Come invitare gli studenti delle classi alle lezioni su Meet

Scrivo questo post perché ho sentito da alcune classi la richiesta di usare lo stesso metodo da parte dei docenti per l'invito alle lezioni. Posto qui le modalità che conosco, così da farle conoscere a tutti i colleghi.
Se poi qualcuno conoscesse altre modalità mi faccia sapere, che posso arricchire il post.

Invito diretto al momento della riunione

Si tratta del metodo più immediato, ma meno strutturato: entro su Meet, clicco su "partecipa a una riunione o avviala", la avvio, vado su "aggiungi persone" e aggiungo l'intera classe". Agli studenti arriva in quel momento un invito sulla casella di posta.

E' un metodo immediato, ma bisogna invitarli ogni volta.

Può andar bene se abbiamo una supplenza con una classe che non è la nostra.

Invito tramite Classroom

Ad ogni classe virtuale di Classroom è possibile associare un link di Meet: in alto a sinistra, sull'intestazione del corso, cliccate su "genera link di Meet", ed in questo modo viene generato un link che può essere usato dalla classe e dal docente della classe per trovarsi a lezione.
E' un metodo più strutturato del precedente, ma personalmente preferisco il prossimo, che è più comodo

Invito tramite Calendar

Tra le app della suite Google che abbiamo a disposizione, Calendar è molto potente e versatile, e si integra molto con le altre app della suite Google.
Per i nostri scopi, in particolare, è possibile creare un "evento" del calendario, collegarlo ad una videoconferenza Meet ed invitare altre persone (nel caso, gli studenti della classe).

Per farlo si apre Calendar, si clicca sul giorno e l'ora corrispondente all'ora di lezione, e si crea un evento come dalla foto qui sotto.

Le azioni che vanno fatte sono:

A) Impostare l'orario corretto di inizio e fine lezione e rendere l'evento settimanale (si imposta la lezione una volta e questa si ripete tutte le settimane)

B) agganciarlo ad un link meet

C) invitare gli studenti della classe

D) Fate attenzione a togliere la spunta "invitare altre persone", così da evitare ospiti indesiderati nella lezione

Infine, col pulsante "altre azioni" (E) è possibile duplicare l'evento, così da inserire tutte le lezioni della classe una volta impostata la prima, cambiando giorno e ora.

Una volta che si salva questo evento viene spedita una mail di invito agli studenti, contenente il link della riunione. Si tratta di più di una semplice mail: agli studenti arriva un invito a questo evento, e se loro lo accettano se lo ritrovano sul loro calendario. In questo modo quando apriranno il loro calendario avranno già la lezione schedulata nel punto giusto del giorno, per tutte le settimane, con il relativo link meet.

Come ulteriore bonus, la home page di meet è sincronizzata con il calendario di Google: quando siete sulla home page di meet vi trovate l'elenco delle prossime lezioni programmate, se le avete impostate sul vostro calendario. Anche gli studenti se le troveranno nella loro homepage di meet, se gli insegnanti hanno condiviso con loro gli eventi

Questo è un esempio della mia home page di Meet con i prossimi incontri

Una nota sul punto B): quando create un nuovo evento vi trovate il pulsante blu "Aggiungi videoconferenza di Google Meet": significa che il link non è presente, e se ci cliccate viene generato

Una volta cliccato, il pulsante cambia, e diventa "Partecipa con Google Meet"

Il link si genera automaticamente quando invito gli studenti di una classe, e posso cancellarlo cliccando sulla "X" a destra del pulsante.

Per gli esperti: sistema misto

E' possibile combinare questi sistemi, per avere la nostra agenda ben organizzata anche se non la condividiamo con gli studenti. Il senso di questa operazione è che, se non possiamo condividere le nostre voci di calendario con gli studenti, possiamo comunque salvarli nella nostra agenda personale.

Per esempio, se in una classe si è stabilito che gli incontri vengono mandati per posta al momento, l'insegnante può crearsi una voce di agenda settimanale, con il link meet, e inviare questo link ogni settimana incollandolo su un messaggio di posta.

Attenzione: in questo caso non vanno invitati gli studenti all'interno dell'evento calendar (quindi non va effettuato il punto C indicato sopra) altrimenti agli studenti arriveranno due comunicazioni (quella del calendario e quella della mail).

Altro esempio: in alcune classi si è deciso che i link di meet vanno condivisi su Classroom. Anche qui l'insegnante si può copiare il link su una sua voce ricorrente del calendario. Attenzione, in questo caso, perché il formato che usa Classroom è incompatibile con quello che usa l'agenda. In questo caso, il link di Classroom andrà incollato nel campo "descrizione" della voce di agenda.

Notate, anche in questo caso, che NON vanno invitati gli studenti

Nel caso di un evento con il link di Classroom, controllate che NON CI SIA il link per partecipare a Meet (il pusante blu "Partecipa con Google Meet") Se lo vedete, togliete il link (basta cliccare sulla "X" a destra del pulsante)

Risposte predefinite e modelli su Gmail

E' possibile crearsi dei MODELLI di risposte mail per velocizzare la gestione della casella di posta.

I passaggi da fare sono 3:

• abilitare i modelli su Gmail
• Scrivere un modello
• usare il modello quando si risponde ad una mail

Questa procedura vale per la versione desktop di Gmail. Non so se sia possibile usare e gestire i modelli anche con le versioni mobile di Gmail: sulla app per Iphone no, è possibile che su altre versioni sia abilitata.

Abilitare i modelli su Gmail

• Da Gmail, cliccare su "impostazioni rapide" (l'ingranaggio in alto a destra a fianco della vostra foto) quindi su "visualizza tutte le impostazioni"
• Click su "avanzate"
• Scroll su "modelli, click su "abilita", quindi click su "salva modifiche" in fondo alla pagina

Questa operazione va fatta una sola volta

Scrivere un modello

Ora si va a creare un modello, cioè un messaggio che potrà essere usato più volte.

I passaggi sono i seguenti

• Click su "nuovo messaggio"
• Scrivete il messaggio che volete usare come modello.
• Click sul pulsante con 3 puntini in verticale in basso a destra, a fianco del cestino
• Click su "modelli" ==> "salva bozza come modello" ==> "salva come nuovo modello"
• Date un nome che vi servirà per riconoscere il modello

Ora il vostro modello è pronto per essere usato

Usare un modello

Quando dovete dare una risposta predefinita, 

• Click su "rispondi"
• Click sui 3 puntini, quindi su "modelli"
• Click sul nome del modello che volete usare

Altro

E' possibile modificare un modello che state usando:

• Click su "+ Scrivi"
• Click su pulsante con 3 puntini, ==> modelli ==> modello che volete modificare
• Modificate la mail come volete
• Click su pulsante con 3 puntini, ==> modelli ==> salva bozza come modello".

Qui potete cliccare sul vecchio nome "viene sovrascritto" oppure dare un nuovo nome, così mantenete entrambe le versioni

E' possibile anche usare i modelli per creare messaggi mail da zero, oltre che per risposte

Meet per vidoconferenze

Posto qui alcune indicazioni per l'uso di Meet, il programma della suite di Google per fare videoconferenze, e lezioni con gli studenti.
Innanzitutto bisogna essere collegati a google CON L'ACCOUNT SCOLASTICO @tronzanella.edu.it.
Il modo più comodo per usare meet per far lezioni è di impostare innanzitutto una voce nel calendario google:

in questa voce si imposta una videoconferenza (freccia verde) e si invitano gli studenti (freccia rossa). Invitate il gruppo classe degli studenti. Il risultato sarà questo

Ai ragazzi arriverà un invito per mail, e la voce di calendario sarà aggiunta alla loro agenda su Google Suite. Nell'evidenziatura verde trovare il link per la videoconferenza: sarà possibile invitare una persona che non legge la mail mandandogli questo link (con qualche studente che aveva problemi con la mail di scuola ho mandato questo link nel gruppo whatsapp di classe).

Al momento della lezione, basta cliccare sulla voce di calendario, quindi su "partecipa con Hangouts Meet" ed entrerete nella videoconferenza con gli studenti invitati.

Nella videoconferenza è possibile:

- Parlare e vedere i vostri studenti, e anche farli parlare. Potete attivare o disattivare il vostro microfono e la vostra webcam - se fate partire la macchinetta del caffè e fa rumore...
- Attivare la registrazione della videoconferenza (dopo aver acquisito il consenso da parte degli studenti), frecce verdi sull'immagine sotto. La registrazione viene salvata nel vostro drive, e poi viene resa disponibile a chi ha partecipato alla riunione.
- Mostrare una parte del vostro schermo, per esempio una presentazione, oppure la versione digitale del libro di testo, freccia rossa sull'immagine sotto

Per quanto riguarda la condivisione del vostro schermo, potete condividere una singola finestra (il notebook che usate per scrivere) oppure l'intero schermo, se avete più finestre da mostrare (in parallelo, oppure una dopo l'altra).
La videoconferenza può essere fruita con un PC, un tablet e anche con il cellulare. Col PC è più comodo, mi risulta che con tablet e cellulare sia più difficile (se non impossibile) condividere il proprio schermo.
Io personalmente trovo molto comodo lavorare con il doppio schermo (un pc portatile ed un altro schermo collegato), su uno schermo tengo la videoconferenza, così vedo gli studenti, nell'altro schermo tengo il programma che faccio vedere agli studenti (una lavagna, un programma di videoscrittura per scrivere quello che faccio, o il libro di testo digitale)

Osservazioni - problemi - FAQ

Posto qui qualche osservazione e problema in ordine sparso, man mano che mi vengono segnalati

Videoconferenza con Ipad e Mac

Mi segnalano che su Ios la videoconferenza non permette di presentare il proprio schermo, o delle finestre. E' un problema che mi hanno segnalato, se qualcuno trova la soluzione me lo dica che la scrivo qui

Problema con i gruppi classe

Quando aggiungete un gruppo classe all'evento videoconferenza vi esce una videata come questa

la causa è che il gruppo classe che usiamo noi non è un gruppo che noi abbiamo creato quindi, per come funzionano i gruppi in Gmail, non abbiamo accesso ai nomi del gruppo, e per questo non abbiamo accesso all'agenda dei membri di questo gruppo, per vedere se sono occupati. Quello che succede quando invitiamo gli studenti attraverso il gruppo della scuola è che viene inviata una mail di avviso per questo evento a ciascun ragazzo, che poi potrà accettarlo - e quindi si troverà l'evento nel suo calendario. Se poi l'evento venisse successivamente modificato da noi (magari lo facciamo diventare ricorrente una volta la settimana) questa modifica non verrebbe automaticamente portata nel calendario dei ragazzi, ma dovrebbe essere inviata un'altra mail

 Se la stessa operazione fosse fatta con un gruppo creato da noi, o fosse mandata a persone singole, l'evento che creiamo noi verrebbe automaticamente inserito ed aggiornato nella loro agenda.

Dopo questo spiegone tecnico, cosa fare? ci sono 3 possibilità

a) fregarsene e mandare comunque l'invito in questo modo: funziona lo stesso

b) mandarlo agli studenti uno per uno - scomodo

c) creare noi un altro gruppo classe, e chiamarlo con un nome diverso per distinguerlo (per esempio, studenti3TC invece che studenti TC2017) ed usare questo - ricordatevi per il futuro che quando la classe cambia dovrete aggiornarlo manualmente voi.

Scansione compiti 2019

Carissimi colleghi,
da quest'anno le modalità di archiviazione dei compiti cambiano, e sarà usata una modalità unificata per il Tron e lo Zanella.
I passaggi sono i seguenti:

1. scansione del pacco di compiti con la fotocopiatrice su una chiavetta USB (sulla sala insegnanti del Tron, anche con il vecchio scanner, usando il programma ScandAll Pro)
2. Copia del file PDF dalla chiavetta su una cartella specifica su Google Drive, usando un qualsiasi PC

Nel dettaglio:

Scansione

Trovate i  dettagli sull'uso della fotocopiatrice come scanner a questo link. Queste istruzioni valgono, al momento, per le due fotocopiatrici nelle due sale insegnanti, per il futuro si prevede che anche le altre macchine vengano aggiornate.
In particolare, per la scansione dei compiti, dovete
a) impostare l'uscita su "scansione su USB" (invio immagine --> scan. mem- USB)
b) impostare la lettura fronte retro (scansione --> 2 facciate opuscolo) e la lettura a colori (attraverso l'apposito pulsante).
Infilate la chiavetta, impostate questi parametri, mettete il pacco di fogli nel caricatore di documenti della fotocopiatrice e cliccate sul tasto di copia.

Archiviazione

Andate con la chiavetta su un PC qualsiasi (anche a casa vostra). Cercate nella directory principale della chiavetta un file PDF con un nome strano. Apritelo, controllate che ci sia tutto dentro, e rinominatelo con la seguente regola
anno-mese-giorno-classe-materia.pdf. La data è quella di effettuazione del compito. La materia serve se siete in una classe in cui insegnate più materie.
Copiate questo file su una cartella di Google Drive del vostro account @tronzanella.edu.it. Al momento li metteremo in una cartella temporanea, chiamiamola "scansioni temporanee", tra poco arriveranno le istruzioni definitive.

Istruzioni base per l'uso di Google Drive

Per chi non ha ancora messo le mani su Google Drive:

1. aprite il vostro account @tronzanella.edu.it, ed inserite nome utente e password.
2. Aprite una seconda finestra, e digitate drive.google.com: ora siete nella finestra di Drive, dove vedete i vostri files e, in futuro, i files che saranno condivisi con voi
   (odo alternativo per aprire Drive: dalla finestra di Gmail, in alto a destra c'è un cerchio che contiene la vostra foto (se l'avete impostata) oppure le vostre iniziali. Appena a destra di questo cerchio c'è una griglia di 3x3 punti, il pulsante "App Google". Lo cliccate, e da lì cliccate "Google Drive")
3. Ora, dovete creare una cartella: cliccate su "+  Nuovo" in alto a sinistra, --> "cartella", e inserite il nome "scansioni temporanee"
4. Fate doppio click per aprire questa cartella, che sarà chiaramente vuota
5. Dalla finestra della chiavetta con la vostra scansione, prendete il file della scansione e trascinatelo nella cartella di drive appena creata

Istruzioni su Google Drive

Uso di Google Drive

Per accedere a Drive da PC: da Gmail, o da qualsiasi altra applicazione della suite di Google (a cui siete entrati con il login nome.cognome@tronzanella.edu.it) cliccate sul quadrato "App google" formato da 3x3 quadratini in alto a destra, vicino alla vostra foto del profilo. Dalla lista di applicazioni, cliccate su Drive. Come alternativa, inserite l'indirizzo https://drive.google.com/

Da smartphone o tablet: dovete installare l'applicazione Drive, inserendo poi l'account scolastico. In alcune versioni dovrete poi installare anche l'applicazione aggiuntiva "documenti", ma vi verrà chiesto quando serve.

Drive è un hard disk su remoto: voi potete salvare qualsiasi file su Drive, e ritrovarlo su un altro PC, o sul vostro cellulare, una volta connessi ad Internet. Potete creare cartelle e sottocartelle, e potete trascinare files da una cartella sul PC ad una cartella su Drive (oppure potete caricare file da Drive col pulsante nuovo --> caricamento file, o caricamento cartella).

Ma drive è molto di più: permette di scrivere e modificare documenti, fogli elettronici e presentazioni solamente col browser. E' un po' più rudimentale di Office, ma molto più pratico. Permette di condividere documenti con altri utenti della scuola, e di modificarli anche in contemporanea, senza preoccuparsi di inviare l'ultima revisione del documento. E' possibile condividere un documento, o un'intera cartella, in modalità di modifica (l'altra persona potrà modificare il documento), in modalità di lettura, o anche di commento (l'altra persona potrà proporre delle modifiche, poi il proprietario potrà accettarle o rifiutarle).

Per iniziare

Una volta fatto l'accesso in google, aprite Drive, come scritto sopra. Con il pulsante "nuovo" potete creare cartelle (e sottocartelle), documenti di testo, fogli di calcolo (la versione online di excel) e presentazioni. Potete anche caricare file dal vostro PC, col pulsante nuovo --> caricamento di files.

Si possono caricare documenti (word, excel o power point), file PDF e altri.

Documenti condivisi

Qui potete trovare tutti i files - e le cartelle - che altri utenti della rete (colleghi, segreteria) hanno condiviso con voi. Per esempio, qui trovate tra l'altro la programmazione di dipartimento e la cartella scansioni per i compiti.

Voi potete condividere un file creato da voi (o anche un'intera cartella) con altri colleghi: basta un click con il tasto destro --> condividi. Si può condividere in sola lettura, o dare la possibilità anche di modificare.

Speciali

Per districarsi quando avete molti files condivisi, potete usare la "stellina", un mark per ritrovare files e cartelle con cui lavorate spesso.
Vi spiego come fare per trovare facilmente la cartella scansioni: 

Una volta che l'avete individuata nei documenti condivisi, click tasto destro -- > aggiungi a condivisi. A questo punto, cliccando su "condivisi" a sinistra, troverete questa cartella, assieme agli altri files che avrete segnato in questo modo.
Quando non vi serve più potete rimuovere questo mark, sempre col tasto destro.

Scansione compiti 2019

Carissimi colleghi,
da quest'anno le modalità di archiviazione dei compiti cambiano, e sarà usata una modalità unificata per il Tron e lo Zanella.
I passaggi sono i seguenti:

1. scansione del pacco di compiti con la fotocopiatrice su una chiavetta USB (sulla sala insegnanti del Tron, anche con il vecchio scanner, usando il programma ScandAll Pro)
2. Copia del file PDF dalla chiavetta su una cartella specifica su Google Drive, usando un qualsiasi PC

Nel dettaglio:

Scansione

Trovate i  dettagli sull'uso della fotocopiatrice come scanner a questo link. Queste istruzioni valgono, al momento, per le due fotocopiatrici nelle due sale insegnanti, per il futuro si prevede che anche le altre macchine vengano aggiornate.
In breve, i passaggi da fare sono:

• Inserire la chiavetta USB a destra del pannello
• Impostare l'uscita su "scansione su USB" (Click su "invio immagine", quindi su scan. mem- USB)
• Impostare la lettura fronte retro (Click su "Originale"--> 2 facciate opuscolo --> "Ok"). Verificate che sia attiva la lettura a colori (dovrebbe esserlo di default).
• Mettere il pacco di fogli nel caricatore di documenti della fotocopiatrice
• Cliccare sul tasto di copia.

Quando ha scansionato tutti i compiti, raccogliete il pacco di compiti e mettetelo via, quindi sfilate la chiavetta. Non fate il viceversa, altrimenti rischiate di toglierla prima che sia terminata la scrittura sulla chiavetta USB

nb: il lavoro di scansione può essere fatto anche mentre la stampante sta lavorando: è possibile mandare in stampa da PC mentre qualcuno sta scansionando i compiti, non ci sono interferenze.

nb2: il pannello touch della fotocopiatrice a volte risponde a fatica: nel caso, si può usare il RETRO di una penna per cliccare (non la punta, si rischia di graffiarlo)

Archiviazione

Andate con la chiavetta su un PC qualsiasi (anche a casa vostra). Cercate nella directory principale della chiavetta un file PDF con un nome strano. Apritelo, controllate che ci sia tutto dentro, e rinominatelo con la seguente struttura:
classe-anno-mese-giorno-materia.pdf (l'estensione .pdf su alcuni PC non si vede).
Per esempio, 2SB-2019-09-23-fisica.pdf per un compito di fisica fatto in 2SB il 23 settembre 2019. La data è quella di svolgimento del compito.
Usate sempre questa regola, non cambiatela, altrimenti poi la ricerca diventa difficile.
In Google Drive cliccate su "condivisi con me", e cercate una cartella dal nome del tipo A.S.2019-20 Scansioni Danzo R (con il vostro cognome al posto di "Danzo R".
Questa sarà la cartella dove mettere tutte le scansioni per quest'anno. Trascinate la scansione fatta dalla chiavetta a questa cartella.
Se avete già copiato delle scansioni su una cartella temporanea di Drive, è il momento di spostare queste scansioni nella nuova cartella.
Se non vedete questa cartella chiedete a me, che forse mi sono dimenticato di crearla - siete in tanti, qualcuno può scappare.

Scansione con lo scanner in sala insegnanti Tron

Si può usare anche il vecchio scanner, ma con modalità diverse:

• Preparare il pacco di compiti: devono essere fogli singoli, non spillati, A4. Compattatelo bene, così i fogli vengono raccolti meglio
• Infilate il pacco di compiti nello scanner, girandolo di 180° (voi dovete vedere il retro dell’ultimo foglio, rovesciato)
• Infilate una chiavetta nella presa USB
• Aprite il programma ScandAll Pro

·         Menu --> Scansione --> Impostazioni di scansione (Oppure CTRL+N)

• Come cartella, scegliete, quella dei documenti (D:\documenti)
• come nome file usate la seguente regola: Classe-anno-mese-giorno-materia (2SB-2019-09-23-fisica come esempio)
• Click sul pulsante "scandisci" in basso a sinistra
• Cliccate su “ignora” l’avviso di materiale consumato
• Se avete un pacco grosso potete dividerlo in pacchi più piccoli: quando finisce infilate il pacco successivo e cliccate su “continua”
• Quando avete finito, cliccate su “fine” e attendete che il file venga creato
• Aprite una finestra di esplora risorse, e copiate il vostro file dalla cartella documenti alla vostra chiavetta
• Aprite il file sulla chiavetta e controllate il contenuto
• Ora potete copiare il file dalla chiavetta sulla vostra cartella di Drive, usando un altro PC.

Istruzioni base per l'uso di Google Drive

Per chi non ha ancora messo le mani su Google Drive:

1. aprite il vostro account @tronzanella.edu.it, ed inserite nome utente e password.
2. Aprite una seconda finestra, e digitate drive.google.com: ora siete nella finestra di Drive, dove vedete i vostri files e, in futuro, i files che saranno condivisi con voi
   (odo alternativo per aprire Drive: dalla finestra di Gmail, in alto a destra c'è un cerchio che contiene la vostra foto (se l'avete impostata) oppure le vostre iniziali. Appena a destra di questo cerchio c'è una griglia di 3x3 punti, il pulsante "App Google". Lo cliccate, e da lì cliccate "Google Drive")
3. Cliccando a sinistra su "il mio drive" trovate i vostri file e cartelle: potete creare cartelle per organizzarvi, creare files o trascinarli dal PC
4. cliccando a sinistra su "condivisi con me" trovate le cartelle che sono stati condivisi con voi. In particolare troverete la cartella A.S.2019-20 Scansioni Danzo R (con il vostro nome al posto di Danzo R), ed altre cartelle, tutte che iniziano con "A.S.2019-20...", con i documenti che vi serviranno per quest'anno scolastico.
   Se vedete cartelle riguardanti anni passati, che non vi interessano più, potete cancellarle, in questo caso non verrà cancellato l'originale ma solo la possibilità per voi di visualizzarle. Potete anche copiare i files che vi interessa tenere in una cartella vostra (dal file, tasto destro --> "crea una copia") prima di cancellare il tutto.
5. E' possibile marcare un file come "speciale" - assegnargli una stellina. In questo modo, cliccando a sinistra su "speciali", potete avere sempre sottomano tutti i files che vi interessano.

Cambio indirizzo mail dal primo aprile

Attenzione: dal primo aprile 2019, i nostri indirizzi istituzionali

nome.cognome@tron.gov.it 
non saranno più validi.

Quel giorno dovranno essere sostituiti con
nome.cognome@tronzanella.edu.it
LA PASSWORD RIMARRA' LA STESSA
Tutto l'account google (posta, drive, ecc...) verrà trasferito sul nuovo account, quindi basta solo cambiare indirizzo per trovare tutto quanto (vecchie mail, indirizzi, files salvati).

Quindi, per fare un esempio, il mio indirizzo, che ora è roberto.danzo@tron.gov.it diventerà roberto.danzo@tronzanella.edu.it.
I vecchi indirizzi @tron.vi.it e @tron.gov.it continueranno a funzionare, per qualche mese, in modalità inoltro: eventuali mail inviate qui saranno inoltrate al nuovo indirizzo. Voi potrete rispondere a queste mail, che verranno spedite col nuovo indirizzo.
Non sappiamo per quanto tempo sarà disponibile questo inoltro, quindi vi consigliamo di non farci affidamento in eterno.

Cosa fare in pratica

Prima del 1° aprile

• Iniziate già da ora ad avvisare i vostri corrispondenti che da aprile dovranno usare l'indirizzo @tronzanella.edu.it.
• Recuperate la password di accesso a nome.cognome@tron.gov.it Se accedete all'account scolastico da PC condivisi ve la ricordate sicuramente; se invece ci accedete solo dai vostri dispositivi personali (PC di casa, tablet, smrtphone...), è possibile che l'abbiate salvata nel browser e ve ne siate dimenticati. In questo caso dovete andarla a cercare nelle impostazioni del vostro browser. E' un'operazione facile, se serve trovate qui le istruzioni dettagliate.

Il primo di aprile

• SE ACCEDETE ALLA POSTA DA BROWSER: lunedì 1 aprile, quando tenterete di accedere con il solito indirizzo, riceverete il messaggio "impossibile trovare il tuo account google". Usate il nuovo indirizzo "nome.cognome@tronzanella.edu.it" e vi ritroverete la vecchia mail
• SE ACCEDETE ALLA POSTA CON UNA APP (smartphone o tablet), dovrete cambiare le credenziali di accesso. Il posto in cui cambiarle dipende dal dispositivo
• Su Ios (Iphone e Ipad) aprite la app Gmail, click sul pulsante in alto a sinistra (3 righe) e scorrete fino in fondo su "impostazioni". Qui trovate l'account @tron.gov.it. Aggiungete l'account @tronzanella.edu.it. Verificate che funzioni. A questo punto potete cancellare il vecchio account.
  Lo stesso va fatto sulle altre app che usano l'account google (Drive, fogli, documenti, clasroom, ecc...)
• Su altre piattaforme (Android, Windows Phone, ecc...) non so come fare, dato che non ce l'ho. Chiedetemelo se non ci riuscite
• Queste operazioni andranno fatte la mattina del 1° aprile: prima la nuova casella non sarà disponibile; da allora sarà la vecchia casella a non essere più disponibile.

Dopo il primo di aprile

• Cambiate la mail di riferimento per tutti i servizi che si appoggiano alla mail @tron.gov.it. Se avete creato un account su qualche servizio dando come mail di riferimento @tron.gov.it, rischiate di non potervi più accedere. Cambiate la mail, mettendoci la vostra mail personale, oppure @tronzanella.edu.it il primo di aprile

Per prevenire lamentele e malumori

• Questi disagi sono causati da una legge che impone a tutte le istruzioni scolastiche di usare il dominio .edu per siti di istituzioni scolastiche. Il dominio tron.gov.it va OBBLIGATORIAMENTE abbandonato entro settembre.
  Abbiamo scelto una data che è sembrata comoda per fare il passaggio.
• La riunificazione con lo Zanella non ha nulla a che fare con questo obbligo. Abbiamo scelto di fare in un unico passaggio il cambio del nome (tronzanella) e il cambio del dominio (.edu).
• Confidiamo che il passaggio sia poco problematico, siamo comunque a disposizione per dare assistenza se necessario