moduli che di solito usiamo nel primo quadrimestre (dall'1 al 6) e quelli che dovremmo usare nel secondo (dal 7 al 12).
Osservate i numeri dei moduli in alto sopra le valutazioni: notate che i colori dall'1 al 6 si ripetono dal 7 al 12 (così quando cambia la visualizzazione i colori non cambiano).
Ciò che è capitato a qualcuno è che ha inserito i voti in un nuovo modulo quando c'era ancora la vecchia visualizzazione, cioè in un modulo con numero dall'1 al 6: in questo modo con la nuova visualizzazione non riesce più a vedere i voti inseriti (in realtà lo può fare, cliccando sui numeri dei moduli in alto, ma la cosa non è comodissima).
La cosa più conveniente, per chi è caduto in questo tranello, è di cancellare i voti e ricopiarli in un modulo dal 7 in poi.
Personalmente ho trovato comodo farlo aprendo due finestre del browser, una con i voti "vecchi" ed una con i voti "nuovi". Se avete un PC con due monitor (oppure un portatile con un monitor esterno l'operazione risulta molto semplice).
Ricordo che è possibile inserire i voti in modalità "singola" (cliccando sul riquadro corrispondente al voto) ed anche in modalità "compito" o "colonna"; in questo caso cliccate sul numero di voto in testa alla tabella, sopra le righe degli studenti. Se usate questa seconda modalità il lavoro di reimmissione e cancellazione è più veloce, vi potete muovere da un voto all'altro con il tasto "Tab". In caso contrario dovete usare il mouse per passare da un voto all'altro, cosa decisamente più scomoda.

ATTENZIONE: per chi ha più di una materia nella stessa classe. Quando si cambia periodo nella visualizzazione dei voti, viene reimpostata la prima materia: se non si fa attenzione si rischia di fare errori